Rozliczanie ZUS

Co zyskujesz, powierzając rozliczenia ZUS do naszego biura?

ZUS przedsiębiorcy i ZUS pracowników to dwa różne zakresy obsługi

Rozliczenia ZUS przedsiębiorcy

Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność, możemy zajmować się zgłoszeniami i bieżącymi rozliczeniami składek wynikających z prowadzenia firmy.

Uwzględniamy informacje potrzebne do ustalenia właściwego rozliczenia i przygotowujemy odpowiednie dokumenty. Jeżeli w Twojej sytuacji wymagane jest roczne rozliczenie składki zdrowotnej, możemy również uwzględnić je w obsłudze ZUS.

Rozliczenia możemy połączyć z księgowością JDG, dzięki czemu informacje potrzebne do podatków i składek pozostają w ramach jednej współpracy.

Rozliczenia ZUS pracowników i zleceniobiorców

Jeżeli zatrudniasz pracowników lub współpracujesz ze zleceniobiorcami, obsługa może obejmować zgłoszenia, wyrejestrowania oraz miesięczne raporty dotyczące osób ubezpieczonych.

Dane o wynagrodzeniach, nieobecnościach i innych zdarzeniach wpływających na rozliczenia mogą być przekazywane przez firmę albo pochodzić z prowadzonej przez Exactus obsługi kadrowo-płacowej.

DRA, RCA, RSA – przygotowujemy miesięczny komplet rozliczeniowy

Rodzaj dokumentów zależy od sytuacji płatnika i osób zgłoszonych do ubezpieczeń.

W ramach ustalonej obsługi możemy przygotowywać m.in. deklarację ZUS DRA oraz odpowiednie raporty imienne, w tym ZUS RCA i ZUS RSA. Jeżeli sytuacja płatnika wymaga innych dokumentów, ustalamy ich zakres na podstawie aktualnych danych.

Dokumenty przygotowujemy i przekazujemy elektronicznie w ramach udzielonych uprawnień i ustalonego zakresu współpracy.

Nowy pracownik, zakończenie umowy lub nieobecność? Aktualizujemy również ZUS

Rozliczenia ZUS nie są procesem oderwanym od tego, co dzieje się w firmie. Zatrudnienie nowej osoby, zakończenie współpracy, zmiana tytułu do ubezpieczeń, nieobecność czy inne zdarzenie mogą wymagać zgłoszenia, wyrejestrowania albo uwzględnienia nowych danych w dokumentach rozliczeniowych.

Jeżeli prowadzimy również kadry lub listy płac, dane potrzebne do ZUS mogą przepływać pomiędzy tymi procesami w ramach zespołu Exactus.

Co możemy przejąć w ramach obsługi ZUS?

Zakres zależy od tego, czy rozliczamy przedsiębiorcę, pracowników, zleceniobiorców czy całą firmę. Możemy odpowiadać m.in. za:

• zgłoszenia przedsiębiorcy do odpowiednich ubezpieczeń,
• zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców,
• wyrejestrowywanie osób z ubezpieczeń,
• przygotowywanie zmian i aktualizacji danych dotyczących ubezpieczonych,
• naliczanie należnych składek,
• przygotowywanie miesięcznych dokumentów rozliczeniowych,
• sporządzanie deklaracji ZUS DRA,
• przygotowywanie raportów ZUS RCA i ZUS RSA,
• przygotowywanie innych dokumentów wymaganych w konkretnej sytuacji płatnika,
• uwzględnianie nieobecności i świadczeń wpływających na miesięczne rozliczenia,
• roczne rozliczenie składki zdrowotnej przedsiębiorcy – jeżeli dotyczy,
• przygotowywanie korekt wcześniejszych dokumentów,
• przekazywanie informacji o kwotach wynikających z przygotowanych rozliczeń,
• wsparcie przy wyjaśnianiu rozbieżności dotyczących konta płatnika lub ubezpieczonych.

Masz niezgodności lub błędy w wcześniejszych rozliczeniach ZUS?

Możemy rozpocząć współpracę również wtedy, gdy problem dotyczy miesięcy rozliczanych wcześniej samodzielnie albo przez inne biuro.

Najpierw ustalamy, czego dotyczy rozbieżność i jakie dokumenty trzeba sprawdzić. Następnie określamy, czy potrzebne jest uzupełnienie danych, korekta zgłoszenia albo poprawienie wcześniejszych dokumentów rozliczeniowych.

Weryfikacja wcześniejszych okresów i przygotowanie korekt są ustalane jako osobny zakres względem standardowej bieżącej obsługi.

Pomagamy również wtedy, gdy ZUS pyta o wcześniejsze rozliczenia

Obsługa może obejmować nie tylko przygotowanie miesięcznych dokumentów. Exactus świadczy również wsparcie w kontaktach z ZUS i reprezentacji przedsiębiorców przed tą instytucją.

Jeżeli pojawia się wezwanie, kontrola albo potrzeba wyjaśnienia danych objętych prowadzoną przez nas obsługą, możemy pomóc przygotować potrzebne informacje i dokumentację oraz – w ustalonym zakresie i na podstawie odpowiednich pełnomocnictw – kontaktować się z ZUS.

Możesz zlecić sam ZUS albo połączyć go z pozostałymi rozliczeniami

Nie każda firma potrzebuje pełnego outsourcingu kadr, płac i księgowości. Jeżeli problemem jest wyłącznie obsługa ZUS, możemy ustalić węższy zakres współpracy.

Jeżeli chcesz przekazać więcej obowiązków, rozliczenia ZUS możemy połączyć z:

• prowadzeniem kadr,
• prowadzeniem list płac,
• pełną obsługą kadrowo-płacową,
• księgowością przedsiębiorcy,
• księgowością spółki.

Możemy przejąć działające już rozliczenia ZUS

Nie trzeba czekać do początku roku ani rozpoczynać współpracy razem z pierwszym zgłoszeniem do ZUS.

Przy przejęciu ustalamy, jakie osoby są obecnie zgłoszone do ubezpieczeń, które dokumenty zostały już przygotowane za bieżący okres oraz od którego miesiąca obsługę przejmuje Exactus.

Jeżeli występują wcześniejsze niezgodności lub nierozliczone kwestie, oddzielamy je od bieżącej obsługi i ustalamy potrzebny zakres dodatkowych działań.

Rozliczanie ZUS dla firm z Poznania i okolic

Exactus obsługuje przedsiębiorców z Poznania oraz firm działających w południowej części aglomeracji poznańskiej. Współpracujemy zarówno z firmami z samego Poznania, jak i przedsiębiorcami z miejscowości położonych na południe od miasta.

Nasze biuro znajduje się przy ul. Bukowej 16 w Mosinie, co zapewnia wygodny dostęp szczególnie przedsiębiorcom z południowych dzielnic Poznania oraz m.in. Lubonia, Puszczykowa, Komornik, Stęszewa i pozostałych miejscowości tej części aglomeracji.

Bieżące dokumenty i dane do rozliczeń ZUS mogą być przekazywane elektronicznie, dlatego większość spraw możemy prowadzić zdalnie. Jeżeli jednak chcesz omówić rozliczenia, przejęcie obsługi albo bardziej złożoną sprawę bezpośrednio ze specjalistą, możesz również spotkać się z naszym zespołem stacjonarnie.

Jak rozpocząć obsługę ZUS w Exactus?

Na początku ustalamy, czy rozliczenia dotyczą wyłącznie przedsiębiorcy, czy również pracowników i zleceniobiorców. Sprawdzamy liczbę ubezpieczonych, rodzaj potrzebnych dokumentów oraz to, czy współpraca ma obejmować również kadry, płace lub księgowość.

Na tej podstawie określamy zakres usługi i wycenę. Znaczenie ma przede wszystkim liczba obsługiwanych osób, zakres miesięcznych dokumentów, liczba zmian i zgłoszeń oraz ewentualna potrzeba przygotowania korekt wcześniejszych okresów.

Chcesz przekazać rozliczenia ZUS specjalistom?

Przedstaw nam swoją sytuację – czy rozliczasz tylko własne składki, zatrudniasz pracowników czy potrzebujesz przejąć istniejące rozliczenia firmy. Ustalimy, jakie obowiązki ZUS może przejąć Exactus i jak rozpocząć obsługę.