Wirtualny adres biura na potrzeby rejestracji JDG i spółki z o.o.
Planujesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą albo spółkę z o.o., ale nie masz jeszcze własnego lokalu, w którym mógłbyś zarejestrować firmę? A może prowadzisz JDG i szukasz prestiżowego adresu do przekształcenia w spółkę? Biuro rachunkowe Exactus udostępnia wirtualny adres biura przedsiębiorcom z Poznania i okolic (Luboń, Puszczykowo, Mosina, Stęszew, Komorniki, Dopiewo, Skórzewo, Kórnik, Śrem, Środa Wlkp., Grodzisk Wlkp., Leszno, Rawicz i Kościan). Sprawdź, na czym polega ta usługa, ile kosztuje i jakich formalności wymaga.
Czym jest wirtualny adres biura?
Wirtualny adres biura (nazywany też adresem do rejestracji firmy lub adresem korespondencyjnym) to legalna forma korzystania z adresu siedziby firmy bez konieczności wynajmowania i utrzymywania fizycznego lokalu. Przedsiębiorca podpisuje umowę najmu lub użyczenia lokalu z jego właścicielem – w tym przypadku z biurem rachunkowym Exactus – i na tej podstawie może wskazać ten adres jako:
- adres siedziby firmy w CEIDG (jednoosobowa działalność gospodarcza),
- adres siedziby w Krajowym Rejestrze Sądowym (spółka z o.o., spółka jawna, komandytowa, fundacja, stowarzyszenie),
- adres do doręczeń dla urzędu skarbowego, ZUS i kontrahentów.
To rozwiązanie szczególnie popularne wśród freelancerów, konsultantów, firm prowadzących sprzedaż online, spółek holdingowych oraz osób, które pracują zdalnie lub u klienta i nie chcą podawać adresu prywatnego mieszkania jako adresu firmy.
Czy można zarejestrować JDG pod adresem wirtualnym?
Tak. Przepisy nie wymagają, aby przedsiębiorca był właścicielem lokalu wskazanego w CEIDG jako adres wykonywania działalności czy adres do doręczeń. Wystarczy posiadać tytuł prawny do lokalu – czyli np. umowę najmu lub użyczenia. Exactus przygotowuje taką umowę i dostarcza komplet dokumentów potrzebnych do rejestracji lub aktualizacji wpisu w CEIDG.
Czy spółka z o.o. może mieć siedzibę pod adresem wirtualnym?
Tak, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (a także spółka jawna, komandytowa, fundacja czy stowarzyszenie) może mieć siedzibę pod adresem wirtualnym. Warunek jest ten sam – konieczna jest umowa uprawniająca do korzystania z lokalu, którą sąd rejestrowy (KRS) może zweryfikować przy rejestracji lub w toku kontroli. W Exactus otrzymujesz taką umowę wraz z pełną dokumentacją potrzebną do zgłoszenia w systemie S24 lub przez portal Rejestru Przedsiębiorców.
Czy urząd skarbowy i ZUS akceptują wirtualny adres?
Tak, o ile adres jest realny, a firma udostępniająca go faktycznie prowadzi tam działalność i jest w stanie potwierdzić tytuł prawny do lokalu. Urzędy zwracają uwagę na tzw. adresy fikcyjne – dlatego warto korzystać z usługi wirtualnego adresu oferowanej przez podmiot, który realnie funkcjonuje pod danym adresem, tak jak biuro rachunkowe Exactus, a nie z anonimowych ofert bez zaplecza organizacyjnego. Dzięki temu ograniczasz ryzyko wezwań, kontroli czy odmowy rejestracji.
Co obejmuje usługa wirtualny adres?
- adres do rejestracji firmy w CEIDG lub KRS,
- umowa najmu/użyczenia lokalu wraz z niezbędnymi załącznikami,
- odbiór korespondencji urzędowej i firmowej pod wskazanym adresem,
- powiadamianie o otrzymanej korespondencji (mailowo lub telefonicznie),
- możliwość odbioru osobistego lub przekazania skanu dokumentów,
- pomoc przy zgłoszeniu adresu do CEIDG, KRS, urzędu skarbowego i ZUS,
- opcjonalnie – pełna obsługa księgowa i kadrowo-płacowa firmy pod jednym dachem.
Ile kosztuje wirtualny adres biura?
Koszt usługi zależy od formy prawnej firmy, zakresu obsługi korespondencji oraz tego, czy wirtualny adres jest wykupywany samodzielnie, czy w pakiecie z obsługą księgową. Ponieważ każda sytuacja jest inna – inaczej wygląda to dla przyszłego przedsiębiorcy zakładającego pierwszą JDG, a inaczej dla spółki przekształcającej się z jednoosobowej działalności – przygotowujemy indywidualną wycenę. Skontaktuj się z nami, a otrzymasz konkretną ofertę dopasowaną do Twojej sytuacji.
Jakie dokumenty są potrzebne, żeby skorzystać z wirtualnego adresu?
Do podpisania umowy wystarczą zazwyczaj:
- dane rejestrowe przedsiębiorcy lub spółki (ewentualnie dane wspólników przy spółce w organizacji),
- numer NIP/REGON, jeśli firma już istnieje,
- dokument tożsamości do weryfikacji,
- w przypadku spółek – umowa spółki lub jej projekt.
Na tej podstawie Exactus przygotowuje umowę najmu lub użyczenia lokalu, którą można od razu wykorzystać przy rejestracji w CEIDG, S24 lub Rejestrze Przedsiębiorców KRS.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
- Przyszli przedsiębiorcy, którzy planują założenie JDG lub spółki i potrzebują adresu siedziby jeszcze przed wynajęciem własnego biura.
- Właściciele JDG, którzy chcą się przekształcić w spółkę z o.o. i potrzebują nowego adresu rejestrowego.
- Freelancerzy i konsultanci pracujący zdalnie, którzy nie chcą podawać adresu domowego.
- Firmy e-commerce i usługowe działające bez stacjonarnego biura obsługującego klientów.
- Spółki i fundacje poszukujące stabilnego, prestiżowego adresu w rejonie Poznania.
Dlaczego warto wybrać wirtualny adres biura w Exactus?
Realne, funkcjonujące biuro, nie skrzynka pocztowa. Adres, który udostępniamy, to siedziba działającego biura rachunkowego – to zwiększa wiarygodność Twojej firmy w oczach urzędów, banków i kontrahentów.
Wszystko pod jednym dachem. Oprócz adresu do rejestracji od razu zyskujesz dostęp do pełnej obsługi księgowej, kadrowo-płacowej i doradczej – od pierwszego dnia działalności.
Wsparcie na etapie zakładania firmy. Pomagamy dobrać formę prawną (JDG czy spółka), przygotowujemy umowę użyczenia adresu i prowadzimy Cię przez cały proces rejestracji w CEIDG lub KRS.
Bezpieczeństwo formalne. Znajomość przepisów i praktyki urzędów pozwala nam przygotować dokumentację tak, aby ograniczyć ryzyko wezwań czy zakwestionowania adresu.
Elastyczność przy rozwoju firmy. Gdy Twoja JDG urośnie i zdecydujesz się na przekształcenie w spółkę, adres i cała obsługa księgowa mogą pozostać bez zmian – bez dodatkowych formalności związanych ze zmianą biura rachunkowego.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące wirtualnego adresu
Tak, o ile opiera się na rzeczywistej umowie najmu lub użyczenia lokalu i realnym adresie, pod którym można faktycznie odebrać korespondencję.
Tak, choć większość klientów decyduje się na pakiet z odbiorem i przekazywaniem korespondencji, ponieważ to właśnie na ten adres trafiają pisma z urzędu skarbowego, ZUS czy KRS.
Tak, zmiana adresu siedziby to standardowa procedura w CEIDG lub KRS, którą również możemy dla Ciebie przeprowadzić.
Nie – z usługi mogą skorzystać także istniejące firmy, które chcą zmienić adres siedziby, np. w związku z przekształceniem JDG w spółkę.
Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta
Chcesz zarejestrować firmę pod adresem naszego biura? Skontaktuj się z nami – przygotujemy indywidualną wycenę i poprowadzimy Cię krok po kroku przez proces rejestracji JDG lub spółki z o.o.
Chcesz zarejestrować firmę pod adresem naszego biura? Skontaktuj się z nami – przygotujemy indywidualną wycenę i poprowadzimy Cię krok po kroku przez proces rejestracji JDG lub spółki z o.o.
Dlaczego Exactus?
Poznaj pracowników, osiągnięcia biura oraz dowody zaufania społecznego
Dlaczego warto
Certyfikaty
O nas
Jakość naszych usług jest gwarantowana przez wysokie kwalifikacje zatrudnionych osób
oraz wieloletnie doświadczenie w branży księgowej
Wykwalifikowany zespół
Pewność prawidłowego prowadzenia dokumentów dają uprawnienia naszych pracowników do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Rada Nadzorcza złożona jest m.in. z biegłych rewidentów. Nasz zespół to wielu wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych.
Wszechstronne doświadczenie
Świadczymy usługi dla wielu branż od 25 lat. Nasi Klienci to jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki, fundacje, spółdzielnie i stowarzyszenia. Na przestrzeni lat to ponad 1000 przedsiębiorców. Praktycznie nie ma zdarzenia gospodarczego, podatkowego, które mogłoby nas zaskoczyć.
Nagrody i certyfikaty
Byliśmy wielokrotnie docenieni za stałe utrzymywanie wysokiej jakości świadczonych przez nas usług oraz standardy zawodowe. Właśnie dlatego możesz być spokojny, że zapewniamy stabilne i bezpieczne funkcjonowanie Twojego podmiotu.
Wspieramy w rozwoju i przekształceniach
Wspieramy Klientów przy zmianach właścicielskich, zmianie formy prowadzenia działalności lub przy przejściu przedsiębiorstwa z ewidencji uproszczonej (księgi przychodów i rozchodów) na pełne księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Na przestrzeni lat wielokrotnie byliśmy nagradzani. Biuro rachunkowe Exactus to wysoka jakość potwierdzona certyfikatami i uznaniem ważnych instytucji
2002
Certyfikat Ministerstwa Finansów
Uprawnienie do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
2024
Tytuł „Poznański Lider Przedsiębiorczości”
Tej nagrody nie da się kupić. Na tą nagrodę trzeba sobie zasłużyć swoją działalnością” – Jan Grabkowski Starosta Poznański
2026
Certyfikat Najwyższa Jakość w bankowości i finansach
Za najwyższą jakość usług księgowo – finansowych, dynamiczny rozwój oraz wszechstronną ofertę (Wielkopolskie Stowarzyszenie Badań nad Jakością)
2004
Biuro Biegłych Rewidentów
Uprawnienia do badania sprawozdań finansowych wydane przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów
Siedziba Exactus biuro rachunkowe ul. Bukowa16, Mosina
Poznaj nas
Naszą kadrę stanowią pasjonaci księgowości, podatków oraz ekspertki z zakresu płac i kadr. Każdy z nas specjalizuje się w konkretnych branżach, dzięki czemu zapewniamy ekspercką obsługę.
Certyfikowani specjaliści
Nasi księgowi posiadają aktualne certyfikaty i regularnie się szkolą
Stały opiekun Klienta
Jeden dedykowany księgowy (+ zastępstwo), który zna Twój biznes od podszewki
Szybki kontakt
Odpowiadamy na pytania w 24h – telefon, email, sms
Referencje
Zaufanie Klientów to nasza największa wartość. Oto co mówią o nas nasi Klienci:
Polecam! Z biurem Exactus Biuro rachunkowe to nawet KSeF nie straszny. 12 lat współpracy, którą sobie bardzo cenię / JDG, sp z o.o./.
Maciej Michalski
portal oświatowy / e-oświata
Współpracuję z firmą „Exactus” od ponad dwóch i pół roku i jestem z niej bardzo zadowolony. Przez cały okres współpracy miałem wyłącznie pozytywne wrażenia. Życzę zespołowi „Exactus” powodzenia i zawsze polecam ich usługi wszystkim znajomym”
Andry Postolenko
budownictwo
Na szczególne uznanie zasługuje bardzo dobra współpraca z działem kadr i płac. Komunikacja jest sprawna, a wszelkie kwestie pracownicze rozwiązywane są terminowo i z dużą dbałością o szczegóły. Dzięki temu mamy pewność, że obszar HR twardy funkcjonuje spójnie i bez zakłóceń.
HR Partner
zakład produkcyjny
Kontakt
Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta
Godziny pracy biura
pon. – czw.: 7-17
pt.: 7-16
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina