Biuro rachunkowe Zaniemyśl

Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie w sposób ustalony na początku współpracy. Dzięki temu przedsiębiorca z Zaniemyśla nie musi co miesiąc dojeżdżać do biura z fakturami i pozostałą dokumentacją. Jeżeli pojawi się potrzeba bezpośredniego spotkania, można umówić je w biurze Exactus przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.

Tak. W Exactus bieżąca obsługa nie polega wyłącznie na przesyłaniu dokumentów do systemu. Klient ma kontakt z księgowym, z którym może omawiać rozliczenia i pojawiające się pytania. Dla firmy z Zaniemyśla oznacza to możliwość prowadzenia większości spraw telefonicznie lub elektronicznie bez rezygnowania z bezpośredniego kontaktu z zespołem.

Tak. Obsługujemy jednoosobowe działalności gospodarcze prowadzące KPiR lub rozliczające się ryczałtem, a także spółki i firmy wymagające pełnych ksiąg rachunkowych. Zakres może obejmować również VAT, CIT, ZUS, sprawozdawczość i uzgodnione raportowanie. Z usług mogą więc korzystać zarówno niewielkie firmy z Zaniemyśla, jak i bardziej rozbudowane przedsiębiorstwa.

Tak. Jeżeli firma zatrudnia pracowników lub zleceniobiorców, możemy rozszerzyć obsługę o prowadzenie dokumentacji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia ZUS oraz inne uzgodnione procesy kadrowo-płacowe. Przedsiębiorca z Zaniemyśla może dzięki temu połączyć księgowość i obsługę pracowników w jednym miejscu.

Tak. Nie trzeba czekać ze zmianą do początku kolejnego roku. Ustalamy datę rozpoczęcia obsługi, zakres potrzebnych dokumentów oraz moment, od którego Exactus przejmuje odpowiedzialność za bieżące rozliczenia. Firma z Zaniemyśla może więc przejść do Exactus również w trakcie roku podatkowego.

Na początku ustalamy, w jaki sposób księgowość była dotychczas prowadzona i jakie dokumenty są potrzebne do zachowania ciągłości rozliczeń. Określamy też datę przejęcia obsługi. Sam proces może odbyć się w dużej części zdalnie, dlatego przedsiębiorca z Zaniemyśla nie musi organizować wielu osobistych wizyt związanych ze zmianą księgowego.

Standardowe przejęcie obsługi koncentruje się przede wszystkim na zapewnieniu ciągłości bieżącej księgowości. Jeżeli wcześniejsze okresy wymagają dodatkowej kontroli, analizy lub korekt, taki zakres ustalamy osobno. Pozwala to od razu określić, czy firma potrzebuje wyłącznie zmiany biura, czy również szerszej weryfikacji dotychczasowych rozliczeń.

W ramach ustalonego zakresu obsługi i odpowiednich pełnomocnictw możemy realizować określone czynności oraz reprezentować klienta przed urzędem skarbowym i ZUS w sprawach dotyczących prowadzonych przez nas rozliczeń. Dla przedsiębiorcy z Zaniemyśla oznacza to, że część formalności może być prowadzona przez Exactus bez konieczności samodzielnego kontaktowania się z urzędami w każdej bieżącej sprawie.

Tak. Możemy wesprzeć przedsiębiorcę przy formalnościach związanych z rozpoczęciem jednoosobowej działalności lub rejestracją spółki, a następnie przejąć jej bieżącą księgowość. Osoba planująca rozpoczęcie działalności w Zaniemyślu może więc ustalić sposób rozliczeń i organizację dokumentów jeszcze przed pierwszymi fakturami.

Na cenę wpływają przede wszystkim forma działalności, rodzaj prowadzonej księgowości, liczba i charakter dokumentów, status VAT, zatrudnienie oraz dodatkowy zakres usług. Przed przygotowaniem wyceny poznajemy sposób działania konkretnej firmy z Zaniemyśla i na tej podstawie określamy zakres oraz koszt współpracy.