Zadzwoń797 857 841 Wypełnij formularz

Dlaczego warto wybrać nas?

Jesteśmy zespołem księgowych, kadrowych i doradców, który traktuje Twoją firmę
z dużą uwagą i zaangażowaniem. Poniżej pięć powodów, dla których Klienci zostają z nami na lata i polecają nasze usługi innym przedsiębiorcom.

OUTSOURCING USŁUG KSIĘGOWYCH I PŁACOWO – KADROWYCH
Naszą ofertę współpracy kierujemy nie tylko do przedsiębiorstw korzystających z usług innych biur rachunkowych lecz również do firm, które rozważają lub już zdecydowały się na stworzenie własnego działu księgowości. W porównaniu do takiego rozwiązania współpraca z naszym Biurem niesie ze sobą co najmniej 3 podstawowe korzyści:

KORZYŚĆ PIERWSZA
Biuro zapewnia praktycznie niezachwianą ciągłość świadczenia usług. Ewentualna absencja jednego z pracowników Biura spowodowana urlopem, chorobą, macierzyństwem czy nawet zmianą pracy nie powoduje jakiegokolwiek problemu u Klienta. Prowadzeniem jego ewidencji natychmiast może zająć się inna wykwalifikowana osoba. W przypadku utrzymywania własnej księgowości bardzo często przedsiębiorstwa narażone są na komplikacje spowodowane przedłużającą się nieobecnością pracownika z jakiegokolwiek powodu. Outsourcing usług księgowych i płacowo – kadrowych to gwarancja ciągłości obsługi. Sprawdź naszych specjalistów tutaj Zespół pracowników.

KORZYŚĆ DRUGA
Współpracujemy z wieloma wykwalifikowanymi specjalistami w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych. Dzięki temu, Biuro zapewnia profesjonalne rozwiązanie wszelkich pojawiających się problemów. Rozmaite wyzwania w przypadku korzystania z własnej księgowości i tak często wymagają współpracy z zewnętrznym firmami. A sam koszt utrzymania wysoce wykwalifikowanych specjalistów m.in. z zakresu podatków często przekracza możliwości finansowe pojedynczego przedsiębiorstwa.

KORZYŚĆ TRZECIA
Biuro ponosi pełną odpowiedzialność za rozliczenia podatkowo – księgowe oraz reprezentuje przedsiębiorstwo wobec organów fiskalnych. Takie rozwiązanie nie tylko zabezpiecza firmy przed restrykcjami ze strony urzędów skarbowych lecz również często ułatwia z nimi współpracę. Sprawdź co obejmuje nasz pakiet bezpieczeństwa tutaj Spokój dzięki profesjonalizmowi.

Właśnie dlatego outsourcing usług księgowych i płacowo – kadrowych to wygodne rozwiązanie dla wielu przedsiębiorców. Powierzenie nam prowadzenia rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych zapewnia przedsiębiorcy spokojną głowę i uwalnia jego potencjał by mógł skupić się na prowadzeniu działalności i rozwoju firmy.

Dane finansowe należą do informacji najbardziej wrażliwych w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od jego rozmiarów czy rodzaju działalności.

Narażone są one na niebezpieczeństwo utraty rozumianej zarówno jako nieautoryzowane przekazanie nieodpowiednim osobom trzecim, jak i fizyczna utrata spowodowana zniszczeniem dokumentów lub awarią systemu komputerowego. Ze względu na swój charakter dane finansowe są także szczególnie podatne na błędy powstałe przy ich wprowadzaniu lub przetwarzaniu.

Przedstawione powyżej niebezpieczeństwa dotyczą zarówno jednostek przekazujących prowadzenie ksiąg rachunkowych do zewnętrznego biura, jak i podmiotów, które utworzyły działy księgowości we własnym zakresie. Wprawdzie każdy podmiot próbuje zabezpieczyć się przed konsekwencjami utraty danych finansowych, jednakże często ewentualne odszkodowanie nie jest w stanie zrekompensować szkód poniesionych przez jednostkę.

Wierząc w prawdziwość maksymy, iż lepiej zapobiegać niż leczyć, w Biurze EXACTUS podjęliśmy działania, których celem jest podniesienie poziomu bezpieczeństwa informacji i zapobieganie ich utracie w jakikolwiek sposób. Wprowadzone przez nas procedury niwelują potencjalne niebezpieczeństwa w wymienionych na wstępie obszarach:

1. Zabezpieczenie przed przekazaniem informacji niepowołanym osobom:

Współpracując z danym podmiotem ustalamy z kierownikiem jednostki listę osób ze strony Klienta, którym mogą być przekazywane informacje określonego rodzaju (np. dane kadrowe, dotyczące obrotu, rozrachunków). Każde zapytanie od osoby spoza listy jest zgłaszane Klientowi i wymaga autoryzacji kierownika podmiotu.
Klient określa adresy poczty elektronicznej, na które mogą być przekazywane jakiekolwiek informacje.
W przypadku pracy zdalnej za pośrednictwem łącza internetowego, połączenie jest zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich.
Każdy z pracowników Biura złożył podpisane zobowiązanie do nieujawniania jakichkolwiek informacji Klientów Biura osobom trzecim, pod sankcją wysokich kar finansowych.
W umowie pomiędzy Klientem a Biurem istnieje zapis zobowiązujący Biuro do zachowania poufności informacji.
Wydruki sporządzane w Biurze są niszczone.
Dostęp do komputerów w Biurze, a w dalszej kolejności do programów finansowo – księgowych chroniony jest hasłami.
Serwer zabezpieczony jest przed nieautoryzowanym dostępem z zewnątrz.

2. Zabezpieczenie przed fizyczną utratą dokumentów lub usunięciem danych

Przekazanie jakichkolwiek dokumentów pomiędzy Klientem a Biurem może być dokumentowane stosownym protokołem
Dokumenty po wprowadzeniu do systemu komputerowego są natychmiast archiwizowane
Archiwum dokumentów Klientów znajduje się w zabezpieczonym pomieszczeniu w siedzibie Biura
Wszystkie pomieszczenia Biura zabezpieczone są przed włamaniem systemem alarmowym z powiadamianiem zewnętrznej ochrony
Dane wprowadzane do systemu zapisywane są w systemie dysków lustrzanych
Codziennie sporządzana jest kopia danych z serwera, która przechowywana jest w zabezpieczonym pomieszczeniu

3. Zabezpieczenie przed błędnym wprowadzeniem lub przetwarzaniem

Zaksięgowane operacje kontrolowane są okresowo pod kątem ich przetwarzania przez system

Dane są wprowadzane do systemu przez wykwalifikowane osoby jedynie na podstawie oryginalnych dokumentów

Kontroli zapisów (sprawdzenia rejestrów) dokonuje inna osoba, niż wprowadzająca

Na bieżąco oprogramowanie użytkowane przez Biuro jest uaktualniane, tak aby praca odbywała się na najnowszej dostępnej wersji

Miarą człowieka nie jest zachowanie w chwilach spokoju, lecz to, co czyni, gdy nadchodzi czas próby.

(Martin Luther King)

W obliczu wszechobecnego pospiechu i poczucia niestabilności, każdy z nas ma rosnącą potrzebę bezpieczeństwa. Dlatego tak chętnie ubezpieczamy domy, samochody czy życie. Nie uchroni nas to przed kradzieżą, wypadkiem i utratą zdrowia, jednak zniweluje przykre następstwa.

W tym celu, Exactus w ramach współpracy, otacza klienta opieką. Nie uchronimy firmy przed kontrolą podatkową, lecz zabezpieczymy przed negatywnymi konsekwencjami. Przejmujemy na siebie odpowiedzialność za prawidłowość prowadzenia ksiąg podatkowych i rachunkowych oraz podpisujemy deklaracje podatkowe. Wszelkie kontrole przeprowadzane przez organy fiskalne lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych odbywają się w naszym biurze, lub przy udziale naszego pracownika w siedzibie instytucji przeprowadzającej kontrolę. To my udzielamy wszelkich wyjaśnień oraz w przypadku pojawienia się rozbieżności, ponosimy karę.

Możemy sobie na to pozwolić, gdyż dzięki wiedzy i doświadczeniu potrafimy zawsze zaproponować Klientowi korzystne dla niego rozwiązanie, które nie łamie obowiązujących przepisów podatkowych.

Staramy się omawiać z Klientem każde planowane przez niego przedsięwzięcie i operację gospodarczą, tak aby z góry określić skutki podatkowe, zidentyfikować ewentualne zagrożenia i rozstrzygnąć wątpliwości dzięki uzyskanym indywidualnym interpretacjom podatkowym.

Nigdy też nie pozostawiamy naszych Klientów z problemem. W miarę naszych możliwości staramy się pomóc w nieprzewidzianych sytuacjach. Zapewniamy wsparcie również wtedy, gdy zostały podjęte działania, których konsekwencje nie były wcześniej z nami omówione, zawiodło dotychczasowe biuro rachunkowe lub osoba, która do tej pory odpowiadała za prawidłowość sporządzenia rozliczeń podatkowych.

Szczególnie w obliczu takiego czasu próby nie pozostawiamy nikogo sam na sam z problemem…

Oczekujesz od kogoś zmian?…Nie tłamś go za każde jego potknięcie, bo zmiany to proces, konsekwencja i spokój,…ale też twoje wsparcie, mądre wsparcie, a nie ciągłe wypominanie, powątpiewanie i podcinanie skrzydeł.

(Seneka 18)

Zmiany są nieuniknionym elementem naszego życia, również tego gospodarczego. Czasami są wynikiem nagłej potrzeby, niekiedy chęcią dostosowania się do zmiennych realiów rynkowych, szansą na wykorzystanie nowych możliwości czy optymalizację obciążeń podatkowych.

EXACTUS do każdej zmiany podchodzi, jak do wyzwania stawianego przez Klienta. Naszym zadaniem jest zbudowanie solidnego mostu łączącego stan obecny, ze stanem, który docelowo klient pragnie osiągnąć. Wykorzystujemy w tym celu całą posiadaną wiedzę i doświadczenie, tak aby cały proces przebiegł możliwie najsprawniej.

Dlatego skutecznie wspieramy Klientów przy zmianach właścicielskich, zmianie formy prowadzenia działalności lub przy przejściu przedsiębiorstwa z ewidencji uproszczonej (księgi przychodów i rozchodów) na pełne księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.

EXACTUS uczestniczył już wielokrotnie w przekształceniach działalności osób fizycznych w spółki osobowe lub kapitałowe, spółek osobowych w spółki kapitałowe. Aktywnie uczestniczymy również w procesie zakładania przez naszych Klientów nowych firm. Pomagamy m.in. w zakresie sporządzenia umów spółek, wniosków do krajowego rejestru sądowego, GUS lub US. Dzięki temu minimalizujemy konieczność zaangażowania Klienta w sprawy formalno – organizacyjne.

Firmy, które rosną dzięki rozwojowi i ulepszeniom, nie zginą. Ale kiedy firma przestaje być twórcza, kiedy uważa, że osiągnęła doskonałość i teraz musi tylko produkować – już po niej.

(Henry Ford)

Jeżeli chcesz mieć coś zrobione dobrze powierzasz to profesjonalistom. Oczywiście żeby zaoszczędzić można np. samodzielnie położyć hydraulikę, jednak popełniając błąd wynikający z niewiedzy, zapłacimy wielokrotnie więcej, za nowy towar, pracę fachowca i naprawę szkód.

Dlatego większość z nas rezygnuje z wykonywania prac, na których się nie do końca zna. Jest to naturalna tendencja wynikająca z kilku oczywistych powodów: własnej wygody, minimalizacji kosztów i oszczędności czasu, który dla wielu stał się jednym z najbardziej ograniczonych zasobów…

Pewność, że jest to słuszne podejście EXACTUS zyskał nawiązując współpracę z przedsiębiorcami. Zakładamy, iż osoba prowadząca działalność gospodarczą powinna poświęcić swój cenny czas na sprawy związane bezpośrednio z zarządzaniem przedsiębiorstwem: kontakty z własnymi klientami, planowanie rozwoju, wdrażanie nowych produktów lub usług, nie zgłębiając spraw podatkowych i księgowych.

Dlatego naszym klientom oferujemy nie tyle usługi księgowe, co odciążenie ich z wszelkich spraw niezwiązanych ze ścisłym zarządzaniem przedsiębiorstwem. W ramach współpracy, zajmujemy się m.in. przygotowaniem biznesplanów i prognoz finansowych, obsługą kwestii kadrowych, przygotowaniem lub weryfikacją umów, sporządzaniem dokumentów formalno – organizacyjnych. Z doświadczenia wiemy, że takie podejście owocuje!