Pełna księgowość

Co zyskujesz, powierzając pełną księgowość Exactus?

Pełna księgowość wymaga znacznie więcej niż bieżącego zaksięgowania dokumentów. Księgi trzeba odpowiednio zorganizować, regularnie uzgadniać i przygotowywać do kolejnych zamknięć, a ich układ powinien odpowiadać specyfice przedsiębiorstwa.

Kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych

Pełna księgowość szczegółowo ewidencjonuje operacje gospodarcze, majątek, zobowiązania, należności, przychody, koszty oraz pozostałe zdarzenia wpływające na sytuację finansową przedsiębiorstwa.

Księgi rachunkowe obejmują m.in. dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze oraz zestawienia obrotów i sald. Ich prowadzenie wymaga nie tylko bieżącego księgowania dokumentów, ale również systematycznego uzgadniania danych i właściwego przypisywania operacji do odpowiednich kont.

W Exactus możemy przejąć cały proces – od organizacji ksiąg i bieżącej ewidencji po rozliczenia podatkowe, zamknięcia okresów, sprawozdawczość oraz dodatkowe raportowanie.

Zamknięcia okresów i sprawozdawczość finansowa

Pełna księgowość wymaga systematycznej kontroli i uzgadniania danych. Dlatego w toku bieżącej obsługi weryfikujemy salda kont, rozrachunki oraz inne pozycje wymagające uzgodnienia przed zamknięciem danego okresu.

Na zakończenie roku przygotowujemy księgi i dane potrzebne do sporządzenia sprawozdania finansowego oraz realizacji kolejnych obowiązków wynikających z zamknięcia roku obrotowego.

Dzięki regularnej pracy na danych zamknięcie roku nie zaczyna się dopiero w momencie przygotowywania sprawozdania – jest efektem księgowości prowadzonej i uzgadnianej przez cały rok.

Pełna księgowość jako źródło informacji dla zarządu

Księgi rachunkowe pokazują nie tylko wynik podatkowy przedsiębiorstwa. Zawierają również informacje o majątku, należnościach, zobowiązaniach, strukturze kosztów i innych elementach wpływających na sytuację finansową firmy.

Na potrzeby właścicieli i zarządu możemy przygotowywać dodatkowe zestawienia dotyczące m.in. przychodów, kosztów, wyniku finansowego, należności i zobowiązań.

Zakres oraz częstotliwość raportowania ustalamy indywidualnie, dzięki czemu zarząd może otrzymywać informacje odpowiadające sposobowi, w jaki rzeczywiście kontroluje i prowadzi przedsiębiorstwo.

Pełna księgowość dopasowana do skali działalności

Inaczej organizuje się księgi niewielkiej spółki usługowej, a inaczej przedsiębiorstwa posiadającego rozbudowany majątek, większy zespół czy setki operacji gospodarczych miesięcznie.

Przed rozpoczęciem współpracy poznajemy strukturę firmy, rodzaje realizowanych transakcji, sposób obiegu dokumentów oraz potrzeby związane z raportowaniem. Na tej podstawie ustalamy organizację ksiąg i zakres odpowiedzialności Exactus.

Co obejmuje pełna księgowość?

Zakres obsługi ustalamy indywidualnie. W zależności od struktury i sposobu działania przedsiębiorstwa możemy przejąć m.in.:

• prowadzenie księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
• bieżące księgowanie operacji gospodarczych,
• prowadzenie rozrachunków z kontrahentami,
• ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji podatkowych,
• rozliczenia CIT i VAT,
• przygotowywanie wymaganych struktur i plików JPK,
• uzgadnianie kont księgowych i rozrachunków,
• przygotowywanie zestawień obrotów i sald,
• zamykanie okresów księgowych,
• przygotowanie danych do zamknięcia roku,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• przygotowywanie raportów i zestawień dla właścicieli oraz zarządu.

Zakres możemy rozszerzać wraz ze skalą działalności, zmianami w strukturze przedsiębiorstwa oraz rosnącymi potrzebami związanymi z raportowaniem.

Plan kont dopasowany do działalności przedsiębiorstwa

Zakładowy plan kont określa sposób, w jaki informacje o operacjach gospodarczych są porządkowane w księgach. Dlatego jego konstrukcja powinna uwzględniać nie tylko wymagania rachunkowe, ale również specyfikę konkretnego przedsiębiorstwa.

Możemy dostosować układ kont m.in. do struktury przychodów i kosztów, posiadanego majątku, sposobu prowadzenia rozrachunków, poszczególnych obszarów działalności oraz informacji, które mają być później wykorzystywane w raportowaniu.

Dobrze zaprojektowany plan kont ułatwia późniejsze uzyskiwanie potrzebnych danych bez konieczności każdorazowego ręcznego odtwarzania ich z dokumentów źródłowych.

Przechodzisz z KPiR na pełną księgowość?

Rozpoczęcie prowadzenia ksiąg rachunkowych to nie tylko zmiana sposobu ewidencjonowania dokumentów. Trzeba odpowiednio zorganizować księgi, przygotować plan kont, uporządkować dane o majątku i rozrachunkach oraz ustalić sposób obiegu dokumentów i późniejszych zamknięć okresów.

Exactus wspiera przedsiębiorstwa przechodzące z uproszczonej ewidencji na pełne księgi rachunkowe. Możemy pomóc przygotować nowy sposób prowadzenia księgowości i następnie przejąć jej bieżącą obsługę.

Dzięki temu zmiana może zostać potraktowana jako jeden uporządkowany proces, a nie seria osobnych obowiązków organizowanych po stronie przedsiębiorcy.

Zmieniasz biuro prowadzące pełne księgi?

Przejęcie pełnej księgowości wymaga przekazania znacznie szerszego zakresu danych niż w przypadku uproszczonej ewidencji, dlatego cały proces warto odpowiednio zaplanować.

Ustalamy datę rozpoczęcia obsługi oraz zakres potrzebnych ksiąg, zestawień, sald, ewidencji i dokumentacji. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność i przygotowujemy księgowość do dalszego prowadzenia.

Dzięki temu zmiana biura może odbyć się również w trakcie roku, bez konieczności samodzielnego organizowania całego procesu przez właściciela lub zarząd.

Pełna księgowość online i elektroniczny obieg dokumentów

Prowadzenie pełnych ksiąg nie wymaga regularnego dostarczania dokumentów do biura w formie papierowej. Sposób elektronicznego obiegu danych i dokumentacji ustalamy odpowiednio do organizacji pracy przedsiębiorstwa.

Exactus wspiera również klientów w pracy z Krajowym Systemem e-Faktur oraz organizacji procesów związanych z cyfrowym obiegiem dokumentów księgowych.

Dzięki temu pełną księgowość możemy prowadzić również dla przedsiębiorstw, których siedziba znajduje się poza bezpośrednim sąsiedztwem naszego biura.

Pełna księgowość – Poznań, Mosina i obsługa zdalna

Prowadzimy pełną księgowość dla spółek i innych przedsiębiorstw z Poznania, Mosiny i okolic, a dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów możemy współpracować również z firmami z innych części Polski.

Klienci lokalni mogą korzystać ze spotkań w biurze Exactus w Mosinie, natomiast bieżąca wymiana dokumentów i większość spraw związanych z obsługą mogą być realizowane zdalnie.

Powierz pełną księgowość Exactus

Możemy przejąć prowadzenie ksiąg, rozliczenia podatkowe, zamknięcia okresów, sprawozdawczość oraz raportowanie i dopasować sposób obsługi do struktury Twojego przedsiębiorstwa.

Skontaktuj się z Exactus. Poznamy sposób działania firmy i ustalimy, jak zorganizować pełną księgowość oraz zakres danych, których potrzebujesz do prowadzenia biznesu.