Księgowość na ryczałcie ewidencjonowanym

Co zyskujesz, powierzając rozliczenie ryczałtu do biura księgowego Exactus?

Ryczałt upraszcza sposób obliczania podatku, ale nie eliminuje potrzeby prawidłowego rozpoznania rodzaju przychodu, zastosowania właściwej stawki i prowadzenia wymaganej ewidencji.

Na czym polega prowadzenie ewidencji przychodów?

W ryczałcie podstawą opodatkowania jest przychód. Koszty prowadzenia działalności nie pomniejszają go w taki sposób jak przy opodatkowaniu dochodu.

Nie oznacza to jednak, że księgowość sprowadza się do zsumowania wystawionych faktur. Przychody trzeba prawidłowo zaewidencjonować, przyporządkować do właściwych stawek oraz uwzględnić pozostałe obowiązki podatkowe dotyczące przedsiębiorcy.

W Exactus możemy przejąć cały bieżący proces rozliczania działalności prowadzonej na ryczałcie.

Co obejmuje księgowość na ryczałcie?

Zakres współpracy dopasowujemy do sposobu prowadzenia działalności. Może obejmować m.in.:

• prowadzenie ewidencji przychodów,
• ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych,
• przyporządkowanie przychodów do właściwych stawek ryczałtu,
• obliczanie należnego podatku,
• rozliczenia miesięczne lub kwartalne – jeżeli przedsiębiorca spełnia warunki do rozliczeń kwartalnych,
• prowadzenie wymaganych ewidencji podatkowych,
• rozliczenia VAT i przygotowywanie JPK_VAT,
• obsługę obowiązków związanych z JPK_EWP, jeżeli dotyczą przedsiębiorcy,
• prowadzenie wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• rozliczenia przedsiębiorcy z ZUS,
• przygotowanie rocznego rozliczenia PIT-28,
• bieżące konsultacje księgowe i podatkowe.

Jeżeli zmienia się zakres prowadzonej działalności, możemy również sprawdzić, czy wymaga to zmiany sposobu ewidencjonowania poszczególnych przychodów.

Stawka ryczałtu nie wynika wyłącznie z nazwy branży

Jednym z najważniejszych elementów prawidłowego rozliczenia ryczałtu jest zastosowanie stawki odpowiadającej rzeczywistemu rodzajowi uzyskiwanego przychodu.

Dlatego samo stwierdzenie, że firma działa np. w IT, usługach doradczych czy handlu, nie zawsze wystarcza do prawidłowego określenia sposobu opodatkowania wszystkich wykonywanych czynności. Znaczenie ma to, za co faktycznie otrzymujesz wynagrodzenie.

Jeżeli zakres usług jest nietypowy albo pojawia się wątpliwość dotycząca kwalifikacji przychodu, księgowość możemy połączyć ze wsparciem specjalistów Exactus zajmujących się podatkami.

Jedna firma może rozliczać kilka stawek ryczałtu

Rozwijając działalność, nie musisz ograniczać się do jednego rodzaju usług. Jeżeli poszczególne przychody podlegają różnym stawkom ryczałtu, mogą być odpowiednio rozdzielane w prowadzonej ewidencji.

Ma to szczególne znaczenie wtedy, gdy przedsiębiorca rozszerza ofertę, zaczyna świadczyć dodatkowe usługi albo łączy sprzedaż różnych produktów i świadczeń.

Warto ustalić sposób rozliczenia nowego rodzaju przychodu przed jego regularnym wykazywaniem, zamiast korygować ewidencję dopiero po kilku miesiącach.

Ryczałt nie oznacza braku VAT ani innych obowiązków

Forma opodatkowania podatkiem dochodowym nie przesądza sama w sobie o sposobie rozliczania VAT. Jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT, ewidencję przychodów możemy połączyć z prowadzeniem odpowiednich rejestrów, rozliczeniami VAT oraz przygotowaniem wymaganych plików JPK.

W ramach współpracy możemy zajmować się również rozliczeniami przedsiębiorcy z ZUS oraz przygotowaniem danych potrzebnych do rocznego PIT-28.

Dzięki temu ryczałt nie jest obsługiwany jako oderwana ewidencja – w jednym miejscu prowadzimy również pozostałe rozliczenia dotyczące działalności.

Koszty nie obniżają ryczałtu – ale nadal mają znaczenie dla Twojego biznesu

Przy ryczałcie ponoszone wydatki nie pomniejszają przychodu będącego podstawą opodatkowania. Dlatego forma, która dobrze sprawdzała się przy niewielkich kosztach, nie zawsze musi być równie korzystna po zmianie sposobu działania firmy.

Jeżeli rosną koszty działalności, zmienia się struktura przychodów albo zaczynasz świadczyć inne usługi, warto ponownie przyjrzeć się sposobowi opodatkowania.

W Exactus możemy pomóc uporządkować dostępne warianty i – jeżeli sytuacja tego wymaga – połączyć księgowość z konsultacją podatkową.

Kiedy warto ponownie porównać ryczałt z inną formą opodatkowania?

Nie ma jednej formy rozliczeń najlepszej dla każdego przedsiębiorcy przez cały okres prowadzenia firmy. Znaczenie mają m.in. rodzaj działalności, stawka ryczałtu, wysokość przychodów, poziom kosztów i zmiany zachodzące w biznesie.

Jeżeli dopiero zakładasz firmę albo dotychczasowy model działalności wyraźnie się zmienił, warto porównać ryczałt z innymi dostępnymi rozwiązaniami przed wyborem sposobu rozliczeń na kolejny okres.

Exactus pomaga przedsiębiorcom przy wyborze i zmianie formy opodatkowania, dlatego nie musisz dokonywać takiego porównania wyłącznie na podstawie internetowych kalkulatorów.

Jak wygląda obsługa ryczałtu w Exactus?

Dokumenty potrzebne do prowadzenia ewidencji możesz przekazywać elektronicznie, dlatego bieżąca współpraca nie wymaga regularnych wizyt w biurze. Przy rozpoczęciu obsługi ustalamy sposób przekazywania danych i informacje potrzebne do prawidłowego rozdzielania przychodów.

Jeżeli przechodzisz z innego biura rachunkowego, możemy przejąć ewidencję także w trakcie roku. Sprawdzamy dotychczasowe rozliczenia i wskazujemy materiały potrzebne do kontynuowania księgowości.

Koszt obsługi ustalamy na podstawie rzeczywistego zakresu pracy – znaczenie ma m.in. liczba dokumentów, liczba stosowanych stawek, status VAT oraz dodatkowe obowiązki dotyczące działalności. Orientacyjne ceny znajdziesz w cenniku Exactus.

Obsługujemy przedsiębiorców z Poznania, Mosiny i okolic, a dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów również firmy z innych części Polski. Jeżeli potrzebujesz spotkania, możesz odwiedzić nasze biuro przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.

Masz wątpliwość, jak rozliczać przychody swojej działalności?

Opowiedz nam, czym zajmuje się Twoja firma i jakie rodzaje przychodów osiągasz. Sprawdzimy, jak może wyglądać obsługa księgowa na ryczałcie i jaki zakres współpracy będzie potrzebny.