Biuro rachunkowe, które wspiera rozwój Twojego biznesu

Cena usług księgowych uzależniona jest od formy prawnej przedsiębiorstwa i w związku z tym formy prowadzenia ewidencji księgowej (książka przychodów i rozchodów / ryczałt / pełna księgowość), liczby i rodzaju dokumentów, szczególnych zdarzeń gospodarczych u przedsiębiorcy, liczby pracowników oraz formy zatrudnienia (umowa zlecenia / umowa o pracę) . Najlepiej poprosić o bezpłatną wycenę Exactus -wpełnienie i wysłanie formularza kontaktowego zajmuje niewiele czasu. Cena miesięcznej obsługi księgowej zaczyna się od 350 zł netto dla najprostszej działalności (np. JDG na ryczałcie do 10 faktur miesięcznie). W przypadku niewielkich firm - spółek na pełnej księgowości koszt obsługi zmienia się i wycena rozpoczyna sięod 530 zł netto, a przy 10 dokumentach wyniesie 850 zł netto mies. Dla spółek nowych rozpoczynających dopiero swoją działalność lub spółek bez sprzedaży i zatrudnienia mamy specjalną niską cenę za obsługę księgową. Zapytaj o zasady specjalnej wyceny - wyślij zapytanie przez formularz kontaktowy.

Na cenę obsługi księgowej wpływa przede wszystkim: liczba dokumentów (faktur, wyciągów, innych dokumentów praostych ) w miesiącu, forma prawna firmy (JDG / spółka), liczba zatrudnionych pracowników i zleceniobiorców, sezonowość (np. kilka miesięcy w roku bardzo dużo dokumentów), rejestracja do VAT oraz zakres dodatkowych usług poza standardową wyceną.

Nasza oferta NIE jest kierowana do: osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, podmiotów działających w branżach wymagających specjalistycznych koncesji (np. banki, firmy inwestycyjne), firm szukających jednorazowej, bardzo taniej usługi bez stałej współpracy, firm, które chcą wyprowadzić jakieś zaległości i błędy, a potem przekazać księgowość dotychczasowej księgowej. Jeśli nie jesteśmy w stanie zapewnić Ci najwyższej jakości obsługi – powiemy Ci o tym uczciwie i wskażemy właściwe rozwiązanie.

Wybór biura rachunkowego to jedna z najważniejszych decyzji biznesowych, jaką podejmuje przedsiębiorca. Zła decyzja może kosztować krocie — od kar skarbowych po utratę płynności finansowej. Ten poradnik przeprowadzi Cię krok po kroku przez kryteria wyboru i pokaże, jakich biur unikać. PORADNIK https://www.exactus.com.pl/jak-wybrac-najlepsze-biuro-rachunkowe-kompletny-poradnik-dla-przedsiebiorcy/

Wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie działalności. Także w obliczu podjęcia decyzji o zmianie i wyborze nowego biura rachunkowego. Przygotowaliśmy materiał w którym wskazujemy na 10 najważniejszych kryteriów jakich biur rachunkowych unikać i na jakie kwestie zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego. Przeczytaj artykuł tutaj. https://www.exactus.com.pl/jak-wybrac-najlepsze-biuro-rachunkowe-kompletny-poradnik-dla-przedsiebiorcy/

Decyzja powinna być poprzedzona indywidualną analizą — uwzględniającą skalę przychodów, plany rozwojowe, liczbę planowanych wspólników oraz specyfikę branży.
Chcesz sprawdzić, czy i kiedy przekształcenie opłaca się w Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy Twoje dane finansowe i przygotujemy indywidualną rekomendację. Zanim podejmiesz decyzję, zapoznaj się z naszymi poradnikami - poznasz aspekty, które warto rozważyć decydując się na koeljny krok:
1. Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — kompletny przewodnik dla przedsiębiorcy https://www.exactus.com.pl/przeksztalcenie-jdg-w-spolke-z-o-o-kompletny-przewodnik-dla-przedsiebiorcy/
2. JDG czy spółka z o.o. – co bardziej się opłaca w 2026 roku? https://www.exactus.com.pl/jdg-czy-spolka-z-oo-co-bardziej-sie-oplaca/

Decyzja powinna być poprzedzona indywidualną analizą — uwzględniającą skalę przychodów, plany rozwojowe, liczbę planowanych wspólników oraz specyfikę branży.
Chcesz sprawdzić, czy i kiedy przekształcenie opłaca się w Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy Twoje dane finansowe i przygotujemy indywidualną rekomendację. Przygotowaliśmy materiały, które pomogą Ci we wstępnych rozważaniach i przyszłych decyzjach:
1. Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — kompletny przewodnik dla przedsiębiorcy https://www.exactus.com.pl/przeksztalcenie-jdg-w-spolke-z-o-o-kompletny-przewodnik-dla-przedsiebiorcy/
2.JDG czy spółka z o.o. – co bardziej się opłaca w 2026 roku? https://www.exactus.com.pl/jdg-czy-spolka-z-oo-co-bardziej-sie-oplaca/

Zmiana biura rachunkowego: proces, który warto zaplanować

Wybór biura rachunkowego należy do kluczowych decyzji w prowadzeniu firmy – wpływa bezpośrednio na bezpieczeństwo finansowe i zgodność z przepisami. Sam proces przejścia, choć wymaga koordynacji, przy odpowiednim przygotowaniu przebiega sprawnie.

Punktem wyjścia jest analiza wyceny. Rzetelna oferta powinna być przejrzysta, dopasowana do skali działalności i przewidywalna w czasie – rosnąca proporcjonalnie do rozwoju firmy, nie skokowo. Decydując się na zmianę, należy sprawdzić okres wypowiedzenia w dotychczasowej umowie, złożyć je pisemnie z zachowaniem terminu oraz odwołać pełnomocnictwa poprzedniego biura (druk OPL-1).

Podpisanie umowy z nowym partnerem to moment, w którym ustala się zakres usług – księgowość, kadry i płace – wysokość wynagrodzenia oraz zasady współpracy, w tym osobę Opiekuna. Nowe biuro przygotowuje następnie dokumenty pełnomocnictw (UPL-1, PEL) i składa je w imieniu klienta w US oraz ZUS.

Kolejny etap to przekazanie dokumentacji finansowo-księgowej i kadrowo-płacowej oraz jej weryfikacja pod kątem kompletności – proces wymagający współpracy obu stron. Niezbędne jest również skonfigurowanie dostępów: aktywny Profil Zaufany, uprawnienia do e-Deklaracji i PUE ZUS, a w razie potrzeby – do bankowości online.

Po zakończeniu formalności biuro przejmuje bieżącą obsługę od ustalonego miesiąca. O powodzeniu współpracy decyduje jednak dalszy, regularny kontakt – zwłaszcza terminowe informowanie o zmianach kadrowych czy planach mających wpływ na rozliczenia podatkowe.

Zespół Exactus wspiera klientów na każdym etapie tego procesu, dbając o płynne i bezpieczne przejście. Pobierz schemat KROK po KROKU https://test-exactus.improve-test.online/wp-content/uploads/2026/09/Proces-przejscia-do-nowego-biura-rachunkowego.pdf

Decyzja powinna być poprzedzona indywidualną analizą — uwzględniającą skalę przychodów, plany rozwojowe, liczbę planowanych wspólników oraz specyfikę branży.
Chcesz sprawdzić, czy i kiedy przekształcenie opłaca się w Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy Twoje dane finansowe i przygotujemy indywidualną rekomendację. Zanim podejmiesz decyzję, zapoznaj się z naszymi poradnikami - poznasz aspekty, które warto rozważyć decydując się na koeljny krok:
1. Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — kompletny przewodnik dla przedsiębiorcy https://www.exactus.com.pl/przeksztalcenie-jdg-w-spolke-z-o-o-kompletny-przewodnik-dla-przedsiebiorcy/
2. JDG czy spółka z o.o. – co bardziej się opłaca w 2026 roku? https://www.exactus.com.pl/jdg-czy-spolka-z-oo-co-bardziej-sie-oplaca/

❌ PROBLEM: Zaczynasz firmę z entuzjazmem, ale nikt nie powiedział Ci, że pierwsze miesiące mogą skończyć się mandatem z urzędu skarbowego lub ZUS – nie przez złą wolę, lecz przez niewiedzę.

🔥 ZAGROŻENIE: Błędy, które widujemy najczęściej: wybór złej formy opodatkowania (a zmiana jest możliwa tylko raz w roku), nieterminowe zgłoszenie do ZUS (7 dni od startu – inaczej kara), brak ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej, mieszanie wydatków prywatnych z firmowymi, niewystawianie faktur lub wystawianie ich z błędnymi danymi. W 25 latach pracy w Exactus widzieliśmy te błędy setki razy – i wiemy, jak drogo potrafią kosztować.

✅ ROZWIĄZANIE: Zanim zrobisz pierwszy krok, umów się na konsultację w Exactus. Pomożemy wybrać optymalną formę opodatkowania, zgłosimy Cię do ZUS i US w odpowiednich terminach, wskażemy obowiązki od pierwszego dnia i zabezpieczymy Cię przed błędami, które popełnia większość początkujących przedsiębiorców. Konsultacja jest bezpłatna jeśli zdecydujesz się na współpracę z naszym biurem (podpisanie umowy na minimum 6 miesięcy).

❌ PROBLEM: "Wystarczy mi program w chmurze" – tak myśli wielu przedsiębiorców, zanim po raz pierwszy wejdzie do urzędu skarbowego z błędnie wypełnioną deklaracją lub otrzyma wezwanie do korekty.

🔥 ZAGROŻENIE: Samodzielna księgowość to nie tylko wklepywanie faktur. To znajomość przepisów zmieniających się kilka razy w roku, pilnowanie dziesiątek terminów, poprawna klasyfikacja kosztów, rozliczanie VAT, ZUS, zaliczek na podatek – i odpowiedzialność za każdy błąd. Program nie zadzwoni do Ciebie, gdy zmieni się stawka VAT w Twojej branży. Nie przypomni o obowiązku prowadzenia ewidencji. Nie obroni Cię podczas kontroli.

✅ ROZWIĄZANIE: W Exactus obsługujemy ponad 500 firm z kilkudziesięciu branż. Każdy scenariusz, każda sytuacja gospodarcza – mamy z nimi doświadczenie. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za terminowość i poprawność rozliczeń, a nasze OC zawodowe daje Ci realne zabezpieczenie finansowe.

❌ PROBLEM: "ZUS to labirynt" – i to nie jest żart. Wielu przedsiębiorców płaci składki, ale nie zawsze we właściwej wysokości, na właściwy rachunek i w odpowiednim terminie.

🔥 ZAGROŻENIE: Kary z ZUS naliczane są bezlitośnie: odsetki od zaległości, dodatkowa opłata nawet do 100% wartości nieopłaconych składek, a w skrajnych przypadkach – egzekucja z konta firmowego. Szczególnie niebezpieczne są błędy przy: zgłaszaniu pracowników (termin 7 dni!), wyborze kodu tytułu ubezpieczenia, rozliczaniu zasiłków i ulgach dla nowych firm (mały ZUS, Ulga na Start).

✅ ROZWIĄZANIE: Exactus pilnuje Twoich terminów ZUS za Ciebie. Przygotowujemy i wysyłamy deklaracje, monitorujemy indywidualne konta płatnicze, informujemy Cię z wyprzedzeniem o kwotach do zapłaty. Przez 25 lat pracy nie mieliśmy sytuacji, w której klient Exactus zapłacił karę z ZUS z winy biura.

Zaufanie Klientów to nasza największa wartość. Oto co mówią o nas nasi Klienci: https://share.google/1vdbEICada1Ygrgyf

Decyzja powinna być poprzedzona indywidualną analizą — uwzględniającą skalę przychodów, plany rozwojowe, liczbę planowanych wspólników oraz specyfikę branży.
Chcesz sprawdzić, czy i kiedy przekształcenie opłaca się w Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy Twoje dane finansowe i przygotujemy indywidualną rekomendację. Zanim podejmiesz decyzję, zapoznaj się z naszymi poradnikami - poznasz aspekty, które warto rozważyć decydując się na koeljny krok:
1. Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — kompletny przewodnik dla przedsiębiorcy https://www.exactus.com.pl/przeksztalcenie-jdg-w-spolke-z-o-o-kompletny-przewodnik-dla-przedsiebiorcy/
2. JDG czy spółka z o.o. – co bardziej się opłaca w 2026 roku? https://www.exactus.com.pl/jdg-czy-spolka-z-oo-co-bardziej-sie-oplaca/

Wspieramy przedsiębiorców w wielu aspektach związanych z KSeF. Robiliśmy to dla kilkuset Klientów. Sprawdź nasze instrukcje tutaj https://www.exactus.com.pl/ksef/ lub skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta, aby ustalić jak możemy Tobie pomóc.

Zmiana biura rachunkowego: proces, który warto zaplanować

Wybór biura rachunkowego należy do kluczowych decyzji w prowadzeniu firmy – wpływa bezpośrednio na bezpieczeństwo finansowe i zgodność z przepisami. Sam proces przejścia, choć wymaga koordynacji, przy odpowiednim przygotowaniu przebiega sprawnie.

Punktem wyjścia jest analiza wyceny. Rzetelna oferta powinna być przejrzysta, dopasowana do skali działalności i przewidywalna w czasie – rosnąca proporcjonalnie do rozwoju firmy, nie skokowo. Decydując się na zmianę, należy sprawdzić okres wypowiedzenia w dotychczasowej umowie, złożyć je pisemnie z zachowaniem terminu oraz odwołać pełnomocnictwa poprzedniego biura (druk OPL-1).

Podpisanie umowy z nowym partnerem to moment, w którym ustala się zakres usług – księgowość, kadry i płace – wysokość wynagrodzenia oraz zasady współpracy, w tym osobę Opiekuna. Nowe biuro przygotowuje następnie dokumenty pełnomocnictw (UPL-1, PEL) i składa je w imieniu klienta w US oraz ZUS.

Kolejny etap to przekazanie dokumentacji finansowo-księgowej i kadrowo-płacowej oraz jej weryfikacja pod kątem kompletności – proces wymagający współpracy obu stron. Niezbędne jest również skonfigurowanie dostępów: aktywny Profil Zaufany, uprawnienia do e-Deklaracji i PUE ZUS, a w razie potrzeby – do bankowości online.

Po zakończeniu formalności biuro przejmuje bieżącą obsługę od ustalonego miesiąca. O powodzeniu współpracy decyduje jednak dalszy, regularny kontakt – zwłaszcza terminowe informowanie o zmianach kadrowych czy planach mających wpływ na rozliczenia podatkowe.

Zespół Exactus wspiera klientów na każdym etapie tego procesu, dbając o płynne i bezpieczne przejście. Pobierz schemat KROK po KROKU https://test-exactus.improve-test.online/wp-content/uploads/2026/09/Proces-przejscia-do-nowego-biura-rachunkowego.pdf