Rozpoczęcie własnej przygody z biznesem to moment pełen entuzjazmu, ale i spore wyzwanie logistyczne. Choć dzięki cyfryzacji proces ten stał się znacznie prostszy, wielu przyszłych przedsiębiorców wciąż zastanawia się, od czego zacząć i jakie formalności są niezbędne, by ruszyć z miejsca. W Exactus od 24 lat pomagamy stawiać te pierwsze kroki, dlatego przygotowaliśmy zestawienie, które rozjaśni proces rejestracji firmy.
Rejestracja w CEIDG – pierwszy krok do własnej firmy
Podstawowym dokumentem, a właściwie wnioskiem, od którego wszystko się zaczyna, jest formularz CEIDG-1. To za jego pośrednictwem zgłaszasz powstanie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). Wniosek ten jest o tyle specyficzny, że pełni kilka funkcji jednocześnie: stanowi wpis do ewidencji, wniosek o nadanie numeru REGON, zgłoszenie identyfikacyjne do naczelnika urzędu skarbowego (NIP) oraz zgłoszenie płatnika składek do ZUS. Formularz możesz złożyć elektronicznie, co znacznie przyspiesza całą procedurę.
Jeśli jednak potrzebujesz wsparcia, w ramach naszych usług pomagamy przejść przez całą procedurę. Dbamy o to, by wszystko przebiegało bezstresowo, a każda rubryka została poprawnie wypełniona.
Wybór formy opodatkowania i kody PKD
Choć technicznie CEIDG-1 to jeden dokument, wymaga on podjęcia kluczowych decyzji, które wpłyną na Twoje przyszłe finanse.
- Musisz określić kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) opisujące profil Twojego biznesu. W praktyce wybierasz jeden kod przeważający oraz dowolną liczbę kodów dodatkowych.
- Kolejną kwestią jest wybór formy opodatkowania – czy będzie to skala podatkowa, podatek liniowy, czy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych? Co ważne – pominięcie tego pola we wniosku CEIDG spowoduje, że urząd automatycznie przypisze formę opodatkowania na zasadach ogólnych co nie zawsze jest korzystne dla przedsiębiorcy. Wybór niewłaściwej formy opodatkowania można zmienić dopiero po upływie roku.
Decyzje podjęte na starcie związane się ze sposobem prowadzenia księgowości. W tym miejscu warto rozważyć profesjonalny outsourcing, – tak, by od pierwszego dnia mieć pewność, że forma opodatkowania jest właściwie wybrana, a ryczałt lub KPiR są rozliczane rzetelnie.
Zgłoszenie do ZUS i VAT – o czym nie zapomnieć?
Sam wpis do CEIDG to nie wszystko. W ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności musisz złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych formularz ZZA (jeśli zgłaszasz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego) lub ZUA (jeśli podlegasz pełnym ubezpieczeniom społecznym).
Jeśli w przypadku Twojej profesji konieczna jest rejestracja jako czynny podatnik VAT lub sam zdecydujesz się na takie rozwiązanie, niezbędne będzie złożenie formularza VAT-R w urzędzie skarbowym. Rejestracja ta jest konieczna m.in. po przekroczeniu limitu obrotów lub przy świadczeniu określonych usług, takich jak doradztwo.
Co w przypadku spółek handlowych?
Jeśli nie prowadzisz JDG, lecz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, proces wygląda inaczej. W tym przypadku kluczowe dokumenty to umowa spółki (sporządzona u notariusza lub w systemie S24), oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału oraz lista wspólników. Rejestracja odbywa się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W Exactus oferujemy kompleksowe wsparcie w dopełnieniu wspomnianej procedury, co pozwala na uniknięcie błędów formalnych mogących wydłużyć proces nawet do kilku tygodni.
Podsumowanie
Założenie firmy to duże wyzwanie. Konieczne są: przygotowanie wniosku CEIDG-1, wybór kodów PKD, zgłoszenie do ZUSu, rachunku bankowego na „białą listę” oraz ewentualna rejestracja do VAT. Pamiętaj, że nie musisz przechodzić przez to sam. Profesjonalne biuro rachunkowe nie tylko pomoże Ci w formalnościach, ale też doradzi, jakie rozwiązania będą najkorzystniejsze dla specyfiki Twojej branży.
Planujesz otworzyć własny biznes? Skontaktuj się z nami pod numerem 797 857 841. Skorzystaj z doświadczenia zespołu Exactus, aby bezpiecznie i sprawnie zarejestrować swoją działalność lub spółkę.