Rejestracja spółki

Exactus wspiera przede wszystkim przy zakładaniu i rejestracji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek komandytowych oraz spółek jawnych. Zakres pomocy ustalamy odpowiednio do wybranej formy, sposobu rejestracji oraz potrzeb księgowych i podatkowych przyszłej spółki. Jeżeli dopiero zastanawiasz się nad formą prowadzenia biznesu, możemy omówić różnice istotne z punktu widzenia późniejszych rozliczeń.

Zakres zależy od rodzaju spółki, ale zazwyczaj trzeba ustalić m.in. wspólników, nazwę i siedzibę spółki, przedmiot działalności i kody PKD, sposób reprezentacji oraz podstawowe założenia dotyczące struktury firmy. Przy spółkach kapitałowych dochodzą również kwestie związane z kapitałem i udziałami. W Exactus zaczynamy od rozmowy o planowanym sposobie działania firmy i na tej podstawie wskazujemy dane potrzebne do dalszego procesu.

S24 wykorzystuje gotowe wzorce dokumentów i może być wygodnym rozwiązaniem, gdy wspólnikom odpowiada standardowa konstrukcja spółki. Jeżeli umowa ma zawierać bardziej indywidualne rozwiązania, dodatkowe uprawnienia wspólników albo postanowienia, których nie można wprowadzić poprzez dostępny wzorzec, odpowiedni może być inny tryb. Dlatego najpierw warto ustalić, jak spółka ma funkcjonować, a dopiero później wybierać sposób jej rejestracji.

Nie zawsze. Wybrane spółki można utworzyć elektronicznie w systemie S24 z wykorzystaniem dostępnych wzorców dokumentów, co pozwala przeprowadzić proces bez sporządzania umowy spółki u notariusza. Jeżeli jednak wspólnicy wybierają rozwiązania wykraczające poza wzorzec S24 albo dana czynność wymaga odpowiedniej formy prawnej, udział notariusza może być potrzebny.

W wielu przypadkach tak. System S24 oraz elektroniczne postępowanie przed KRS pozwalają przeprowadzić znaczną część procesu online. Również konsultacje z Exactus, przygotowanie informacji i późniejszą księgowość możemy organizować zdalnie. To, czy cały proces będzie możliwy bez osobistego spotkania, zależy jednak od wybranego rodzaju spółki i sposobu jej utworzenia.

Tak, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może mieć jednego wspólnika. Jednoosobowa spółka z o.o. ma jednak swoją specyfikę m.in. pod względem formalnym i rozliczeniowym, dlatego przed wyborem takiego rozwiązania warto sprawdzić jego konsekwencje podatkowe, księgowe i związane z ubezpieczeniami wspólnika.

Tak. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiada kapitał zakładowy, a jego minimalna wysokość wynosi obecnie 5 000 zł. Już przy przygotowaniu spółki trzeba ustalić wysokość kapitału, liczbę i wartość udziałów oraz sposób ich objęcia przez wspólników. Przy innych rodzajach spółek zasady dotyczące wkładów i kapitału mogą wyglądać inaczej.

Nie ma jednego terminu właściwego dla każdej spółki. Czas zależy od jej rodzaju, wybranego sposobu rejestracji, kompletności dokumentów oraz czasu rozpoznania wniosku przez sąd rejestrowy. S24 może uprościć proces przy standardowych spółkach, natomiast wezwanie do uzupełnienia braków lub bardziej złożona struktura mogą go wydłużyć. Dlatego skupiamy się przede wszystkim na prawidłowym przygotowaniu danych i dokumentacji przed złożeniem wniosku.

Łączny koszt zależy od rodzaju spółki i sposobu jej utworzenia. Należy uwzględnić opłaty związane z postępowaniem rejestrowym, a przy niektórych sposobach zakładania spółki również koszty notarialne lub dodatkowego wsparcia prawnego. Wynagrodzenie Exactus zależy natomiast od zakresu formalności, które mamy przejąć. Przed rozpoczęciem procesu ustalamy zakres naszej pracy i przedstawiamy wycenę.

Wpis do KRS nie zawsze zamyka wszystkie formalności związane ze startem firmy. W zależności od sytuacji trzeba uporządkować m.in. dane uzupełniające spółki, rachunek bankowy, zgłoszenia podatkowe, VAT, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych oraz inne obowiązki dotyczące konkretnego podmiotu. Nowe podmioty rejestrowane w KRS są również objęte systemem e-Doręczeń. W ramach ustalonej współpracy pomagamy przejść od rejestracji do rozpoczęcia bieżących rozliczeń.

Zależy to od rodzaju spółki. Spółki kapitałowe, w tym spółka z o.o., prowadzą księgi rachunkowe od początku działalności. Dlatego nie warto odkładać wyboru biura rachunkowego do momentu pojawienia się pierwszego terminu podatkowego. W Exactus możemy przygotować sposób prowadzenia ksiąg, plan kont i obieg dokumentów jeszcze w trakcie procesu rejestracyjnego, a następnie przejąć pełną księgowość spółki.

Tak. Spółka może zmieniać się już po rozpoczęciu działalności. W zależności od rodzaju zmiany może być potrzebna uchwała, zmiana umowy spółki, aktualizacja danych w KRS, CRBR lub innych rejestrach. Dotyczy to m.in. zmiany adresu, przedmiotu działalności, składu wspólników, zarządu czy niektórych postanowień umowy. Exactus świadczy również wsparcie przy zmianach dotyczących obsługiwanych spółek – zakres pomocy ustalamy odpowiednio do konkretnej sprawy.

Tak, spółki prawa handlowego wpisane do KRS mogą zawiesić wykonywanie działalności, jeżeli spełniają wymagane warunki. Zawieszenie oznacza przerwę w prowadzeniu bieżącego biznesu, ale nie powoduje likwidacji spółki ani automatycznego zakończenia wszystkich jej obowiązków. W okresie zawieszenia nadal mogą występować określone obowiązki podatkowe, księgowe lub sprawozdawcze, dlatego warto wcześniej ustalić jego konsekwencje.

Spółki wpisanej do KRS nie zamyka się w taki sam sposób jak jednoosobowej działalności w CEIDG. Sposób zakończenia zależy od rodzaju spółki i jej sytuacji. W przypadku spółek wymagających likwidacji proces może obejmować m.in. podjęcie decyzji o rozwiązaniu spółki, zgłoszenie likwidacji, zakończenie bieżących spraw, rozliczenie zobowiązań i majątku, zamknięcie ksiąg oraz złożenie wniosku o wykreślenie podmiotu z KRS.

Przy zakończeniu działalności spółki możemy ustalić zakres potrzebnego wsparcia księgowego i podatkowego, w szczególności dotyczącego zamknięcia rozliczeń, ksiąg oraz obowiązków sprawozdawczych. Sama likwidacja może obejmować również czynności korporacyjne i prawne, dlatego w zależności od rodzaju spółki i sytuacji może być potrzebne dodatkowe wsparcie prawnika lub notariusza.