Sprawna księgowość powinna wspierać codzienną pracę firmy, a nie dokładać właścicielowi kolejnych obowiązków. Exactus zapewnia przedsiębiorcom z Komornik obsługę księgową, podatkową oraz kadrowo-płacową opartą na uporządkowanym przepływie dokumentów i jasno ustalonych zasadach współpracy.
Prowadzimy rozliczenia jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek oraz firm zatrudniających pracowników. Możemy przejąć podstawową księgowość albo połączyć ją z obsługą wynagrodzeń, dokumentacją pracowniczą i wsparciem związanym z bieżącymi zmianami w przedsiębiorstwie.
Dokumenty można przekazywać zdalnie, a sprawy omawiać telefonicznie lub online. Jeżeli potrzebna jest bezpośrednia konsultacja, zapraszamy do biura Exactus przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.

24+
lat doświadczenia
400+
przedsiębiorstw i organizacji objętych obsługą
Im więcej dokumentów, kontrahentów i pracowników, tym większe znaczenie ma dobra organizacja księgowości. Brak ustalonego obiegu faktur, niejasny podział odpowiedzialności albo opóźnione przekazywanie informacji mogą utrudniać pracę nawet wtedy, gdy same rozliczenia są prowadzone prawidłowo.
W Exactus dbamy nie tylko o zaksięgowanie dokumentów i przygotowanie deklaracji. Pomagamy również ustalić sposób współpracy, który ogranicza liczbę dodatkowych czynności po stronie właściciela firmy.
Zakres obsługi ustalamy na podstawie formy działalności, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów, rodzaju transakcji i poziomu zatrudnienia. Dzięki temu inaczej może wyglądać współpraca z niewielką firmą usługową, a inaczej ze spółką przetwarzającą dużą liczbę faktur.
Wraz ze wzrostem przedsiębiorstwa zakres usług może zostać rozszerzony o kolejne obszary, bez konieczności przenoszenia całej dokumentacji do nowego biura.
Prowadzimy KPiR, ewidencję przychodów, rozliczenia VAT oraz pozostałe ewidencje wymagane przy uproszczonych formach księgowości. Przedsiębiorca otrzymuje informacje potrzebne do regulowania podatków i składek, a sposób dostarczania dokumentów zostaje ustalony na początku współpracy.
Wspieramy również osoby rozpoczynające działalność oraz przedsiębiorców, którzy potrzebują pomocy przy zmianie formy opodatkowania lub rejestracji do VAT.
Obsługa spółek może obejmować prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozrachunków, ewidencji środków trwałych, przygotowanie danych do sprawozdawczości oraz realizację pozostałych obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości.
Przy większej skali działalności szczególnego znaczenia nabierają regularność przekazywania danych oraz spójność informacji pochodzących z różnych obszarów firmy.
Exactus może prowadzić dokumentację pracowniczą, naliczać wynagrodzenia, rozliczać umowy i obsługiwać zgłoszenia do ZUS. Dane dotyczące zatrudnienia nie muszą być wtedy przekazywane do osobnej firmy kadrowej.
Połączenie księgowości oraz kadr i płac usprawnia rozliczanie kosztów wynagrodzeń, zmian w umowach, absencji i pozostałych zdarzeń wpływających na finanse przedsiębiorstwa.
Na początku współpracy ustalamy, jakie dokumenty przekazuje firma, kto odpowiada za ich przygotowanie oraz w jakich terminach powinny trafić do biura. Ogranicza to sytuacje, w których faktury są przesyłane wieloma kanałami albo wymagają dodatkowego wyszukiwania.
Obsługa zdalna pozwala firmom z Komornik przekazywać dokumentację bez regularnych wizyt w biurze. Sprawy wymagające szerszej konsultacji można omówić podczas spotkania w siedzibie Exactus w Mosinie.
Możesz zlecić Exactus prowadzenie jednego wybranego obszaru albo połączyć księgowość, kadry i płace oraz dodatkowe usługi w ramach jednej współpracy.
Księgowość dla firmy budowlanej i dewelopera
Księgowość dla firmy produkcyjnej
Księgowość dla sklepów, hurtowni i dystrybutorów, e-commerce
Księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i podmiotów non-profit
Księgowość dla firm transportowych i spedycyjnych
Każde Twoje pytanie traktujemy poważnie i wyjaśniamy wiele aspektów współpracy z biurem rachunkowym Exactus. Znajdź odpowiedź na najczęściej zadawane pytania.
Jakość i standardy
Obsługa księgowa dla sklepów
Narzędzia i technologia
Przydatne informacje
i narzędzia
Cena usług księgowych uzależniona jest od formy prawnej przedsiębiorstwa i w związku z tym formy prowadzenia ewidencji księgowej (książka przychodów i rozchodów / ryczałt / pełna księgowość), liczby i rodzaju dokumentów, szczególnych zdarzeń gospodarczych u przedsiębiorcy, liczby pracowników oraz formy zatrudnienia (umowa zlecenia / umowa o pracę) . Najlepiej poprosić o bezpłatną wycenę Exactus -wpełnienie i wysłanie formularza kontaktowego zajmuje niewiele czasu. Cena miesięcznej obsługi księgowej zaczyna się od 350 zł netto dla najprostszej działalności (np. JDG na ryczałcie do 10 faktur miesięcznie). W przypadku niewielkich firm - spółek na pełnej księgowości koszt obsługi zmienia się i wycena rozpoczyna sięod 530 zł netto, a przy 10 dokumentach wyniesie 850 zł netto mies. Dla spółek nowych rozpoczynających dopiero swoją działalność lub spółek bez sprzedaży i zatrudnienia mamy specjalną niską cenę za obsługę księgową. Zapytaj o zasady specjalnej wyceny - wyślij zapytanie przez formularz kontaktowy.
Na cenę obsługi księgowej wpływa przede wszystkim: liczba dokumentów (faktur, wyciągów, innych dokumentów praostych ) w miesiącu, forma prawna firmy (JDG / spółka), liczba zatrudnionych pracowników i zleceniobiorców, sezonowość (np. kilka miesięcy w roku bardzo dużo dokumentów), rejestracja do VAT oraz zakres dodatkowych usług poza standardową wyceną.
Nasza oferta NIE jest kierowana do: osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, podmiotów działających w branżach wymagających specjalistycznych koncesji (np. banki, firmy inwestycyjne), firm szukających jednorazowej, bardzo taniej usługi bez stałej współpracy, firm, które chcą wyprowadzić jakieś zaległości i błędy, a potem przekazać księgowość dotychczasowej księgowej. Jeśli nie jesteśmy w stanie zapewnić Ci najwyższej jakości obsługi – powiemy Ci o tym uczciwie i wskażemy właściwe rozwiązanie.
❌ PROBLEM: Zaczynasz firmę z entuzjazmem, ale nikt nie powiedział Ci, że pierwsze miesiące mogą skończyć się mandatem z urzędu skarbowego lub ZUS – nie przez złą wolę, lecz przez niewiedzę.
🔥 ZAGROŻENIE: Błędy, które widujemy najczęściej: wybór złej formy opodatkowania (a zmiana jest możliwa tylko raz w roku), nieterminowe zgłoszenie do ZUS (7 dni od startu – inaczej kara), brak ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej, mieszanie wydatków prywatnych z firmowymi, niewystawianie faktur lub wystawianie ich z błędnymi danymi. W 25 latach pracy w Exactus widzieliśmy te błędy setki razy – i wiemy, jak drogo potrafią kosztować.
✅ ROZWIĄZANIE: Zanim zrobisz pierwszy krok, umów się na bezpłatną konsultację w Exactus. Pomożemy wybrać optymalną formę opodatkowania, zgłosimy Cię do ZUS i US w odpowiednich terminach, wskażemy obowiązki od pierwszego dnia i zabezpieczymy Cię przed błędami, które popełnia większość początkujących przedsiębiorców.
❌ PROBLEM: "Wystarczy mi program w chmurze" – tak myśli wielu przedsiębiorców, zanim po raz pierwszy wejdzie do urzędu skarbowego z błędnie wypełnioną deklaracją lub otrzyma wezwanie do korekty.
🔥 ZAGROŻENIE: Samodzielna księgowość to nie tylko wklepywanie faktur. To znajomość przepisów zmieniających się kilka razy w roku, pilnowanie dziesiątek terminów, poprawna klasyfikacja kosztów, rozliczanie VAT, ZUS, zaliczek na podatek – i odpowiedzialność za każdy błąd. Program nie zadzwoni do Ciebie, gdy zmieni się stawka VAT w Twojej branży. Nie przypomni o obowiązku prowadzenia ewidencji. Nie obroni Cię podczas kontroli.
✅ ROZWIĄZANIE: W Exactus obsługujemy ponad [X] firm z kilkudziesięciu branż. Każdy scenariusz, każda sytuacja gospodarcza – mamy z nimi doświadczenie. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za terminowość i poprawność rozliczeń, a nasze OC zawodowe daje Ci realne zabezpieczenie finansowe.
❌ PROBLEM: "ZUS to labirynt" – i to nie jest żart. Wielu przedsiębiorców płaci składki, ale nie zawsze we właściwej wysokości, na właściwy rachunek i w odpowiednim terminie.
🔥 ZAGROŻENIE: Kary z ZUS naliczane są bezlitośnie: odsetki od zaległości, dodatkowa opłata nawet do 100% wartości nieopłaconych składek, a w skrajnych przypadkach – egzekucja z konta firmowego. Szczególnie niebezpieczne są błędy przy: zgłaszaniu pracowników (termin 7 dni!), wyborze kodu tytułu ubezpieczenia, rozliczaniu zasiłków i ulgach dla nowych firm (mały ZUS, Ulga na Start).
✅ ROZWIĄZANIE: Exactus pilnuje Twoich terminów ZUS za Ciebie. Przygotowujemy i wysyłamy deklaracje, monitorujemy indywidualne konta płatnicze, informujemy Cię z wyprzedzeniem o kwotach do zapłaty. Przez 25 lat pracy nie mieliśmy sytuacji, w której klient Exactus zapłacił karę z ZUS z winy biura.
Kompetencje i bezpieczeństwo
Kwalifikacje zespołu oraz ubezpieczenie potwierdzają standard obsługi.
Dlaczego warto
Certyfikaty
Pracownicy
Jakość naszych usług jest gwarantowana przez wysokie kwalifikacje zatrudnionych osób
oraz wieloletnie doświadczenie w branży księgowej
Wykwalifikowany zespół
Pewność prawidłowego prowadzenia dokumentów dają uprawnienia naszych pracowników do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Rada Nadzorcza złożona jest m.in. z biegłych rewidentów. Nasz zespół to wielu wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych.
Wszechstronne doświadczenie
Świadczymy usługi dla wielu branż od 25 lat. Nasi Klienci to jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki, fundacje, spółdzielnie i stowarzyszenia. Na przestrzeni lat to ponad 1000 przedsiębiorców. Praktycznie nie ma zdarzenia gospodarczego, podatkowego, które mogłoby nas zaskoczyć.
Nagrody i certyfikaty
Byliśmy wielokrotnie docenieni za stałe utrzymywanie wysokiej jakości świadczonych przez nas usług oraz standardy zawodowe. Właśnie dlatego możesz być spokojny, że zapewniamy stabilne i bezpieczne funkcjonowanie Twojego podmiotu.
Wspieramy w rozwoju i przekształceniach
Wspieramy Klientów przy zmianach właścicielskich, zmianie formy prowadzenia działalności lub przy przejściu przedsiębiorstwa z ewidencji uproszczonej (księgi przychodów i rozchodów) na pełne księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Na przestrzeni lat wielokrotnie byliśmy nagradzani. Biuro rachunkowe Exactus to wysoka jakość potwierdzona certyfikatami i uznaniem ważnych instytucji
2002
Certyfikat Ministerstwa Finansów
Uprawnienie do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
2024
Tytuł „Poznański Lider Przedsiębiorczości”
Tej nagrody nie da się kupić. Na tą nagrodę trzeba sobie zasłużyć swoją działalnością” – Jan Grabkowski Starosta Poznański
2026
Certyfikat Najwyższa Jakość w bankowości i finansach
Za najwyższą jakość usług księgowo – finansowych, dynamiczny rozwój oraz wszechstronną ofertę (Wielkopolskie Stowarzyszenie Badań nad Jakością)
2004
Biuro Biegłych Rewidentów
Uprawnienia do badania sprawozdań finansowych wydane przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów

Siedziba Exactus biuro rachunkowe ul. Bukowa16, Mosina
Naszą kadrę stanowią pasjonaci księgowości, podatków oraz ekspertki z zakresu płac i kadr. Każdy z nas specjalizuje się w konkretnych branżach, dzięki czemu zapewniamy ekspercką obsługę.
Certyfikowani specjaliści
Nasi księgowi posiadają aktualne certyfikaty i regularnie się szkolą
Stały opiekun Klienta
Jeden dedykowany księgowy (+ zastępstwo), który zna Twój biznes od podszewki
Szybki kontakt
Odpowiadamy na pytania w 24h – telefon, email, sms

Decyzję warto oprzeć na rocznym zestawieniu obejmującym podatek dochodowy, składkę zdrowotną, składki…

Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe? Kompletny poradnik dla przedsiębiorcy Najlepsze biuro rachunkowe…

Liczby, paragrafy i (nie) widzialna robota. Kto naprawdę trzyma Twoją firmę w…
Zaufanie Klientów to nasza największa wartość. Oto co mówią o nas nasi Klienci:
Na szczególne uznanie zasługuje bardzo dobra współpraca z działem kadr i płac. Komunikacja jest sprawna, a wszelkie kwestie pracownicze rozwiązywane są terminowo i z dużą dbałością o szczegóły. Dzięki temu mamy pewność, że obszar HR twardy funkcjonuje spójnie i bez zakłóceń.
HR Partner
zakład produkcyjny
Współpracuję z firmą „Exactus” od ponad dwóch i pół roku i jestem z niej bardzo zadowolony. Przez cały okres współpracy miałem wyłącznie pozytywne wrażenia. Życzę zespołowi „Exactus” powodzenia i zawsze polecam ich usługi wszystkim znajomym”
Andry Postolenko
budownictwo
Polecam! Z biurem Exactus Biuro rachunkowe to nawet KSeF nie straszny. 12 lat współpracy, którą sobie bardzo cenię / JDG, sp z o.o./.
Maciej Michalski
portal oświatowy / e-oświata

Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta
Godziny pracy biura
pon. – czw.: 7 – 17
pt.: 7-16
sb.-ndz. – nieczynne
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina