Księgowość powinna nie tylko zapewniać prawidłowe rozliczenia, ale również dostarczać przedsiębiorcy uporządkowanych informacji potrzebnych do prowadzenia firmy. Exactus wspiera firmy z Kościana w obsłudze księgowej, podatkowej oraz kadrowo-płacowej.
Prowadzimy rozliczenia jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek i pracodawców. Zakres współpracy może obejmować bieżącą księgowość, pełne księgi rachunkowe, wynagrodzenia, dokumentację pracowników oraz dodatkowe usługi związane z rozwojem działalności.
Dokumenty można przekazywać zdalnie, a najważniejsze sprawy omawiać telefonicznie lub online. Jeżeli potrzebna jest bezpośrednia konsultacja, spotkanie może odbyć się w biurze Exactus przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.

24+
lat doświadczenia
400+
zadowolonych klientów
Samo zaksięgowanie dokumentów nie zawsze wystarcza właścicielowi firmy. Ważna jest również wiedza, jakie zobowiązania powstaną, których dokumentów brakuje i czy sposób prowadzenia rozliczeń nadal odpowiada skali przedsiębiorstwa.
Exactus pomaga uporządkować te obszary. Obsługę dopasowujemy do formy prawnej, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów, zatrudnienia oraz rodzaju prowadzonej działalności. Dzięki temu współpraca może obejmować zarówno podstawowe rozliczenia niewielkiej firmy, jak i bardziej rozbudowaną obsługę spółki.
Prowadzimy wymagane ewidencje, przygotowujemy deklaracje i przekazujemy informacje potrzebne do regulowania podatków oraz składek. Przedsiębiorca nie musi samodzielnie ustalać każdego terminu ani sprawdzać, czy uwzględniono wszystkie przekazane dokumenty.
Na początku współpracy określamy sposób dostarczania faktur oraz zakres informacji, które powinny regularnie trafiać do biura.
Obsługujemy przedsiębiorców rozliczających działalność za pomocą KPiR, ewidencji przychodów oraz pozostałych uproszczonych form księgowości. Prowadzimy również ewidencje VAT i rozliczenia związane z bieżącą działalnością firmy.
Pomagamy przy rozpoczęciu działalności, rejestracji do VAT, zmianie sposobu opodatkowania i dostosowaniu rozliczeń do rosnącej liczby dokumentów.
Spółki oraz inne podmioty zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą przekazać Exactus prowadzenie ewidencji, rozrachunków, środków trwałych i obowiązków sprawozdawczych.
Zakres współpracy ustalamy z uwzględnieniem struktury firmy, liczby transakcji oraz informacji potrzebnych jej właścicielom lub zarządowi.
Obsługa może obejmować prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie umów oraz realizację obowiązków wobec ZUS.
Połączenie spraw księgowych i kadrowo-płacowych w jednym biurze ogranicza konieczność przesyłania tych samych danych do kilku niezależnych podmiotów.
Zmiana formy działalności, zakup środka trwałego, zatrudnienie pracownika czy rozszerzenie zakresu usług wpływają na rozliczenia firmy. W takich sytuacjach przedsiębiorca powinien wcześniej wiedzieć, jakie obowiązki i koszty mogą się pojawić.
Stały kontakt z księgową ułatwia omówienie planowanej zmiany przed jej wdrożeniem, a nie dopiero podczas późniejszego księgowania dokumentów.
Firmy z Kościana mogą przekazywać dokumenty zdalnie i konsultować codzienne sprawy bez regularnych wizyt w siedzibie biura.
Jeżeli temat wymaga szerszej analizy lub omówienia zmian w działalności, możliwe jest spotkanie z zespołem Exactus w Mosinie.
Wspieramy lokalne firmy usługowe, handlowe, produkcyjne, budowlane i transportowe, a także organizacje oraz podmioty non-profit.
Księgowość dla firmy budowlanej i dewelopera
Księgowość dla firmy produkcyjnej
Księgowość dla sklepów, hurtowni i dystrybutorów, e-commerce
Księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i podmiotów non-profit
Księgowość dla firm transportowych i spedycyjnych
Każde Twoje pytanie traktujemy poważnie i wyjaśniamy wiele aspektów współpracy z biurem rachunkowym Exactus. Znajdź odpowiedź na najczęściej zadawane pytania.
Jakość i standardy
Obsługa księgowa dla sklepów
Narzędzia i technologia
Przydatne informacje
i narzędzia
Cena usług księgowych uzależniona jest od formy prawnej przedsiębiorstwa i w związku z tym formy prowadzenia ewidencji księgowej (książka przychodów i rozchodów / ryczałt / pełna księgowość), liczby i rodzaju dokumentów, szczególnych zdarzeń gospodarczych u przedsiębiorcy, liczby pracowników oraz formy zatrudnienia (umowa zlecenia / umowa o pracę) . Najlepiej poprosić o bezpłatną wycenę Exactus -wpełnienie i wysłanie formularza kontaktowego zajmuje niewiele czasu. Cena miesięcznej obsługi księgowej zaczyna się od 350 zł netto dla najprostszej działalności (np. JDG na ryczałcie do 10 faktur miesięcznie). W przypadku niewielkich firm - spółek na pełnej księgowości koszt obsługi zmienia się i wycena rozpoczyna sięod 530 zł netto, a przy 10 dokumentach wyniesie 850 zł netto mies. Dla spółek nowych rozpoczynających dopiero swoją działalność lub spółek bez sprzedaży i zatrudnienia mamy specjalną niską cenę za obsługę księgową. Zapytaj o zasady specjalnej wyceny - wyślij zapytanie przez formularz kontaktowy.
Na cenę obsługi księgowej wpływa przede wszystkim: liczba dokumentów (faktur, wyciągów, innych dokumentów praostych ) w miesiącu, forma prawna firmy (JDG / spółka), liczba zatrudnionych pracowników i zleceniobiorców, sezonowość (np. kilka miesięcy w roku bardzo dużo dokumentów), rejestracja do VAT oraz zakres dodatkowych usług poza standardową wyceną.
Nasza oferta NIE jest kierowana do: osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, podmiotów działających w branżach wymagających specjalistycznych koncesji (np. banki, firmy inwestycyjne), firm szukających jednorazowej, bardzo taniej usługi bez stałej współpracy, firm, które chcą wyprowadzić jakieś zaległości i błędy, a potem przekazać księgowość dotychczasowej księgowej. Jeśli nie jesteśmy w stanie zapewnić Ci najwyższej jakości obsługi – powiemy Ci o tym uczciwie i wskażemy właściwe rozwiązanie.
❌ PROBLEM: Zaczynasz firmę z entuzjazmem, ale nikt nie powiedział Ci, że pierwsze miesiące mogą skończyć się mandatem z urzędu skarbowego lub ZUS – nie przez złą wolę, lecz przez niewiedzę.
🔥 ZAGROŻENIE: Błędy, które widujemy najczęściej: wybór złej formy opodatkowania (a zmiana jest możliwa tylko raz w roku), nieterminowe zgłoszenie do ZUS (7 dni od startu – inaczej kara), brak ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej, mieszanie wydatków prywatnych z firmowymi, niewystawianie faktur lub wystawianie ich z błędnymi danymi. W 25 latach pracy w Exactus widzieliśmy te błędy setki razy – i wiemy, jak drogo potrafią kosztować.
✅ ROZWIĄZANIE: Zanim zrobisz pierwszy krok, umów się na bezpłatną konsultację w Exactus. Pomożemy wybrać optymalną formę opodatkowania, zgłosimy Cię do ZUS i US w odpowiednich terminach, wskażemy obowiązki od pierwszego dnia i zabezpieczymy Cię przed błędami, które popełnia większość początkujących przedsiębiorców.
❌ PROBLEM: "Wystarczy mi program w chmurze" – tak myśli wielu przedsiębiorców, zanim po raz pierwszy wejdzie do urzędu skarbowego z błędnie wypełnioną deklaracją lub otrzyma wezwanie do korekty.
🔥 ZAGROŻENIE: Samodzielna księgowość to nie tylko wklepywanie faktur. To znajomość przepisów zmieniających się kilka razy w roku, pilnowanie dziesiątek terminów, poprawna klasyfikacja kosztów, rozliczanie VAT, ZUS, zaliczek na podatek – i odpowiedzialność za każdy błąd. Program nie zadzwoni do Ciebie, gdy zmieni się stawka VAT w Twojej branży. Nie przypomni o obowiązku prowadzenia ewidencji. Nie obroni Cię podczas kontroli.
✅ ROZWIĄZANIE: W Exactus obsługujemy ponad [X] firm z kilkudziesięciu branż. Każdy scenariusz, każda sytuacja gospodarcza – mamy z nimi doświadczenie. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za terminowość i poprawność rozliczeń, a nasze OC zawodowe daje Ci realne zabezpieczenie finansowe.
❌ PROBLEM: "ZUS to labirynt" – i to nie jest żart. Wielu przedsiębiorców płaci składki, ale nie zawsze we właściwej wysokości, na właściwy rachunek i w odpowiednim terminie.
🔥 ZAGROŻENIE: Kary z ZUS naliczane są bezlitośnie: odsetki od zaległości, dodatkowa opłata nawet do 100% wartości nieopłaconych składek, a w skrajnych przypadkach – egzekucja z konta firmowego. Szczególnie niebezpieczne są błędy przy: zgłaszaniu pracowników (termin 7 dni!), wyborze kodu tytułu ubezpieczenia, rozliczaniu zasiłków i ulgach dla nowych firm (mały ZUS, Ulga na Start).
✅ ROZWIĄZANIE: Exactus pilnuje Twoich terminów ZUS za Ciebie. Przygotowujemy i wysyłamy deklaracje, monitorujemy indywidualne konta płatnicze, informujemy Cię z wyprzedzeniem o kwotach do zapłaty. Przez 25 lat pracy nie mieliśmy sytuacji, w której klient Exactus zapłacił karę z ZUS z winy biura.
Doświadczenie potwierdzone kwalifikacjami
Obsługę prowadzi zespół posiadający wiedzę z zakresu księgowości, finansów i rachunkowości. Dodatkowe zabezpieczenie stanowi ubezpieczenie zawodowe.
Dlaczego warto
Certyfikaty
Pracownicy
Jakość naszych usług jest gwarantowana przez wysokie kwalifikacje zatrudnionych osób
oraz wieloletnie doświadczenie w branży księgowej
Wykwalifikowany zespół
Pewność prawidłowego prowadzenia dokumentów dają uprawnienia naszych pracowników do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Rada Nadzorcza złożona jest m.in. z biegłych rewidentów. Nasz zespół to wielu wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych.
Wszechstronne doświadczenie
Świadczymy usługi dla wielu branż od 25 lat. Nasi Klienci to jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki, fundacje, spółdzielnie i stowarzyszenia. Na przestrzeni lat to ponad 1000 przedsiębiorców. Praktycznie nie ma zdarzenia gospodarczego, podatkowego, które mogłoby nas zaskoczyć.
Nagrody i certyfikaty
Byliśmy wielokrotnie docenieni za stałe utrzymywanie wysokiej jakości świadczonych przez nas usług oraz standardy zawodowe. Właśnie dlatego możesz być spokojny, że zapewniamy stabilne i bezpieczne funkcjonowanie Twojego podmiotu.
Wspieramy w rozwoju i przekształceniach
Wspieramy Klientów przy zmianach właścicielskich, zmianie formy prowadzenia działalności lub przy przejściu przedsiębiorstwa z ewidencji uproszczonej (księgi przychodów i rozchodów) na pełne księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Na przestrzeni lat wielokrotnie byliśmy nagradzani. Biuro rachunkowe Exactus to wysoka jakość potwierdzona certyfikatami i uznaniem ważnych instytucji
2002
Certyfikat Ministerstwa Finansów
Uprawnienie do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
2024
Tytuł „Poznański Lider Przedsiębiorczości”
Tej nagrody nie da się kupić. Na tą nagrodę trzeba sobie zasłużyć swoją działalnością” – Jan Grabkowski Starosta Poznański
2026
Certyfikat Najwyższa Jakość w bankowości i finansach
Za najwyższą jakość usług księgowo – finansowych, dynamiczny rozwój oraz wszechstronną ofertę (Wielkopolskie Stowarzyszenie Badań nad Jakością)
2004
Biuro Biegłych Rewidentów
Uprawnienia do badania sprawozdań finansowych wydane przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów

Siedziba Exactus biuro rachunkowe ul. Bukowa16, Mosina
Naszą kadrę stanowią pasjonaci księgowości, podatków oraz ekspertki z zakresu płac i kadr. Każdy z nas specjalizuje się w konkretnych branżach, dzięki czemu zapewniamy ekspercką obsługę.
Certyfikowani specjaliści
Nasi księgowi posiadają aktualne certyfikaty i regularnie się szkolą
Stały opiekun Klienta
Jeden dedykowany księgowy (+ zastępstwo), który zna Twój biznes od podszewki
Szybki kontakt
Odpowiadamy na pytania w 24h – telefon, email, sms

Decyzję warto oprzeć na rocznym zestawieniu obejmującym podatek dochodowy, składkę zdrowotną, składki…

Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe? Kompletny poradnik dla przedsiębiorcy Najlepsze biuro rachunkowe…

Liczby, paragrafy i (nie) widzialna robota. Kto naprawdę trzyma Twoją firmę w…
Zaufanie Klientów to nasza największa wartość. Oto co mówią o nas nasi Klienci:
Na szczególne uznanie zasługuje bardzo dobra współpraca z działem kadr i płac. Komunikacja jest sprawna, a wszelkie kwestie pracownicze rozwiązywane są terminowo i z dużą dbałością o szczegóły. Dzięki temu mamy pewność, że obszar HR twardy funkcjonuje spójnie i bez zakłóceń.
HR Partner
zakład produkcyjny
Współpracuję z firmą „Exactus” od ponad dwóch i pół roku i jestem z niej bardzo zadowolony. Przez cały okres współpracy miałem wyłącznie pozytywne wrażenia. Życzę zespołowi „Exactus” powodzenia i zawsze polecam ich usługi wszystkim znajomym”
Andry Postolenko
budownictwo
Polecam! Z biurem Exactus Biuro rachunkowe to nawet KSeF nie straszny. 12 lat współpracy, którą sobie bardzo cenię / JDG, sp z o.o./.
Maciej Michalski
portal oświatowy / e-oświata

Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta
Godziny pracy biura
pon. – czw.: 7 – 17
pt.: 7-16
sb.-ndz. – nieczynne
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina