Pomoc w założeniu jednoosobowej działalności gospodarczej – od przygotowania rejestracji w CEIDG i wyboru kodów PKD po formę opodatkowania, VAT, ZUS oraz organizację księgowości na start.
W Exactus najpierw ustalamy z Tobą, jak ma działać przyszła firma, a dopiero potem przechodzimy do formalności. Dzięki temu decyzje podatkowe i księgowe są uporządkowane jeszcze przed rozpoczęciem działalności.
Rejestracja w CEIDG jest tylko jednym etapem zakładania firmy. Ważniejsze są decyzje, które podejmujesz przy okazji – dotyczące sposobu opodatkowania, VAT, ZUS, zakresu działalności czy późniejszej księgowości.
Najważniejsze decyzje ustalone przed rejestracją
Zanim działalność zostanie zgłoszona, omawiamy jej profil, planowane przychody i koszty oraz sposób prowadzenia biznesu. Na tej podstawie możemy uporządkować kwestie związane z formą opodatkowania, VAT, PKD i księgowością, zamiast poprawiać je już po uruchomieniu firmy.
Formalności połączone w jeden proces
Pomagamy przygotować rejestrację w CEIDG, dobrać kody PKD oraz uporządkować zgłoszenia dotyczące VAT i ZUS. Nie musisz samodzielnie ustalać, które formularze i informacje będą potrzebne na poszczególnych etapach.
Księgowość gotowa od pierwszego dnia działalności
Jeszcze przed startem możemy ustalić sposób przekazywania dokumentów i zakres późniejszej obsługi. Po rejestracji nie szukasz więc dopiero księgowej – pierwsze faktury, podatki i składki mogą od razu trafić do ustalonego procesu księgowego.
Sam wniosek do CEIDG można złożyć stosunkowo szybko. Więcej uwagi wymagają informacje i decyzje, które znajdą się w zgłoszeniu albo będą miały znaczenie zaraz po rozpoczęciu działalności.
Dlatego zaczynamy od poznania pomysłu na biznes: czym będziesz się zajmować, komu sprzedawać, jakie koszty ponosić i czy planujesz działalność wyłącznie w Polsce, czy również transakcje zagraniczne.
Na tej podstawie możemy wskazać kwestie, które trzeba uporządkować przed rejestracją i przygotować firmę do pierwszych rozliczeń.
Jeżeli nie masz jeszcze adresu odpowiedniego do rejestracji firmy albo nie chcesz wykorzystywać adresu prywatnego, możesz również skorzystać z wirtualnego adresu biura Exactus.
Kody PKD powinny odpowiadać działalności, którą rzeczywiście planujesz prowadzić. Warto uwzględnić nie tylko pierwszą usługę czy produkt, ale także obszary, które realnie mogą pojawić się w ofercie w najbliższym czasie.
Pomagamy uporządkować zakres działalności i dobrać kody odpowiadające planowanemu profilowi firmy.
Skala podatkowa, podatek liniowy i ryczałt różnią się nie tylko stawkami. Znaczenie mają m.in. charakter działalności, przewidywane przychody, poziom kosztów i indywidualna sytuacja przedsiębiorcy.
Możemy przeanalizować dostępne możliwości jeszcze przed rejestracją, a po uruchomieniu firmy prowadzić księgowość zgodnie z wybranym sposobem rozliczeń.
Nie każda nowa działalność musi rozpoczynać jako czynny podatnik VAT. Przed startem ustalamy, jakie obowiązki dotyczą planowanej działalności i czy rejestracja do VAT jest wymagana lub uzasadniona.
Pomagamy również uporządkować formalności związane z ZUS, tak aby po rozpoczęciu działalności podatki i składki mogły być od razu prowadzone razem z bieżącą księgowością.
Przy rejestracji trzeba również określić adres związany z działalnością. Jeżeli pracujesz zdalnie, u klientów albo nie chcesz wykorzystywać prywatnego adresu jako adresu firmy, Exactus może udostępnić Ci adres naszego biura.
W ramach wirtualnego adresu otrzymujesz tytuł prawny do korzystania z lokalu oraz dokumenty potrzebne do zgłoszenia adresu. Usługę można połączyć z rejestracją i późniejszą obsługą księgową.
Po uzyskaniu wpisu do CEIDG zaczyna się właściwe prowadzenie biznesu. Pojawiają się pierwsze dokumenty, terminy podatkowe, składki, a w zależności od wybranych rozwiązań również VAT, JPK czy inne obowiązki.
Jeżeli korzystasz z księgowości Exactus, nie musisz po rejestracji rozpoczynać kolejnego procesu wdrożenia. Ustalone wcześniej zasady przechodzą bezpośrednio w bieżącą obsługę firmy.
Możemy prowadzić m.in. KPiR albo ewidencję przychodów przy ryczałcie, a także VAT, ZUS i pozostałe rozliczenia dotyczące działalności.
Nie musisz przychodzić do Exactus z gotowym wnioskiem do CEIDG ani samodzielnie podejmować wszystkich decyzji podatkowych. Opowiedz nam, czym chcesz się zajmować, a ustalimy, jakie kwestie trzeba przygotować przed uruchomieniem działalności.
Możemy przeprowadzić konsultację zdalnie albo spotkać się w biurze Exactus w Mosinie. Po rejestracji możemy od razu przejąć bieżącą księgowość Twojej firmy.

Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta
Maszy pytania? Skontaktuj się ze specjalistą z Działu Obsługi Klienta
Poznaj nasz zespół, osiągnięcia oraz dowody zaufania społecznego
Dlaczego warto
Certyfikaty
Nasz zespół
Jakość naszych usług jest gwarantowana przez wysokie kwalifikacje zatrudnionych osób
oraz wieloletnie doświadczenie w branży księgowej
Wykwalifikowany zespół
Pewność prawidłowego prowadzenia dokumentów dają uprawnienia naszych pracowników do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Rada Nadzorcza złożona jest m.in. z biegłych rewidentów. Nasz zespół to wielu wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych.
Wszechstronne doświadczenie
Świadczymy usługi dla wielu branż od 25 lat. Nasi Klienci to jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki, fundacje, spółdzielnie i stowarzyszenia. Na przestrzeni lat to ponad 1000 przedsiębiorców. Praktycznie nie ma zdarzenia gospodarczego, podatkowego, które mogłoby nas zaskoczyć.
Nagrody i certyfikaty
Byliśmy wielokrotnie docenieni za stałe utrzymywanie wysokiej jakości świadczonych przez nas usług oraz standardy zawodowe. Właśnie dlatego możesz być spokojny, że zapewniamy stabilne i bezpieczne funkcjonowanie Twojego podmiotu.
Wspieramy w rozwoju i przekształceniach
Wspieramy Klientów przy zmianach właścicielskich, zmianie formy prowadzenia działalności lub przy przejściu przedsiębiorstwa z ewidencji uproszczonej (księgi przychodów i rozchodów) na pełne księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Jakość potwierdzona certyfikatami i uznaniem branży
2002
Certyfikat Ministerstwa Finansów
Uprawnienie do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
2024
Tytuł „Poznański Lider Przedsiębiorczości”
Tej nagrody nie da się kupić. Na tą nagrodę trzeba sobie zasłużyć swoją działalnością” – Jan Grabkowski Starosta Poznański
2026
Certyfikat Najwyższa Jakość w bankowości i finansach
Za najwyższą jakość usług księgowo – finansowych, dynamiczny rozwój oraz wszechstronną ofertę (Wielkopolskie Stowarzyszenie Badań nad Jakością)
2004
Biuro Biegłych Rewidentów
Uprawnienia do badania sprawozdań finansowych wydane przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów

Exactus to wielu wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych. Dzięki temu, Biuro zapewnia profesjonalne rozwiązanie wszelkich pojawiających się problemów.
Naszą kadrę stanowią pasjonaci księgowości, podatków oraz ekspertki z zakresu płac i kadr. Każdy z nas specjalizuje się w konkretnych branżach, dzięki czemu zapewniamy ekspercką obsługę.
Certyfikowani specjaliści
Nasi księgowi posiadają aktualne certyfikaty i regularnie się szkolą
Stały opiekun Klienta
Jeden dedykowany księgowy (+ zastępstwo), który zna Twój biznes od podszewki
Szybki kontakt
Odpowiadamy na pytania w 24h – telefon, email, sms
Co mówią o nas nasi klienci
„Współpraca z Exactus to strzał w dziesiątkę. Profesjonalizm, terminowość i wsparcie na najwyższym poziomie.”
TechStart Sp. z o.o.
IT
„Dzięki Exactus mogę skupić się na prowadzeniu restauracji, a księgowość jest zawsze w porządku.”
Restauracja 'Smak Miasta’
Gastronomia
„15 lat współpracy i zero problemów. Polecam każdemu, kto szuka rzetelnego biura rachunkowego.”
BudMax
Budownictwo
Co trzeba ustalić przed wpisem do CEIDG i w czym może pomóc Exactus? Odpowiadamy na pytania, które najczęściej pojawiają się przed uruchomieniem pierwszej firmy.
Na początku potrzebujemy przede wszystkim informacji o tym, czym ma zajmować się firma, jakie usługi lub towary będziesz sprzedawać, gdzie będzie działać oraz jakiego poziomu przychodów i kosztów się spodziewasz. Na tej podstawie możemy przejść do kwestii związanych z PKD, formą opodatkowania, VAT, ZUS i sposobem prowadzenia księgowości. Nie musisz przychodzić do Exactus z gotowym wnioskiem do CEIDG.
Nie. Sam wpis jednoosobowej działalności gospodarczej do CEIDG jest bezpłatny. Płatna może być natomiast usługa wsparcia Exactus obejmująca przygotowanie rejestracji, konsultacje dotyczące podatków, VAT, ZUS, PKD lub dodatkowe usługi związane ze startem firmy. Zakres i koszt ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Tak. Pomagamy przygotować dane i wniosek potrzebny do rejestracji działalności oraz przejść przez związane z nim decyzje. Nie traktujemy jednak CEIDG jako jedynego elementu usługi – przed złożeniem wniosku możemy również uporządkować kwestie dotyczące PKD, opodatkowania, VAT, ZUS i późniejszej księgowości.
Kody powinny odpowiadać czynnościom, które rzeczywiście zamierzasz wykonywać. Przy nowej rejestracji stosowana jest klasyfikacja PKD 2025. W Exactus pomagamy przełożyć planowany zakres usług lub sprzedaży na odpowiednie kody i uwzględnić również obszary, które realnie mogą pojawić się wraz z rozwojem firmy.
Nie ma jednej formy opodatkowania najlepszej dla każdego przedsiębiorcy. Przy porównaniu bierzemy pod uwagę m.in. charakter działalności, spodziewane przychody i koszty oraz indywidualną sytuację przyszłego przedsiębiorcy. Exactus może pomóc przeanalizować dostępne rozwiązania przed rejestracją, a następnie prowadzić księgowość zgodnie z wybranym sposobem rozliczeń.
Nie każda działalność musi rozpoczynać jako czynny podatnik VAT. Zależy to m.in. od rodzaju wykonywanych czynności, przewidywanej sprzedaży oraz sytuacji przedsiębiorcy. Przed rejestracją możemy sprawdzić, jakie zasady dotyczą planowanej działalności i czy zgłoszenie VAT-R jest wymagane albo uzasadnione. Jeżeli rejestracja jest potrzebna, pomagamy również przygotować formalności.
Tak. Pomagamy uporządkować zgłoszenia związane z rozpoczęciem działalności oraz ustalić, jakie zasady rozliczania składek dotyczą przedsiębiorcy. Jeżeli spełniasz warunki określone dla dostępnych ulg, możemy uwzględnić je przy organizowaniu rozliczeń firmy. Po rejestracji obsługę ZUS możemy prowadzić razem z bieżącą księgowością.
Możesz skorzystać z wirtualnego adresu biura Exactus. Otrzymujesz tytuł prawny do korzystania z adresu oraz dokumentację potrzebną do zgłoszenia go w CEIDG. Możemy więc połączyć adres firmy, rejestrację i późniejszą księgowość w ramach jednej współpracy.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Zadzwoń: +48 797 857 841 lub napisz: bok@exactus.com.pl. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Zadaj pytanie księgowemu
Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta i Marketingu
Godziny pracy
pn. – czw.: 7 – 17
pt.: 7-16
sb.-ndz. – nieczynne
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina