KORZYŚCI

Jakie korzyści daje zlecenie obsługi płacowo – kadrowej? Podstawowa zaleta to bezpieczeństwo ponieważ biuro zapewnia praktycznie niezachwianą ciągłość świadczenia usług. Wynika to z faktu, że ewentualna absencja jednego z pracowników Biura spowodowana urlopem, chorobą, macierzyństwem czy nawet zmianą pracy nie powoduje jakiegokolwiek problemu u Klienta. Wówczas prowadzeniem jego ewidencji natychmiast może zająć się inna wykwalifikowana osoba. W przypadku utrzymywania własnej księgowości czy działu kadr, bardzo często przedsiębiorstwa narażone są na komplikacje spowodowane przedłużającą się nieobecnością pracownika z jakiegokolwiek powodu. Właśnie z tego powodu outsourcing usług księgowych i płacowo – kadrowych to gwarancja ciągłości obsługi. Dlatego bardzo serdecznie zapraszamy do współpracy. 

Usługi kadrowo-płacowe – pełna administracja pracownicza i płacowa

Biuro rachunkowe EXACTUS prowadzi kompleksową obsługę kadrowo-płacową małych i średnich przedsiębiorstw. Każdą z czynności związaną z zatrudnieniem i rozliczeniem pracowników realizujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych. 

W ramach obsługi kadrowej przygotowujemy pełną dokumentację związaną z zatrudnieniem pracowników. Zajmujemy się sporządzaniem umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów i porozumień. Prowadzimy również ewidencję urlopów, zwolnień lekarskich oraz nieobecności pracowników. Czuwamy także nad terminowym zgłaszaniem i wyrejestrowywaniem pracowników w systemie ZUS.

Zakres naszych działań obejmuje między innymi:

• zawieranie umów o pracę, umów cywilnoprawnych
• prowadzenie teczek osobowych pracowników,
• aktualizację danych kadrowych i monitorowanie uprawnień pracowniczych,
• przygotowywanie świadectw pracy,
• raportowanie zgodne z wymaganiami urzędów i instytucji kontrolnych.

W ramach obsługi płacowej EXACTUS zajmuje się naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem list płac, rozliczaniem umów cywilnoprawnych oraz przygotowaniem deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych (PIT-11, PIT-4R, DRA, RCA, RSA). Każde rozliczenie uwzględnia obowiązujące przepisy oraz indywidualne warunki zatrudnienia w danym przedsiębiorstwie.

Zespół EXACTUS zapewnia pełne wsparcie w zakresie administracji kadrowej i płacowej. Przedsiębiorca otrzymuje wsparcie w zakresie prowadzenia dokumentacji, rozliczeń oraz kontaktów z instytucjami publicznymi. Wszystkie czynności przebiegają w sposób przejrzysty i zgodny z przepisami prawa.

Firma gwarantuje obsługę dostosowaną do potrzeb organizacji o różnej wielkości i profilu działalności. Stały kontakt oraz jasne zasady współpracy dają pewność prawidłowego wykonania wszystkich obowiązków kadrowych i płacowych.

EXACTUS to partner, który zapewnia stabilność i porządek w obszarze zatrudnienia. Zachęcamy do kontaktu w celu omówienia zakresu usług i przedstawienia oferty dopasowanej do struktury przedsiębiorstwa.

Usługi kadry i płace w biurze EXACTUS – outsourcing kadr i rozliczeń wynagrodzeń

Profesjonalna administracja zatrudnienia i wynagrodzeń to gwarancja porządku w dokumentacji oraz eliminacja ryzyka popełnienia kosztownych błędów. Dzięki temu, przedsiębiorca może skoncentrować się na rozwoju firmy. 

Zakres naszych obsługi obejmuje:

• sporządzanie i wysyłkę deklaracji ZUS oraz dokumentów, które należy przedstawić urzędowi skarbowemu,
• prowadzenie rozliczeń rocznych pracowników,
• sporządzenie listy wynagrodzeń także ze zmiennymi składnikami,
• przygotowywanie raportów i zestawień dla działów zarządzających,
• obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) – rejestrację uczestników, aktualizację danych, rozliczenia i raportowanie
• korektę nieprawidłowości rozliczeń ZUS/PIT z okresów, w którym biuro nie prowadziło usług.

Zapewniamy także doradztwo w zakresie przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, udzielamy wyjaśnień dotyczących wynagrodzeń oraz reprezentujemy pracodawcę przed urzędami.

Dodatkowo, przeprowadzamy audyty dokumentacji kadrowo-płacowej, które umożliwiają weryfikację zgodności danych z obowiązującymi przepisami. Klienci zyskują pewność, że procesy kadrowe i płacowe są prowadzone w sposób prawidłowy, a raporty i deklaracje składane w terminie.

EXACTUS działa na rzecz przedsiębiorstw z Mosiny, Poznania i całego regionu Wielkopolski. Zapraszamy do współpracy!

Współpraca z EXACTUS w modelu outsourcingowym

Współpraca z EXACTUS w modelu outsourcingowym to szereg wymiernych korzyści:

• spójność i porządek w dokumentacji kadrowej, informacje dotyczące każdego pracownika są kompletne i dostępne w jednym miejscu,
• zmniejszenie kosztów administracyjnych, ponieważ przedsiębiorstwo nie ponosi wydatków związanych z rekrutacją, szkoleniem i utrzymaniem wewnętrznego zespołu,
• pełna zgodność z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, co chroni pracodawcę przed błędami formalnymi i ewentualnymi sankcjami,
• terminowość rozliczeń, która gwarantuje prawidłowe przekazywanie dokumentów do ZUS, urzędów skarbowych i instytucji kontrolnych,
• poczucie bezpieczeństwa i zaufanie do procesów kadrowych, wynikające z nadzoru specjalistów o wieloletnim doświadczeniu.

Zewnętrzna obsługa kadr i płac zapewnia przejrzysty obieg informacji, ułatwia także planowanie kosztów zatrudnienia. Przedsiębiorca zyskuje dostęp do wiedzy ekspertów, aktualnych interpretacji przepisów oraz nowoczesnych narzędzi wspierających administrację personalną.

EXACTUS gwarantuje pełną poufność danych oraz indywidualne podejście do każdej organizacji. W efekcie przedsiębiorstwo funkcjonuje w sposób uporządkowany, a procesy kadrowe przebiegają bez zakłóceń i zbędnych obciążeń administracyjnych.

Outsourcing kadr i płac w biurze EXACTUS to rozwiązanie, które łączy precyzję, doświadczenie i odpowiedzialność. Dzięki temu każda firma zyskuje solidne wsparcie w obszarze zatrudnienia i wynagrodzeń, a właściciel może skoncentrować się na rozwoju działalności i realizacji celów biznesowych.