Rozwiązania B2B dla przedsiębiorców i pracowników to innymi słowy rozwiązanie formalno – prawne dla pracodawców, którzy zdecydowali się na współpracę w modelu B2B. Umożliwia obu stronom realizację potrzeb: z jednej strony uzupełnienia siły roboczej i optymalnych rozwiązań podatkowych.
A z drugiej strony wykonywanie pracy i legalne zarobkowanie poprzez samozatrudnienie. Sytuacja związana z migracją obywateli krajów dotkniętych np. działaniami wojennymi otwiera zagranicznym przedsiębiorcom możliwość uzupełnienia zatrudnienia.
Jednak nie zawsze można liczyć na pomoc rządową kraju, w którym przedsiębiorca prowadzi swoją działalność i zatrudnia pracowników z zagranicy. Wówczas, okazuje się, że optymalną formą współpracy jest podpisanie z pracownikiem kontraktu na zasadach B2B (z ang. business to business).
Kwestia załatwienia formalności wymaga przejścia przez biurokratyczną ścieżkę, która dla cudzoziemca może być kłopotliwa ze względu na ograniczenia językowe. Natomiast sam przedsiębiorca często nie ma w swojej organizacji stanowiska pracy, które zajęłoby się legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców. Dlatego z pomocą przychodzi biuro rachunkowe Exactus.
Exactus na bazie doświadczenia opracował dogodne rozwiązania B2B dla przedsiębiorców polskich oraz z zagranicy (z krajów zachodnich takich jak, Niemcy czy Holandia), które umożliwia współpracę B2B z ukraińskimi pracownikami, a także z pracownikami innych narodowości.
Oferujemy pełne wsparcie w całej procedurze:
Zapewniamy bezpieczeństwo i rzetelność
Obie strony kontraktu B2B, które powierzają nam formalizację tej formy współpracy mogą się czuć bezpiecznie:
Exactus (Mosina) to jedno z największych biur rachunkowych w regionie. Od 2000 roku świadczymy wysokiej jakości usługi podatkowo – księgowe oraz płacowo – kadrowe. Exactus to także Biuro Biegłych Rewidentów.
Prowadzimy obsługę książek przychodów i rozchodów, pełnych ksiąg rachunkowych, obsługę kadrowo – płacową, przeprowadzamy audyty i sporządzamy sprawozdania finansowe, wspieramy w obsłudze formalności przy rejestracji spółek i działalności gospodarczej, oferujemy pomoc w skomplikowanych sprawach.
Posiadamy duże doświadczenie w obsłudze przedsiębiorstw małych, średnich oraz dużych z rozmaitych branż włączając stowarzyszenia i fundacje. Pomogliśmy naszym Klientom rozwiązać wiele wyzwań i doradziliśmy najlepsze rozwiązania. Dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i wspieramy przedsiębiorców w niełatwej drodze rozwoju ich biznesu.
Jakość naszych usług gwarantują wysokie kwalifikacje zatrudnionych osób. Zespół pracowników tworzy grupa ponad 45 świetnie wykształconych fachowców: głównych księgowych, specjalistów do spraw rachunkowości, specjalistów ds. kadr i płac oraz asystentów księgowych. Pewność prawidłowego prowadzenia dokumentów dają uprawnienia naszych pracowników do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz Rada Nadzorcza złożona m.in. z biegłych rewidentów.
Rzetelność oraz wysoka jakość usług biura Exactus została wielokrotnie potwierdzona. W roku 2023 zostaliśmy finalistą konkursu Poznański Lider Przedsiębiorczości, otrzymaliśmy Certyfikat Najwyższa Jakość w Bankowości i Finansach przyznany przez Wielkopolskie Stowarzyszenie Badań nad Jakością.
Rozwiązanie formalno – prawne, które oferujemy przedsiębiorcom z zagranicy, którzy zdecydowali się na współpracę w modelu B2B jest nie tylko bardziej opłacalne, ale przede wszystkim umożliwia obu stronom realizację potrzeb: z jednej strony uzupełnienia siły roboczej i korzystnych rozwiązań podatkowych, a z drugiej strony wykonywanie pracy i legalne zarobkowanie poprzez samozatrudnienie.
Exactus wspiera przedsiębiorców pracujących w modelu B2B. Zajmujemy się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczeń oraz dokumentacji finansowej pomiędzy firmami. Zawsze uwzględniamy potrzeby partnerów biznesowych oraz specyfikę prowadzonej działalności – od jednoosobowych podmiotów po spółki prawa handlowego.
Zakres naszych usług obejmuje między innymi:
W modelu współpracy B2B kluczowe znaczenie ma rzetelna informacja dotycząca przychodów firmy. EXACTUS opracowuje zestawienia, raporty i analizy, które prezentują rzeczywisty obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Dane są opracowywane w sposób zrozumiały, z uwzględnieniem potrzeb decyzyjnych i planistycznych klienta.
Analiza wyników obejmuje m.in. strukturę kosztów, poziom rentowności oraz dynamikę przychodów. Dzięki takim informacjom przedsiębiorca może planować inwestycje, oceniać efektywność kontraktów i podejmować decyzje w oparciu o rzetelne dane księgowe. EXACTUS zapewnia regularne raportowanie, które wspiera zarządzanie finansami na poziomie operacyjnym i strategicznym.
Zarządzanie finansami w relacjach między firmami wymaga zachowania pełnej poufności oraz zgodności z przepisami o ochronie danych. EXACTUS stosuje wysokie standardy bezpieczeństwa w zakresie przechowywania, przesyłania i archiwizacji dokumentów. Każda informacja finansowa jest chroniona w sposób zapewniający pełną prywatność i integralność danych.
Biuro przestrzega zasad wynikających z przepisów podatkowych oraz regulacji dotyczących ochrony danych osobowych. Wszystkie procesy prowadzone są w sposób kontrolowany, co daje przedsiębiorcy pewność, że jego rozliczenia są w pełni bezpieczne. Na bieżąco monitorujemy też zmiany w przepisach – zapewnia to bezpieczeństwo rozliczeń oraz eliminuje ryzyko nieprawidłowości w dokumentacji finansowej.
Koncentrujemy się na transparentności rozliczeń i terminowości. Pozostajemy w stałym kontakcie z każdym z naszych klientów. Takie podejście ułatwia planowanie współpracy i utrzymanie stabilnych relacji biznesowych. Firma tworzy rozwiązania dopasowane do realnych warunków prowadzenia działalności gospodarczej.
Księgowość B2B realizowana przez Exactus obejmuje zarówno codzienne czynności operacyjne, jak i strategiczne wsparcie w planowaniu finansowym. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje pełny obraz sytuacji ekonomicznej swojej firmy oraz narzędzie do podejmowania trafnych decyzji biznesowych.
Doradztwo B2B obejmuje wsparcie w organizacji procesów finansowych oraz rozliczeń między firmami. EXACTUS analizuje strukturę współpracy, identyfikuje obszary wymagające usprawnienia i proponuje rozwiązania, które zapewniają zgodność z przepisami podatkowymi oraz przejrzystość przepływów finansowych.
Zakres naszych usług obejmuje:
Celem doradztwa jest uporządkowanie procesów oraz zwiększenie efektywności współpracy gospodarczej. Doradcy analizują strukturę przedsiębiorstwa oraz charakter prowadzonej działalności, a następnie opracowują rozwiązania ułatwiające rozliczanie i raportowanie. Każda rekomendacja powstaje w oparciu o konkretne dane finansowe, potrzeby organizacyjne oraz wymogi prawa podatkowego.
Exactus wspiera także przedsiębiorców w planowaniu długoterminowych relacji B2B. Doradztwo obejmuje ocenę ryzyk, przygotowanie procedur kontrolnych i stworzenie przejrzystych zasad współpracy między kontrahentami. W efekcie firma uzyskuje większą stabilność finansową, lepsze zarządzanie dokumentacją i większe bezpieczeństwo transakcji.
Współpraca B2B z Exactus – zasady i korzyści
Outsourcing księgowości B2B w Exactus to rozwiązanie, które zwiększa efektywność finansową przedsiębiorstwa oraz ogranicza ryzyko błędów podatkowych. Każda współpraca przebiega według przejrzystych zasad i ustalonego harmonogramu działań. Klient ma stały dostęp do danych finansowych oraz bieżących raportów, co umożliwia pełną kontrolę nad sytuacją firmy.
Do kluczowych korzyści należą:
EXACTUS zapewnia nie tylko obsługę techniczną, ale także doradztwo w zakresie finansów i podatków. W efekcie przedsiębiorca otrzymuje rozwiązanie, które łączy funkcjonalność, rzetelność i realne wsparcie w codziennym zarządzaniu firmą.
EXACTUS to partner, który zapewnia przedsiębiorcom pełne wsparcie w prowadzeniu rozliczeń B2B. Każda współpraca to jasne zasady, działania realizowane w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami.

Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta
Maszy pytania? Skontaktuj się ze specjalistą z Działu Obsługi Klienta
Poznaj nasz zespół, osiągnięcia oraz dowody zaufania społecznego
Dlaczego warto
Certyfikaty
O nas
Jakość naszych usług jest gwarantowana przez wysokie kwalifikacje zatrudnionych osób
oraz wieloletnie doświadczenie w branży księgowej
Wykwalifikowany zespół
Pewność prawidłowego prowadzenia dokumentów dają uprawnienia naszych pracowników do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Rada Nadzorcza złożona jest m.in. z biegłych rewidentów. Nasz zespół to wielu wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych.
Wszechstronne doświadczenie
Świadczymy usługi dla wielu branż od 25 lat. Nasi Klienci to jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki, fundacje, spółdzielnie i stowarzyszenia. Na przestrzeni lat to ponad 1000 przedsiębiorców. Praktycznie nie ma zdarzenia gospodarczego, podatkowego, które mogłoby nas zaskoczyć.
Nagrody i certyfikaty
Byliśmy wielokrotnie docenieni za stałe utrzymywanie wysokiej jakości świadczonych przez nas usług oraz standardy zawodowe. Właśnie dlatego możesz być spokojny, że zapewniamy stabilne i bezpieczne funkcjonowanie Twojego podmiotu.
Wspieramy w rozwoju i przekształceniach
Wspieramy Klientów przy zmianach właścicielskich, zmianie formy prowadzenia działalności lub przy przejściu przedsiębiorstwa z ewidencji uproszczonej (księgi przychodów i rozchodów) na pełne księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Na przestrzeni lat wielokrotnie byliśmy nagradzani. Biuro rachunkowe Exactus to wysoka jakość potwierdzona certyfikatami i uznaniem ważnych instytucji
2002
Certyfikat Ministerstwa Finansów
Uprawnienie do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
2024
Tytuł „Poznański Lider Przedsiębiorczości”
Tej nagrody nie da się kupić. Na tą nagrodę trzeba sobie zasłużyć swoją działalnością” – Jan Grabkowski Starosta Poznański
2026
Certyfikat Najwyższa Jakość w bankowości i finansach
Za najwyższą jakość usług księgowo – finansowych, dynamiczny rozwój oraz wszechstronną ofertę (Wielkopolskie Stowarzyszenie Badań nad Jakością)
2004
Biuro Biegłych Rewidentów
Uprawnienia do badania sprawozdań finansowych wydane przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów

Naszą kadrę stanowią pasjonaci księgowości, podatków oraz ekspertki z zakresu płac i kadr. Każdy z nas specjalizuje się w konkretnych branżach, dzięki czemu zapewniamy ekspercką obsługę.
Certyfikowani specjaliści
Nasi księgowi posiadają aktualne certyfikaty i regularnie się szkolą
Stały opiekun Klienta
Jeden dedykowany księgowy (+ zastępstwo), który zna Twój biznes od podszewki
Szybki kontakt
Odpowiadamy na pytania w 24h – telefon, email, sms
Co mówią o nas nasi klienci
Na szczególne uznanie zasługuje bardzo dobra współpraca z działem kadr i płac. Komunikacja jest sprawna, a wszelkie kwestie pracownicze rozwiązywane są terminowo i z dużą dbałością o szczegóły. Dzięki temu mamy pewność, że obszar HR twardy funkcjonuje spójnie i bez zakłóceń.
HR Partner
zakład produkcyjny
Współpracuję z firmą „Exactus” od ponad dwóch i pół roku i jestem z niej bardzo zadowolony. Przez cały okres współpracy miałem wyłącznie pozytywne wrażenia. Życzę zespołowi „Exactus” powodzenia i zawsze polecam ich usługi wszystkim znajomym”
Andry Postolenko
budownictwo
Polecam! Z biurem Exactus Biuro rachunkowe to nawet KSeF nie straszny. 12 lat współpracy, którą sobie bardzo cenię / JDG, sp z o.o./.
Maciej Michalski
portal oświatowy / e-oświata

Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta
Godziny pracy biura
pon. – czw.: 7 – 17
pt.: 7 – 16
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina