Biuro rachunkowe Buk
Exactus to biuro rachunkowe obsługujące firmy z Buku, które potrzebują bieżącej księgowości, rozliczeń podatkowych oraz wsparcia w sprawach kadrowo-płacowych. Zakres współpracy dopasowujemy do formy działalności, liczby dokumentów i skali przedsiębiorstwa.
Wspieramy jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki oraz firmy zatrudniające pracowników. Obsługa może obejmować KPiR, ryczałt, pełne księgi rachunkowe, VAT, CIT, ZUS oraz kadry i płace.
Firmy z Buku mogą korzystać z obsługi zdalnej i przekazywać dokumenty elektronicznie, pozostając w stałym kontakcie z księgowym Exactus. Jeżeli potrzebujesz spotkania, możesz skorzystać z naszego biura rachunkowego przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.
24+
lat doświadczenia
400+
firm współpracujących z Exactus
Księgowy dla firm z Buku
Zakres obsługi księgowej powinien odpowiadać temu, jak faktycznie działa firma. Liczy się nie tylko forma prawna, ale również liczba dokumentów, rodzaj transakcji, sposób rozliczania podatków, zatrudnienie czy potrzeba dodatkowego raportowania.
Dlatego współpracę z przedsiębiorcami z Buku rozpoczynamy od ustalenia bieżących obowiązków i oczekiwań wobec księgowości. Na tej podstawie możemy przejąć wybrane procesy albo całość obsługi finansowo-księgowej firmy.
KPiR i ryczałt dla przedsiębiorców
W przypadku jednoosobowych działalności możemy prowadzić KPiR lub ewidencję przychodów na ryczałcie, przygotowywać bieżące rozliczenia podatkowe oraz obsługiwać VAT i ZUS w uzgodnionym zakresie.
Jeżeli dopiero rozpoczynasz działalność w Buku, możemy również pomóc uporządkować kwestie księgowe przed pierwszymi rozliczeniami i ustalić sposób przekazywania dokumentów do biura.
Pełna księgowość dla spółek i większych firm
Spółkom oraz przedsiębiorstwom prowadzącym księgi rachunkowe możemy zapewnić bieżącą obsługę księgową, rozrachunki, rozliczenia CIT i VAT, zamknięcia okresów oraz przygotowanie danych do sprawozdawczości finansowej.
Zakres współpracy może obejmować również zestawienia i raporty potrzebne właścicielom lub zarządowi do bieżącej kontroli wyników firmy.
Kadry i płace w jednym miejscu z księgowością
Firmy z Buku zatrudniające pracowników mogą połączyć obsługę księgową z prowadzeniem dokumentacji kadrowej, naliczaniem wynagrodzeń, rozliczeniami ZUS oraz innymi procesami związanymi z zatrudnieniem.
Takie połączenie upraszcza przepływ informacji pomiędzy księgowością a kadrami i ogranicza konieczność przekazywania tych samych danych do kilku różnych podmiotów.
Stały kontakt z księgowym i zdalny obieg dokumentów
Bieżąca współpraca z Exactus nie wymaga regularnych wizyt w biurze. Przedsiębiorcy z Buku mogą przekazywać dokumenty elektronicznie i kontaktować się z księgowym telefonicznie lub online.
Jeżeli pojawia się bardziej złożona sprawa, zmiana sposobu rozliczeń albo potrzeba szerszej konsultacji, istnieje również możliwość spotkania w biurze Exactus przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.
Najczęstsze pytania o współpracę z biurem rachunkowym
Jak przekazywać dokumenty, czy można zmienić księgowego w trakcie roku i jaki zakres obsługi powierzyć Exactus? Odpowiadamy na praktyczne pytania pojawiające się przed rozpoczęciem współpracy.
Jak mogę przekazywać dokumenty do księgowości?
Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie w sposób ustalony przy rozpoczęciu współpracy. Dzięki temu firma z Buku nie musi co miesiąc organizować dojazdu do biura z fakturami i pozostałą dokumentacją. Jeżeli pojawi się sprawa wymagająca bezpośredniej rozmowy, można umówić spotkanie z zespołem Exactus przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.
Czy będę mieć stały kontakt z księgowym?
Tak. Współpraca zdalna nie oznacza anonimowej obsługi ograniczonej do przesyłania dokumentów. Klient ma kontakt z księgowym prowadzącym jego sprawy, a bieżące pytania można omawiać telefonicznie lub elektronicznie. Dzięki temu przedsiębiorca z Buku może korzystać z większego zaplecza Exactus bez utraty bezpośredniego kontaktu.
Czy prowadzicie KPiR, ryczałt i pełne księgi?
Tak. Obsługujemy jednoosobowe działalności prowadzące KPiR lub rozliczające się ryczałtem oraz spółki i inne przedsiębiorstwa prowadzące księgi rachunkowe. Firma z Buku może więc korzystać z Exactus zarówno przy prostszej księgowości, jak i po przejściu na bardziej rozbudowany model rozliczeń.
Czy księgowość można połączyć z kadrami i płacami?
Tak. Firmom zatrudniającym pracowników lub zleceniobiorców możemy prowadzić również dokumentację kadrową, listy płac, rozliczenia ZUS i pozostałe uzgodnione procesy związane z zatrudnieniem. Jest to rozwiązanie zarówno dla mniejszych firm z Buku, jak i przedsiębiorstw posiadających bardziej rozbudowane zespoły.
Jak wygląda obsługa faktur w KSeF?
Sposób pracy z fakturami w KSeF ustalamy wraz z organizacją obiegu dokumentów w firmie. Określamy potrzebne uprawnienia oraz zasady przekazywania informacji o transakcjach, których nie da się odczytać wyłącznie z samej faktury. Dla firmy z Buku KSeF dodatkowo ogranicza potrzebę fizycznego dostarczania części dokumentacji księgowej.
Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Tak. Nie trzeba czekać do stycznia ani do zakończenia roku podatkowego. Ustalamy datę rozpoczęcia obsługi, potrzebną dokumentację oraz moment, od którego Exactus odpowiada za bieżące rozliczenia. Firma z Buku może więc przejść do naszego biura także w trakcie roku.
Jak wygląda przejęcie księgowości od poprzedniego biura?
Najpierw ustalamy, w jaki sposób prowadzono dotychczasowe rozliczenia oraz jakie dokumenty i dane są potrzebne do zachowania ich ciągłości. Określamy datę przejęcia i zakres odpowiedzialności Exactus. Znaczna część procesu może odbyć się elektronicznie, dlatego zmiana biura przez przedsiębiorcę z Buku nie musi oznaczać wielu osobistych wizyt.
Czy możecie pomóc przy założeniu działalności lub spółki?
Tak. Osoba planująca rozpoczęcie działalności w Buku może zgłosić się do Exactus jeszcze przed pierwszymi rozliczeniami. Możemy pomóc przy formalnościach związanych z założeniem JDG lub rejestracją spółki, a następnie przejąć jej księgowość. Pozwala to od początku ustalić sposób rozliczeń i organizację dokumentacji.
Czy możecie reprezentować firmę przed urzędem skarbowym i ZUS?
W ramach ustalonego zakresu współpracy i odpowiednich pełnomocnictw możemy realizować określone czynności oraz reprezentować klienta przed urzędem skarbowym i ZUS w sprawach dotyczących obsługiwanych przez nas rozliczeń. Dzięki temu przedsiębiorca z Buku nie musi samodzielnie prowadzić każdej bieżącej sprawy związanej z księgowością i ubezpieczeniami.
Od czego zależy cena obsługi księgowej?
Na cenę wpływają przede wszystkim forma działalności, sposób prowadzenia księgowości, liczba i rodzaj dokumentów, VAT, liczba pracowników oraz dodatkowy zakres usług. Przed przygotowaniem oferty poznajemy sposób działania firmy z Buku i na tej podstawie określamy zakres oraz koszt miesięcznej obsługi.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Zadzwoń: +48 797 857 841 lub napisz: bok@exactus.com.pl. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Zapytaj o księgowość dla firmy z BukuKsięgowość dla firm z Buku
Exactus wspiera przedsiębiorstwa działające w różnych branżach i modelach biznesowych. Charakter działalności może wpływać na sposób rozliczania kosztów, liczbę dokumentów, podatki, zatrudnienie oraz zakres potrzebnych ewidencji.
Księgowość firmy z Buku dopasowujemy nie tylko do jej formy prawnej, ale również do specyfiki prowadzonego biznesu i rzeczywistego zakresu obowiązków
-
Budownictwo | Deweloper
Księgowość dla firmy budowlanej i dewelopera
-
Produkcja
Księgowość dla firmy produkcyjnej
-
Handel detal / hurt
Księgowość dla sklepów, hurtowni i dystrybutorów, e-commerce
-
Fundacje i stowarzyszenia
Księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i podmiotów non-profit
-
Transport i spedycja
Księgowość dla firm transportowych i spedycyjnych
Masz pytanie? Sprawdź tutaj
Każde Twoje pytanie traktujemy poważnie i wyjaśniamy wiele aspektów współpracy z biurem rachunkowym Exactus. Znajdź odpowiedź na najczęściej zadawane pytania.
Jakość i standardy
Obsługa księgowa dla sklepów
Narzędzia i technologia
Przydatne informacje
i narzędzia
Ile kosztują usługi księgowe?
Cena usług księgowych uzależniona jest od formy prawnej przedsiębiorstwa i w związku z tym formy prowadzenia ewidencji księgowej (książka przychodów i rozchodów / ryczałt / pełna księgowość), liczby i rodzaju dokumentów, szczególnych zdarzeń gospodarczych u przedsiębiorcy, liczby pracowników oraz formy zatrudnienia (umowa zlecenia / umowa o pracę) . Najlepiej poprosić o bezpłatną wycenę Exactus -wpełnienie i wysłanie formularza kontaktowego zajmuje niewiele czasu. Cena miesięcznej obsługi księgowej zaczyna się od 350 zł netto dla najprostszej działalności (np. JDG na ryczałcie do 10 faktur miesięcznie). W przypadku niewielkich firm - spółek na pełnej księgowości koszt obsługi zmienia się i wycena rozpoczyna sięod 530 zł netto, a przy 10 dokumentach wyniesie 850 zł netto mies. Dla spółek nowych rozpoczynających dopiero swoją działalność lub spółek bez sprzedaży i zatrudnienia mamy specjalną niską cenę za obsługę księgową. Zapytaj o zasady specjalnej wyceny - wyślij zapytanie przez formularz kontaktowy.
Co wpływa na koszt usług księgowych?
Na cenę obsługi księgowej wpływa przede wszystkim: liczba dokumentów (faktur, wyciągów, innych dokumentów praostych ) w miesiącu, forma prawna firmy (JDG / spółka), liczba zatrudnionych pracowników i zleceniobiorców, sezonowość (np. kilka miesięcy w roku bardzo dużo dokumentów), rejestracja do VAT oraz zakres dodatkowych usług poza standardową wyceną.
dla kogo NIE JEST skierowana nasza oferta?
Nasza oferta NIE jest kierowana do: osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, podmiotów działających w branżach wymagających specjalistycznych koncesji (np. banki, firmy inwestycyjne), firm szukających jednorazowej, bardzo taniej usługi bez stałej współpracy, firm, które chcą wyprowadzić jakieś zaległości i błędy, a potem przekazać księgowość dotychczasowej księgowej. Jeśli nie jesteśmy w stanie zapewnić Ci najwyższej jakości obsługi – powiemy Ci o tym uczciwie i wskażemy właściwe rozwiązanie.
Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe w Poznaniu?
Wybór biura rachunkowego to jedna z najważniejszych decyzji biznesowych, jaką podejmuje przedsiębiorca. Zła decyzja może kosztować krocie — od kar skarbowych po utratę płynności finansowej. Ten poradnik przeprowadzi Cię krok po kroku przez kryteria wyboru i pokaże, jakich biur unikać. PORADNIK https://www.exactus.com.pl/jak-wybrac-najlepsze-biuro-rachunkowe-kompletny-poradnik-dla-przedsiebiorcy/
Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe w Poznaniu? Kompletny przewodnik dla przedsiębiorców.
Wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie działalności. Także w obliczu podjęcia decyzji o zmianie i wyborze nowego biura rachunkowego. Przygotowaliśmy materiał w którym wskazujemy na 10 najważniejszych kryteriów jakich biur rachunkowych unikać i na jakie kwestie zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego. Przeczytaj artykuł tutaj. https://www.exactus.com.pl/jak-wybrac-najlepsze-biuro-rachunkowe-kompletny-poradnik-dla-przedsiebiorcy/
Spółka z o.o. czy JDG? Najlepsza forma prawna dla Twojego biznesu w 2026 roku – analiza eksperta.
Decyzja powinna być poprzedzona indywidualną analizą — uwzględniającą skalę przychodów, plany rozwojowe, liczbę planowanych wspólników oraz specyfikę branży.
Chcesz sprawdzić, czy i kiedy przekształcenie opłaca się w Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy Twoje dane finansowe i przygotujemy indywidualną rekomendację. Zanim podejmiesz decyzję, zapoznaj się z naszymi poradnikami - poznasz aspekty, które warto rozważyć decydując się na koeljny krok:
1. Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — kompletny przewodnik dla przedsiębiorcy https://www.exactus.com.pl/przeksztalcenie-jdg-w-spolke-z-o-o-kompletny-przewodnik-dla-przedsiebiorcy/
2. JDG czy spółka z o.o. – co bardziej się opłaca w 2026 roku? https://www.exactus.com.pl/jdg-czy-spolka-z-oo-co-bardziej-sie-oplaca/
JDG vs. Spółka z o.o. – co wybrać?
Decyzja powinna być poprzedzona indywidualną analizą — uwzględniającą skalę przychodów, plany rozwojowe, liczbę planowanych wspólników oraz specyfikę branży.
Chcesz sprawdzić, czy i kiedy przekształcenie opłaca się w Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy Twoje dane finansowe i przygotujemy indywidualną rekomendację. Przygotowaliśmy materiały, które pomogą Ci we wstępnych rozważaniach i przyszłych decyzjach:
1. Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — kompletny przewodnik dla przedsiębiorcy https://www.exactus.com.pl/przeksztalcenie-jdg-w-spolke-z-o-o-kompletny-przewodnik-dla-przedsiebiorcy/
2.JDG czy spółka z o.o. – co bardziej się opłaca w 2026 roku? https://www.exactus.com.pl/jdg-czy-spolka-z-oo-co-bardziej-sie-oplaca/
Jak rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym?
Zmiana biura rachunkowego: proces, który warto zaplanować
Wybór biura rachunkowego należy do kluczowych decyzji w prowadzeniu firmy – wpływa bezpośrednio na bezpieczeństwo finansowe i zgodność z przepisami. Sam proces przejścia, choć wymaga koordynacji, przy odpowiednim przygotowaniu przebiega sprawnie.
Punktem wyjścia jest analiza wyceny. Rzetelna oferta powinna być przejrzysta, dopasowana do skali działalności i przewidywalna w czasie – rosnąca proporcjonalnie do rozwoju firmy, nie skokowo. Decydując się na zmianę, należy sprawdzić okres wypowiedzenia w dotychczasowej umowie, złożyć je pisemnie z zachowaniem terminu oraz odwołać pełnomocnictwa poprzedniego biura (druk OPL-1).
Podpisanie umowy z nowym partnerem to moment, w którym ustala się zakres usług – księgowość, kadry i płace – wysokość wynagrodzenia oraz zasady współpracy, w tym osobę Opiekuna. Nowe biuro przygotowuje następnie dokumenty pełnomocnictw (UPL-1, PEL) i składa je w imieniu klienta w US oraz ZUS.
Kolejny etap to przekazanie dokumentacji finansowo-księgowej i kadrowo-płacowej oraz jej weryfikacja pod kątem kompletności – proces wymagający współpracy obu stron. Niezbędne jest również skonfigurowanie dostępów: aktywny Profil Zaufany, uprawnienia do e-Deklaracji i PUE ZUS, a w razie potrzeby – do bankowości online.
Po zakończeniu formalności biuro przejmuje bieżącą obsługę od ustalonego miesiąca. O powodzeniu współpracy decyduje jednak dalszy, regularny kontakt – zwłaszcza terminowe informowanie o zmianach kadrowych czy planach mających wpływ na rozliczenia podatkowe.
Zespół Exactus wspiera klientów na każdym etapie tego procesu, dbając o płynne i bezpieczne przejście. Pobierz schemat KROK po KROKU https://test-exactus.improve-test.online/wp-content/uploads/2026/09/Proces-przejscia-do-nowego-biura-rachunkowego.pdf
JDG czy spółka z o.o.? Kiedy jedno przestaje się opłacać, a drugie zaczyna mieć sens?
Decyzja powinna być poprzedzona indywidualną analizą — uwzględniającą skalę przychodów, plany rozwojowe, liczbę planowanych wspólników oraz specyfikę branży.
Chcesz sprawdzić, czy i kiedy przekształcenie opłaca się w Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy Twoje dane finansowe i przygotujemy indywidualną rekomendację. Zanim podejmiesz decyzję, zapoznaj się z naszymi poradnikami - poznasz aspekty, które warto rozważyć decydując się na koeljny krok:
1. Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — kompletny przewodnik dla przedsiębiorcy https://www.exactus.com.pl/przeksztalcenie-jdg-w-spolke-z-o-o-kompletny-przewodnik-dla-przedsiebiorcy/
2. JDG czy spółka z o.o. – co bardziej się opłaca w 2026 roku? https://www.exactus.com.pl/jdg-czy-spolka-z-oo-co-bardziej-sie-oplaca/
Najczęstsze błędy popełniane przez początkujących przedsiębiorców?
❌ PROBLEM: Zaczynasz firmę z entuzjazmem, ale nikt nie powiedział Ci, że pierwsze miesiące mogą skończyć się mandatem z urzędu skarbowego lub ZUS – nie przez złą wolę, lecz przez niewiedzę.
🔥 ZAGROŻENIE: Błędy, które widujemy najczęściej: wybór złej formy opodatkowania (a zmiana jest możliwa tylko raz w roku), nieterminowe zgłoszenie do ZUS (7 dni od startu – inaczej kara), brak ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej, mieszanie wydatków prywatnych z firmowymi, niewystawianie faktur lub wystawianie ich z błędnymi danymi. W 25 latach pracy w Exactus widzieliśmy te błędy setki razy – i wiemy, jak drogo potrafią kosztować.
✅ ROZWIĄZANIE: Zanim zrobisz pierwszy krok, umów się na konsultację w Exactus. Pomożemy wybrać optymalną formę opodatkowania, zgłosimy Cię do ZUS i US w odpowiednich terminach, wskażemy obowiązki od pierwszego dnia i zabezpieczymy Cię przed błędami, które popełnia większość początkujących przedsiębiorców. Konsultacja jest bezpłatna jeśli zdecydujesz się na współpracę z naszym biurem (podpisanie umowy na minimum 6 miesięcy).
Ryzyka związane z samodzielnym prowadzeniem księgowości
❌ PROBLEM: "Wystarczy mi program w chmurze" – tak myśli wielu przedsiębiorców, zanim po raz pierwszy wejdzie do urzędu skarbowego z błędnie wypełnioną deklaracją lub otrzyma wezwanie do korekty.
🔥 ZAGROŻENIE: Samodzielna księgowość to nie tylko wklepywanie faktur. To znajomość przepisów zmieniających się kilka razy w roku, pilnowanie dziesiątek terminów, poprawna klasyfikacja kosztów, rozliczanie VAT, ZUS, zaliczek na podatek – i odpowiedzialność za każdy błąd. Program nie zadzwoni do Ciebie, gdy zmieni się stawka VAT w Twojej branży. Nie przypomni o obowiązku prowadzenia ewidencji. Nie obroni Cię podczas kontroli.
✅ ROZWIĄZANIE: W Exactus obsługujemy ponad 500 firm z kilkudziesięciu branż. Każdy scenariusz, każda sytuacja gospodarcza – mamy z nimi doświadczenie. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za terminowość i poprawność rozliczeń, a nasze OC zawodowe daje Ci realne zabezpieczenie finansowe.
Jak uniknać kar z ZUS?
❌ PROBLEM: "ZUS to labirynt" – i to nie jest żart. Wielu przedsiębiorców płaci składki, ale nie zawsze we właściwej wysokości, na właściwy rachunek i w odpowiednim terminie.
🔥 ZAGROŻENIE: Kary z ZUS naliczane są bezlitośnie: odsetki od zaległości, dodatkowa opłata nawet do 100% wartości nieopłaconych składek, a w skrajnych przypadkach – egzekucja z konta firmowego. Szczególnie niebezpieczne są błędy przy: zgłaszaniu pracowników (termin 7 dni!), wyborze kodu tytułu ubezpieczenia, rozliczaniu zasiłków i ulgach dla nowych firm (mały ZUS, Ulga na Start).
✅ ROZWIĄZANIE: Exactus pilnuje Twoich terminów ZUS za Ciebie. Przygotowujemy i wysyłamy deklaracje, monitorujemy indywidualne konta płatnicze, informujemy Cię z wyprzedzeniem o kwotach do zapłaty. Przez 25 lat pracy nie mieliśmy sytuacji, w której klient Exactus zapłacił karę z ZUS z winy biura.
wtyczka Google Opinie
Zaufanie Klientów to nasza największa wartość. Oto co mówią o nas nasi Klienci: https://share.google/1vdbEICada1Ygrgyf
JDG czy Spółka – co mi się bardziej opłaca?
Decyzja powinna być poprzedzona indywidualną analizą — uwzględniającą skalę przychodów, plany rozwojowe, liczbę planowanych wspólników oraz specyfikę branży.
Chcesz sprawdzić, czy i kiedy przekształcenie opłaca się w Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy Twoje dane finansowe i przygotujemy indywidualną rekomendację. Zanim podejmiesz decyzję, zapoznaj się z naszymi poradnikami - poznasz aspekty, które warto rozważyć decydując się na koeljny krok:
1. Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — kompletny przewodnik dla przedsiębiorcy https://www.exactus.com.pl/przeksztalcenie-jdg-w-spolke-z-o-o-kompletny-przewodnik-dla-przedsiebiorcy/
2. JDG czy spółka z o.o. – co bardziej się opłaca w 2026 roku? https://www.exactus.com.pl/jdg-czy-spolka-z-oo-co-bardziej-sie-oplaca/
Przygotowanie firmy do KSeF
Wspieramy przedsiębiorców w wielu aspektach związanych z KSeF. Robiliśmy to dla kilkuset Klientów. Sprawdź nasze instrukcje tutaj https://www.exactus.com.pl/ksef/ lub skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta, aby ustalić jak możemy Tobie pomóc.
Jak bezpiecznie zmienić biuro rachunkowe?
Zmiana biura rachunkowego: proces, który warto zaplanować
Wybór biura rachunkowego należy do kluczowych decyzji w prowadzeniu firmy – wpływa bezpośrednio na bezpieczeństwo finansowe i zgodność z przepisami. Sam proces przejścia, choć wymaga koordynacji, przy odpowiednim przygotowaniu przebiega sprawnie.
Punktem wyjścia jest analiza wyceny. Rzetelna oferta powinna być przejrzysta, dopasowana do skali działalności i przewidywalna w czasie – rosnąca proporcjonalnie do rozwoju firmy, nie skokowo. Decydując się na zmianę, należy sprawdzić okres wypowiedzenia w dotychczasowej umowie, złożyć je pisemnie z zachowaniem terminu oraz odwołać pełnomocnictwa poprzedniego biura (druk OPL-1).
Podpisanie umowy z nowym partnerem to moment, w którym ustala się zakres usług – księgowość, kadry i płace – wysokość wynagrodzenia oraz zasady współpracy, w tym osobę Opiekuna. Nowe biuro przygotowuje następnie dokumenty pełnomocnictw (UPL-1, PEL) i składa je w imieniu klienta w US oraz ZUS.
Kolejny etap to przekazanie dokumentacji finansowo-księgowej i kadrowo-płacowej oraz jej weryfikacja pod kątem kompletności – proces wymagający współpracy obu stron. Niezbędne jest również skonfigurowanie dostępów: aktywny Profil Zaufany, uprawnienia do e-Deklaracji i PUE ZUS, a w razie potrzeby – do bankowości online.
Po zakończeniu formalności biuro przejmuje bieżącą obsługę od ustalonego miesiąca. O powodzeniu współpracy decyduje jednak dalszy, regularny kontakt – zwłaszcza terminowe informowanie o zmianach kadrowych czy planach mających wpływ na rozliczenia podatkowe.
Zespół Exactus wspiera klientów na każdym etapie tego procesu, dbając o płynne i bezpieczne przejście. Pobierz schemat KROK po KROKU https://test-exactus.improve-test.online/wp-content/uploads/2026/09/Proces-przejscia-do-nowego-biura-rachunkowego.pdf
Dlaczego Exactus?
Poznaj pracowników Exactus, nasze osiągnięcia oraz dowody zaufania społecznego
Dlaczego warto
Certyfikaty
Pracownicy
Jakość naszych usług jest gwarantowana przez wysokie kwalifikacje zatrudnionych osób
oraz wieloletnie doświadczenie w branży księgowej
Wykwalifikowany zespół
Pewność prawidłowego prowadzenia dokumentów dają uprawnienia naszych pracowników do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Rada Nadzorcza złożona jest m.in. z biegłych rewidentów. Nasz zespół to wielu wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych.
Wszechstronne doświadczenie
Świadczymy usługi dla wielu branż od 25 lat. Nasi Klienci to jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki, fundacje, spółdzielnie i stowarzyszenia. Na przestrzeni lat to ponad 1000 przedsiębiorców. Praktycznie nie ma zdarzenia gospodarczego, podatkowego, które mogłoby nas zaskoczyć.
Nagrody i certyfikaty
Byliśmy wielokrotnie docenieni za stałe utrzymywanie wysokiej jakości świadczonych przez nas usług oraz standardy zawodowe. Właśnie dlatego możesz być spokojny, że zapewniamy stabilne i bezpieczne funkcjonowanie Twojego podmiotu.
Wspieramy w rozwoju i przekształceniach
Wspieramy Klientów przy zmianach właścicielskich, zmianie formy prowadzenia działalności lub przy przejściu przedsiębiorstwa z ewidencji uproszczonej (księgi przychodów i rozchodów) na pełne księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Na przestrzeni lat wielokrotnie byliśmy nagradzani. Biuro rachunkowe Exactus to wysoka jakość potwierdzona certyfikatami i uznaniem ważnych instytucji
2002
Certyfikat Ministerstwa Finansów
Uprawnienie do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
2024
Tytuł „Poznański Lider Przedsiębiorczości”
Tej nagrody nie da się kupić. Na tą nagrodę trzeba sobie zasłużyć swoją działalnością” – Jan Grabkowski Starosta Poznański
2026
Certyfikat Najwyższa Jakość w bankowości i finansach
Za najwyższą jakość usług księgowo – finansowych, dynamiczny rozwój oraz wszechstronną ofertę (Wielkopolskie Stowarzyszenie Badań nad Jakością)
2004
Biuro Biegłych Rewidentów
Uprawnienia do badania sprawozdań finansowych wydane przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów
Siedziba Exactus biuro rachunkowe ul. Bukowa16, Mosina
Poznaj nas
Naszą kadrę stanowią pasjonaci księgowości, podatków oraz ekspertki z zakresu płac i kadr. Każdy z nas specjalizuje się w konkretnych branżach, dzięki czemu zapewniamy ekspercką obsługę.
Certyfikowani specjaliści
Nasi księgowi posiadają aktualne certyfikaty i regularnie się szkolą
Stały opiekun Klienta
Jeden dedykowany księgowy (+ zastępstwo), który zna Twój biznes od podszewki
Szybki kontakt
Odpowiadamy na pytania w 24h – telefon, email, sms
Referencje i opinie
Zaufanie Klientów to nasza największa wartość. Oto co mówią o nas nasi Klienci:
Na szczególne uznanie zasługuje bardzo dobra współpraca z działem kadr i płac. Komunikacja jest sprawna, a wszelkie kwestie pracownicze rozwiązywane są terminowo i z dużą dbałością o szczegóły. Dzięki temu mamy pewność, że obszar HR twardy funkcjonuje spójnie i bez zakłóceń.
HR Partner
zakład produkcyjny
Współpracuję z firmą „Exactus” od ponad dwóch i pół roku i jestem z niej bardzo zadowolony. Przez cały okres współpracy miałem wyłącznie pozytywne wrażenia. Życzę zespołowi „Exactus” powodzenia i zawsze polecam ich usługi wszystkim znajomym”
Andry Postolenko
budownictwo
Polecam! Z biurem Exactus Biuro rachunkowe to nawet KSeF nie straszny. 12 lat współpracy, którą sobie bardzo cenię / JDG, sp z o.o./.
Maciej Michalski
portal oświatowy / e-oświata
Kontakt
Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta
Godziny pracy biura
pon. – czw.: 7 – 17
pt.: 7-16
sb.-ndz. – nieczynne
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina