CEIDG – zmiany w 2026 r. czyli co dokładnie się zmienia dla przedsiębiorców

Zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą? A może prowadzisz ją już od lat i zastanawiasz się, czy zmiana danych w CEIDG nadal będzie tak prosta jak dziś? W najbliższych miesiącach czeka nas jedna z największych zmian w sposobie rejestrowania i obsługi firm w Polsce od czasu powstania CEIDG w 2011 roku. Podpowiadamy, co się zmienia, od kiedy i – co najważniejsze – jak biuro rachunkowe Exactus może pomóc Ci przejść przez ten proces bez stresu.

O co chodzi w nowych przepisach?

13 marca 2026 r. Sejm uchwalił, a Prezydent RP podpisał ustawę o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy. Ustawę opublikowano w Dzienniku Ustaw 13 kwietnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 507). Jej głównym celem jest dalsza cyfryzacja CEIDG i odejście od papierowego obiegu wniosków na rzecz elektronicznej obsługi przedsiębiorców – tak wynika z komunikatu Ministerstwa Rozwoju i Technologii.

Zmiana nie spadła znikąd. Już dziś ponad 70% wniosków do CEIDG trafia do systemu drogą elektroniczną – nowe przepisy po prostu domykają ten proces i stopniowo eliminują możliwość składania wniosków na papierze w urzędzie.

Najważniejsze terminy – zapamiętaj te daty

Co w praktyce oznaczają zmiany w CEIDG?

1. Rejestracja firmy tylko online – już od listopada 2026

To zmiana, która dotknie każdego, kto od 1 listopada 2026 r. zechce założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Wniosek trzeba będzie złożyć elektronicznie – m.in. przez portal Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel lub z wykorzystaniem profilu zaufanego. Wizyta w urzędzie z papierowym formularzem CEIDG-1 nie będzie już możliwa dla nowo rejestrowanych firm.

Dla wielu przyszłych przedsiębiorców – zwłaszcza starszych, mniej obytych z e-usługami albo po prostu zapracowanych – to może być realna bariera. Formularz elektroniczny wymaga poprawnego uzupełnienia kodów PKD, formy opodatkowania, adresów, zgłoszeń do ZUS i danych do e-Doręczeń – a błąd na tym etapie potrafi później kosztować sporo czasu i nerwów.

2. Sprawy „bieżące” jeszcze przez dwa lata po staremu

Dobra wiadomość: zmiana danych, zawieszenie, wznowienie czy zamknięcie już istniejącej działalności można będzie załatwiać na dotychczasowych zasadach aż do 31 października 2028 r. Dopiero od 1 listopada 2028 r. wszystkie sprawy w CEIDG – bez wyjątku – trafią wyłącznie do obiegu elektronicznego.

3. Firma w aplikacji mObywatel

Od kwietnia 2026 r. w aplikacji mObywatel działa usługa „Firma”. Umożliwia ona m.in. założenie działalności gospodarczej, sprawdzenie danych firmy w CEIDG, pobranie zaświadczenia, a także zawieszenie lub wznowienie działalności oraz zarządzanie wybranymi pełnomocnictwami – bezpośrednio ze smartfona.

4. Nowe formularze CEIDG od 14 października 2026 r.

Zmieni się też sam formularz CEIDG-1 oraz część załączników – m.in. dotyczących zarządcy sukcesyjnego (istotne przy sukcesji firmy) i przedstawiciela ustawowego. Warto o tym pamiętać, planując np. przekształcenie działalności lub uporządkowanie kwestii następstwa prawnego firmy.

5. „Jedno okienko” dla spółek cywilnych – dopiero od 2028 roku

To zmiana szczególnie ważna dla przedsiębiorców, którzy prowadzą lub planują prowadzić działalność w formie spółki cywilnej. Zamiast składać osobne zgłoszenia do ZUS, urzędu skarbowego i GUS, wystarczy będzie jeden zintegrowany wniosek – urzędy same wymienią się potrzebnymi danymi. Ustawa zapowiada też publikowanie w CEIDG danych o wspólnikach spółek cywilnych oraz udostępnienie ustandaryzowanego wzoru umowy spółki cywilnej.

6. Mniej formalności przy aktualizacji danych

Ministerstwo Rozwoju i Technologii zapowiada, że tam, gdzie to możliwe, dane w CEIDG będą aktualizowane automatycznie – bez konieczności składania wniosku przez przedsiębiorcę (np. w oparciu o dane z rejestru TERYT). To krok w stronę mniejszej liczby formalności, ale też sygnał, że warto na bieżąco pilnować, czy dane firmy są aktualne i poprawne.

Co zmiany w CEIDG oznaczają dla przedsiębiorcy z regionu Poznania?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność w Luboniu, Puszczykowie, Mosinie, Kórniku czy Śremie, czy dopiero planujesz jej założenie, elektronizacja CEIDG dotknie Cię bezpośrednio już od listopada 2026 r. Szczególnie ważne jest to dla trzech grup:

• Przyszłych przedsiębiorców – osób, które planują otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę i po raz pierwszy zetkną się z elektronicznym wnioskiem CEIDG.
• Właścicieli spółek cywilnych – dla nich nadchodzą realne ułatwienia (jedno okienko), ale dopiero za dwa lata, więc do tego czasu formalności trzeba załatwiać po staremu.
• Firm planujących przekształcenie z JDG w spółkę – zmieniające się formularze i zasady sukcesji to dobry moment, żeby zaplanować taki krok razem z księgowym, a nie na ostatnią chwilę.

Jak może pomóc biuro rachunkowe Exactus?

Cyfryzacja CEIDG to krok w dobrą stronę, ale – jak to zwykle bywa z nowymi systemami – pierwsze miesiące po wejściu w życie przepisów bywają najbardziej wymagające. Właśnie w tych momentach warto mieć u boku kogoś, kto zna procedury od podszewki. W biurze rachunkowym Exactus możemy pomóc w kilku konkretnych obszarach:

• Rejestracja działalności gospodarczej – pomożemy poprawnie wypełnić elektroniczny wniosek CEIDG-1 (kody PKD, forma opodatkowania, adresy, zgłoszenia do ZUS), tak aby uniknąć błędów, które trzeba potem korygować.
• Doradztwo przy wyborze formy prowadzenia biznesu – wspólnie ocenimy, czy w Twojej sytuacji lepiej sprawdzi się jednoosobowa działalność, spółka cywilna czy spółka handlowa, uwzględniając nadchodzące zmiany (np. „jedno okienko” dla spółek cywilnych od 2028 r.).
• Przekształcenie JDG w spółkę – jeśli Twoja firma urosła i potrzebuje innej struktury prawnej, pomożemy przeprowadzić ten proces zgodnie z nowymi wzorami formularzy i terminami.
• Bieżąca aktualizacja danych w CEIDG – zawieszenie, wznowienie czy zmiana danych działalności to formalności, które łatwo odłożyć na później. My przypilnujemy terminów i poprawności zgłoszeń.
• Wsparcie w sprawach spółki cywilnej – w tym przygotowanie umowy spółki i doradztwo w zakresie nowych, ustandaryzowanych wzorów zapowiadanych przez ustawodawcę.
• e-Doręczenia i kontakt z urzędami – pomożemy ogarnąć elektroniczną skrzynkę podawczą i pilnować korespondencji urzędowej, która coraz częściej trafia wyłącznie w formie cyfrowej.

Zmiany w CEIDG to dobry moment, żeby uporządkować formalności związane z firmą – zanim zrobi się to obowiązkowe. Jeśli planujesz założenie działalności, przekształcenie w spółkę albo po prostu chcesz mieć pewność, że Twoje dane w CEIDG są aktualne, skontaktuj się z biurem rachunkowym Exactus – przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 507).

Źródła:

• Ministerstwo Rozwoju i Technologii, gov.pl – komunikat „Nowe przepisy dla przedsiębiorców opublikowane w Dzienniku Ustaw”