Obsługa księgowa firm
Księgowość dla jednoosobowych działalności, spółek i większych przedsiębiorstw – od KPiR i ryczałtu po pełne księgi rachunkowe, podatki, sprawozdawczość i raportowanie.
W Exactus dobieramy zakres obsługi do sposobu działania firmy. Możemy rozpocząć współpracę razem z nowym biznesem, przejąć księgowość od innego biura albo wesprzeć przedsiębiorstwo, które część procesów prowadzi we własnym zespole.
Jedno biuro, różne etapy rozwoju firmy
Zakres księgowości zmienia się razem z przedsiębiorstwem. Innych rozliczeń potrzebuje jednoosobowa działalność na ryczałcie, innych spółka prowadząca pełne księgi, a jeszcze innych firma posiadająca własny dział finansowo-księgowy.
Nie musisz sam wybierać usługi przed pierwszym kontaktem
Zaczynamy od formy działalności, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów, zatrudnienia i dodatkowych obowiązków. Na tej podstawie ustalamy, jaki model księgowości i zakres obsługi odpowiada Twojej firmie.
Zakres może zmieniać się razem z biznesem
Jeżeli pojawia się VAT, zatrudnienie, większa liczba transakcji, potrzeba raportowania albo przejście na pełne księgi, możemy rozszerzyć współpracę bez organizowania księgowości od początku w innym miejscu.
Możemy przejąć całość albo tylko potrzebny obszar
Exactus może prowadzić pełną bieżącą księgowość firmy, połączyć ją z kadrami i płacami albo – w przypadku przedsiębiorstw posiadających własny zespół – zapewnić zewnętrzny nadzór i wsparcie specjalistyczne.
Jakiej księgowości potrzebuje Twoja firma?
Wybierz formę działalności lub sposób prowadzenia księgowości. Jeżeli nie masz pewności, która usługa odpowiada Twojej sytuacji, ustalimy to podczas pierwszej rozmowy.
Księgowość dla JDG
Obsługa jednoosobowych działalności gospodarczych – podatki, VAT, JPK, ZUS oraz bieżąca księgowość przedsiębiorcy.
Księgowość dla spółek
Obsługa spółek o różnych formach prawnych, dopasowana do rodzaju prowadzonej ewidencji, struktury przedsiębiorstwa oraz jego obowiązków podatkowych i sprawozdawczych.
Księgowość dla spółki z o.o.
Pełne księgi, CIT, VAT, JPK, zamknięcia okresów, sprawozdawczość finansowa i raportowanie dla zarządu.
Pełna księgowość
Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla spółek i innych przedsiębiorstw – wraz z rozrachunkami, zamknięciami okresów, podatkami, sprawozdaniami i raportowaniem.
Prowadzenie KPiR
Księga Przychodów i Rozchodów wraz z rozliczaniem przychodów i kosztów, podatku dochodowego, VAT, JPK i pozostałych obowiązków przedsiębiorcy.
Księgowość na ryczałcie
Ewidencja przychodów, właściwe stawki ryczałtu, podatek, VAT, ZUS i rozliczenie roczne przedsiębiorcy.
Co możemy przejąć w ramach obsługi księgowej?
Zakres zależy od formy działalności i sposobu prowadzenia księgowości. W ramach jednej współpracy możemy odpowiadać m.in. za:
- prowadzenie KPiR lub ewidencji przychodów,
- prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych,
- bieżące księgowanie dokumentów i operacji gospodarczych,
- prowadzenie rozrachunków i wymaganych ewidencji,
- ewidencję środków trwałych,
- rozliczenia PIT, CIT i VAT odpowiednio do sytuacji firmy,
- przygotowywanie deklaracji i wymaganych struktur JPK,
- rozliczenia przedsiębiorcy z ZUS,
- uzgadnianie kont i zamykanie okresów księgowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- przygotowywanie zestawień i raportów dla właścicieli oraz zarządu,
- bieżące konsultacje księgowe i podatkowe,
- wsparcie w kontaktach z urzędami i podczas kontroli.
Jeżeli firma zatrudnia pracowników, księgowość możemy również połączyć z obsługą kadrowo-płacową.
Kiedy możemy rozpocząć współpracę?
Dopiero zakładasz firmę
Możemy pomóc uporządkować kwestie księgowe i podatkowe jeszcze przed rozpoczęciem działalności, a następnie od pierwszego dnia prowadzić jej rozliczenia.
W zależności od planowanej formy możesz skorzystać z pomocy przy rejestracji działalności gospodarczej albo rejestracji spółki.
Masz już firmę i chcesz zmienić biuro rachunkowe
Ustalamy moment rozpoczęcia obsługi, wskazujemy dokumenty i dane potrzebne od obecnego biura oraz organizujemy dalsze prowadzenie księgowości. Przejęcie może dotyczyć zarówno uproszczonej ewidencji, jak i pełnych ksiąg oraz kadr i płac.
Sprawdź, jak wygląda zmiana biura rachunkowego →
Prowadzisz księgowość we własnym zespole
Nie musisz przekazywać całego procesu na zewnątrz. Jeżeli masz główną księgową lub własny dział, Exactus może zapewnić dodatkową kontrolę, konsultacje i wsparcie przy wybranych obszarach lub zamknięciach okresów.
Jak wygląda współpraca z Exactus?
Najpierw poznajemy firmę
Pytamy o formę działalności, sposób prowadzenia księgowości, liczbę i rodzaj dokumentów, VAT, zatrudnienie oraz dodatkowe potrzeby.
Ustalamy konkretny zakres
Określamy, które obowiązki przejmuje Exactus, jak będą przekazywane dokumenty oraz jakie informacje i zestawienia mają trafiać do Ciebie w ramach bieżącej obsługi.
Rozpoczynamy obsługę
Otrzymujesz księgowego prowadzącego Twoją firmę, a bieżące pytania możesz konsultować z zespołem Exactus. Jeżeli zakres działalności później się zmieni, możemy odpowiednio rozszerzyć współpracę.
Księgowość zdalnie lub z bezpośrednim kontaktem
Dokumenty i bieżące informacje możemy wymieniać elektronicznie, dlatego obsługa nie jest ograniczona do firm znajdujących się w pobliżu naszego biura.
Jeżeli działasz w Poznaniu, Mosinie lub okolicach i zależy Ci na bezpośrednim spotkaniu, możesz również skorzystać z obsługi stacjonarnej w biurze Exactus przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.
Koszt księgowości ustalamy na podstawie rzeczywistego zakresu pracy – znaczenie mają m.in. forma i skala działalności, rodzaj księgowości, liczba dokumentów, VAT, zatrudnienie oraz dodatkowe rozliczenia. Orientacyjne ceny znajdziesz w cenniku Exactus.
Nie wiesz jeszcze, jakiego zakresu księgowości potrzebujesz?
Nie musisz wybierać pakietu ani usługi przed pierwszym kontaktem. Opowiedz nam, jak działa Twoja firma, a ustalimy, jaki sposób prowadzenia księgowości i zakres obsługi będzie odpowiadał jej obecnej sytuacji.
Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta
Maszy pytania? Skontaktuj się ze specjalistą z Działu Obsługi Klienta
Dlaczego Exactus?
Poznaj nasz zespół, osiągnięcia oraz dowody zaufania społecznego
Dlaczego warto
Certyfikaty
Nasz zespół
Jakość naszych usług jest gwarantowana przez wysokie kwalifikacje zatrudnionych osób
oraz wieloletnie doświadczenie w branży księgowej
Wykwalifikowany zespół
Pewność prawidłowego prowadzenia dokumentów dają uprawnienia naszych pracowników do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Rada Nadzorcza złożona jest m.in. z biegłych rewidentów. Nasz zespół to wielu wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych.
Wszechstronne doświadczenie
Świadczymy usługi dla wielu branż od 25 lat. Nasi Klienci to jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki, fundacje, spółdzielnie i stowarzyszenia. Na przestrzeni lat to ponad 1000 przedsiębiorców. Praktycznie nie ma zdarzenia gospodarczego, podatkowego, które mogłoby nas zaskoczyć.
Nagrody i certyfikaty
Byliśmy wielokrotnie docenieni za stałe utrzymywanie wysokiej jakości świadczonych przez nas usług oraz standardy zawodowe. Właśnie dlatego możesz być spokojny, że zapewniamy stabilne i bezpieczne funkcjonowanie Twojego podmiotu.
Wspieramy w rozwoju i przekształceniach
Wspieramy Klientów przy zmianach właścicielskich, zmianie formy prowadzenia działalności lub przy przejściu przedsiębiorstwa z ewidencji uproszczonej (księgi przychodów i rozchodów) na pełne księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Jakość potwierdzona certyfikatami i uznaniem branży
2002
Certyfikat Ministerstwa Finansów
Uprawnienie do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
2024
Tytuł „Poznański Lider Przedsiębiorczości”
Tej nagrody nie da się kupić. Na tą nagrodę trzeba sobie zasłużyć swoją działalnością” – Jan Grabkowski Starosta Poznański
2026
Certyfikat Najwyższa Jakość w bankowości i finansach
Za najwyższą jakość usług księgowo – finansowych, dynamiczny rozwój oraz wszechstronną ofertę (Wielkopolskie Stowarzyszenie Badań nad Jakością)
2004
Biuro Biegłych Rewidentów
Uprawnienia do badania sprawozdań finansowych wydane przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów
Exactus to wielu wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych. Dzięki temu, Biuro zapewnia profesjonalne rozwiązanie wszelkich pojawiających się problemów.
Poznaj nasz zespół
Naszą kadrę stanowią pasjonaci księgowości, podatków oraz ekspertki z zakresu płac i kadr. Każdy z nas specjalizuje się w konkretnych branżach, dzięki czemu zapewniamy ekspercką obsługę.
Certyfikowani specjaliści
Nasi księgowi posiadają aktualne certyfikaty i regularnie się szkolą
Stały opiekun Klienta
Jeden dedykowany księgowy (+ zastępstwo), który zna Twój biznes od podszewki
Szybki kontakt
Odpowiadamy na pytania w 24h – telefon, email, sms
Referencje
Co mówią o nas nasi klienci
„Współpraca z Exactus to strzał w dziesiątkę. Profesjonalizm, terminowość i wsparcie na najwyższym poziomie.”
TechStart Sp. z o.o.
IT
„Dzięki Exactus mogę skupić się na prowadzeniu restauracji, a księgowość jest zawsze w porządku.”
Restauracja 'Smak Miasta’
Gastronomia
„15 lat współpracy i zero problemów. Polecam każdemu, kto szuka rzetelnego biura rachunkowego.”
BudMax
Budownictwo
Najczęstsze pytania o obsługę księgową
Jak dobrać sposób księgowości, co może przejąć Exactus i jak wygląda codzienna współpraca? Odpowiadamy na najczęstsze pytania przed wyborem biura rachunkowego.
Jakie firmy obsługuje Exactus?
Obsługujemy zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i spółki oraz bardziej rozbudowane przedsiębiorstwa. Prowadzimy uproszczoną i pełną księgowość, dlatego zakres współpracy możemy dopasować do formy prawnej, sposobu opodatkowania, skali działalności i liczby realizowanych operacji.
Nie wiem, czy potrzebuję KPiR, ryczałtu czy pełnej księgowości. Czy pomożecie to ustalić?
Tak. Nie musisz wybierać konkretnej usługi przed pierwszym kontaktem. Sprawdzamy formę działalności, sposób opodatkowania i obowiązki firmy, a następnie ustalamy właściwy sposób prowadzenia księgowości oraz potrzebny zakres dodatkowych rozliczeń.
Co dokładnie może przejąć Exactus?
Zakres może obejmować m.in. bieżące księgowanie, KPiR, ewidencję przychodów, pełne księgi, PIT, CIT, VAT, JPK, ZUS, rozrachunki, środki trwałe, zamknięcia okresów, sprawozdawczość oraz raportowanie. Przy zatrudnieniu pracowników możemy również połączyć księgowość z obsługą kadrowo-płacową.
Kto będzie prowadził księgowość mojej firmy?
W Exactus otrzymujesz dedykowanego księgowego, który poznaje sposób działania i rozliczenia Twojej firmy. Zapewniamy również zastępstwo na czas jego nieobecności, dzięki czemu bieżąca obsługa nie jest uzależniona wyłącznie od dostępności jednej osoby.
Jak mogę kontaktować się z księgowym?
W bieżących sprawach możesz kontaktować się z Exactus telefonicznie, mailowo lub przez SMS. Standardem biura jest odpowiedź na pytania klienta w ciągu 24 godzin.
Jak przekazuje się dokumenty do księgowości?
Bieżąca współpraca może odbywać się elektronicznie. Sposób przekazywania dokumentów ustalamy przy rozpoczęciu obsługi odpowiednio do rodzaju księgowości i organizacji pracy firmy. Jeżeli preferujesz kontakt bezpośredni, możesz również korzystać z obsługi stacjonarnej.
Czy Exactus może prowadzić również kadry i płace?
Tak. Księgowość możemy połączyć z obsługą kadrowo-płacową obejmującą m.in. dokumentację pracowniczą, wynagrodzenia, umowy, rozliczenia ZUS oraz wymagane deklaracje. Zakres ustalamy odpowiednio do liczby pracowników i sposobu zatrudnienia.
Czy mogę rozpocząć współpracę z Exactus już przy zakładaniu firmy?
Tak. Możemy pomóc uporządkować kwestie księgowe i podatkowe jeszcze przed rozpoczęciem działalności oraz wesprzeć formalności związane z rejestracją JDG lub spółki. Dzięki temu sposób prowadzenia księgowości może być przygotowany przed wystawieniem pierwszych dokumentów.
Czy można przenieść księgowość do Exactus w trakcie roku?
Tak. Nie trzeba czekać do końca roku. Ustalamy datę przejęcia, wskazujemy dokumenty potrzebne od dotychczasowego biura i po ich otrzymaniu organizujemy dalsze prowadzenie rozliczeń. Zakres przejęcia może obejmować zarówno uproszczoną księgowość, jak i pełne księgi oraz kadry i płace.
Co jeśli firma rozwinie się i będzie potrzebowała pełnych ksiąg?
Exactus prowadzi zarówno ewidencje uproszczone, jak i pełne księgi rachunkowe. Jeżeli firma będzie musiała przejść na pełną księgowość albo zmieni formę działalności, możemy pomóc przygotować zmianę i kontynuować obsługę w nowym modelu.
Czy Exactus pomaga podczas kontroli urzędu skarbowego lub ZUS?
W zależności od zakresu współpracy i udzielonych pełnomocnictw możemy wspierać klienta w przygotowaniu dokumentów i wyjaśnień oraz w kontaktach z urzędami. Exactus świadczy również usługę reprezentacji przedsiębiorców przed odpowiednimi instytucjami.
Mamy własny dział księgowości. Czy możemy korzystać tylko ze wsparcia Exactus?
Tak. Nie każda współpraca musi oznaczać pełne przekazanie księgowości na zewnątrz. W ramach nadzoru księgowego możemy weryfikować wybrane obszary, wspierać główną księgową, uczestniczyć w zamknięciach okresów lub konsultować bardziej złożone zagadnienia.
Od czego zależy cena obsługi księgowej?
Na wycenę wpływają m.in. forma działalności, rodzaj prowadzonej księgowości, liczba i charakter dokumentów, VAT, zatrudnienie, szczególne rodzaje transakcji oraz dodatkowe obowiązki i raportowanie. Po poznaniu firmy przygotowujemy konkretny zakres i wycenę. Orientacyjne ceny znajdziesz również w cenniku Exactus.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Zadzwoń: +48 797 857 841 lub napisz: bok@exactus.com.pl. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Zapytaj o obsługę księgowąKontakt
Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta i Marketingu
Godziny pracy
pn. – czw.: 7 – 17
pt.: 7-16
sb.-ndz. – nieczynne
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina