Księgowość dla spółek

Co zyskujesz, powierzając księgowość spółki Exactus?

Zakres obsługi możemy dopasować nie tylko do rodzaju spółki, ale również do etapu jej rozwoju. Dzięki temu nie musisz organizować księgowości, podatków i spraw pracowniczych w kilku niezależnych miejscach ani szukać nowego rozwiązania przy każdej większej zmianie w firmie.

Obsługa księgowa różnych rodzajów spółek

Forma prawna wpływa na sposób prowadzenia księgowości, rozliczenia podatkowe i obowiązki sprawozdawcze. Dlatego nie stosujemy jednego schematu obsługi dla wszystkich firm – zakres współpracy ustalamy odpowiednio do konkretnej spółki i sposobu jej działania.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Prowadzimy księgi rachunkowe, rozliczenia podatkowe, zamknięcia okresów, sprawozdawczość oraz raportowanie dla zarządu. Zakres usługi może obejmować również obsługę pracowników i inne obowiązki związane z bieżącym funkcjonowaniem firmy. Sprawdź również szczegółową ofertę księgowości dla spółki z o.o.

Spółki komandytowe

Zapewniamy bieżącą obsługę księgową i podatkową z uwzględnieniem specyfiki spółki oraz rozliczeń wynikających ze struktury wspólników.

Spółki jawne

Dobieramy sposób prowadzenia księgowości do struktury spółki, jej skali oraz właściwej dla niej formy ewidencji. Zajmujemy się bieżącymi rozliczeniami i obowiązkami wynikającymi z prowadzonej działalności.

Spółki cywilne

Prowadzimy księgowość i rozliczenia związane z działalnością realizowaną wspólnie przez wspólników, uwzględniając sposób opodatkowania oraz zakres obowiązków konkretnej spółki.

Spółki akcyjne i proste spółki akcyjne

Zapewniamy prowadzenie księgowości, sprawozdawczość oraz raportowanie dostosowane do potrzeb spółek o bardziej rozbudowanej strukturze organizacyjnej i właścicielskiej.

Co obejmuje księgowość dla spółek?

Zakres współpracy ustalamy indywidualnie. W zależności od rodzaju spółki, stosowanej formy ewidencji i sposobu prowadzenia działalności możemy przejąć m.in.:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych i wymaganych ewidencji,
• księgowanie bieżących operacji gospodarczych,
• prowadzenie rozrachunków z kontrahentami,
• ewidencję środków trwałych,
• rozliczenia CIT, PIT i VAT odpowiednio do sytuacji spółki i jej wspólników,
• przygotowywanie wymaganych deklaracji i plików JPK,
• uzgadnianie kont i zamykanie okresów księgowych,
• przygotowywanie sprawozdań finansowych,
• zestawienia i raporty dla właścicieli oraz zarządu,
• obsługę kadrowo-płacową pracowników,
• bieżące konsultacje księgowe i podatkowe,
• wsparcie w kontaktach z urzędami i podczas kontroli.

Zakres może więc obejmować zarówno samą bieżącą księgowość, jak i znacznie szersze zaplecze finansowo-administracyjne spółki.

Księgowość dopasowana do skali działalności

Niewielka spółka usługowa potrzebuje innego zakresu obsługi niż przedsiębiorstwo zatrudniające kilkudziesięciu pracowników, posiadające rozbudowany majątek lub realizujące setki operacji każdego miesiąca.

Przed rozpoczęciem współpracy poznajemy obieg dokumentów, liczbę i rodzaj transakcji, sposób zatrudniania pracowników oraz informacje, których właściciele lub zarząd potrzebują do prowadzenia firmy. Na tej podstawie ustalamy zakres odpowiedzialności Exactus i organizujemy bieżącą współpracę.

Jeżeli działalność się rozwija, zakres obsługi możemy rozszerzać bez konieczności zmiany biura rachunkowego lub organizowania kolejnych procesów wewnątrz firmy.

Sprawozdawczość i informacje dla zarządu

Księgowość spółki służy nie tylko realizacji obowiązków podatkowych. Dane zgromadzone w księgach mogą dostarczać właścicielom i zarządowi informacji potrzebnych do oceny bieżącej sytuacji firmy.

W zależności od potrzeb przygotowujemy zestawienia dotyczące m.in. przychodów, kosztów, wyniku finansowego, należności i zobowiązań. Zakres oraz częstotliwość raportowania możemy ustalić odpowiednio do sposobu zarządzania konkretną spółką.

W przypadku podmiotów objętych obowiązkiem sprawozdawczym prowadzona przez nas księgowość stanowi również podstawę do przygotowania sprawozdania finansowego i zamknięcia roku.

Zakładasz spółkę czy zmieniasz biuro rachunkowe?

Nie musisz czekać na „idealny moment”, żeby uporządkować księgowość. Obsługę możemy rozpocząć zarówno razem z nową spółką, jak i przejąć ją od dotychczasowego biura w trakcie prowadzenia działalności.

Zakładasz nową spółkę?

Możemy pomóc przygotować księgowość do startu działalności, ustalić sposób przekazywania dokumentów oraz uporządkować obowiązki, które pojawiają się od początku funkcjonowania spółki. W przypadku spółki z o.o. zakres wsparcia może obejmować również kwestie związane z rejestracją i rozpoczęciem działalności.

Zmieniasz biuro rachunkowe?

Ustalamy moment przejęcia obsługi, wskazujemy potrzebne dane i dokumenty oraz weryfikujemy otrzymane materiały. Następnie kontynuujemy bieżące rozliczenia, dzięki czemu zmiana biura nie oznacza dla zarządu samodzielnego organizowania całego procesu przenoszenia księgowości.

Księgowość i kadry dla spółki w jednym miejscu

Jeżeli spółka zatrudnia pracowników, obsługę księgową możemy połączyć z obsługą kadrowo-płacową.

W jednym miejscu mogą być prowadzone m.in. księgowość spółki, dokumentacja pracownicza, wynagrodzenia i rozliczenia związane z zatrudnieniem. Ułatwia to przepływ danych pomiędzy księgowością i kadrami oraz ogranicza liczbę zewnętrznych podmiotów, z którymi musi kontaktować się firma.

Księgowość dla spółek – Poznań, Mosina i obsługa zdalna

Obsługujemy spółki z Poznania, Mosiny i okolic, a dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów możemy prowadzić księgowość również dla firm z innych części Polski.

Większość bieżących spraw można załatwić zdalnie. Jeżeli jednak rozpoczęcie współpracy, przejęcie księgowości lub bardziej złożone zagadnienie warto omówić osobiście, możesz spotkać się z naszym zespołem w biurze Exactus w Mosinie.

Powierz księgowość swojej spółki Exactus

Bez względu na to, czy dopiero zakładasz spółkę, rozwijasz istniejący biznes czy szukasz nowego biura rachunkowego, zaczynamy od poznania sposobu działania firmy i ustalenia zakresu obsługi, którego rzeczywiście potrzebujesz.

Skontaktuj się z Exactus. Sprawdzimy, jaki model księgowości będzie odpowiedni dla Twojej spółki i przygotujemy zakres współpracy.