Prowadzenie KPiR

Co zyskujesz, powierzając prowadzenie KPiR Exactus?

KPiR jest uproszczoną formą księgowości, ale sposób zakwalifikowania dokumentów bezpośrednio wpływa na wynik działalności i wysokość podatku. Dlatego liczy się nie tylko kompletność księgi, ale również prawidłowe ujęcie poszczególnych zdarzeń gospodarczych.

Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów

KPiR służy do ewidencjonowania przychodów i kosztów działalności oraz ustalania dochodu będącego podstawą rozliczenia podatku dochodowego. Jest stosowana m.in. przez przedsiębiorców opodatkowanych według skali podatkowej lub podatkiem liniowym, jeżeli nie są zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Samo wpisanie faktury do księgi to jednak tylko jeden z elementów obsługi. Dokument trzeba prawidłowo zakwalifikować, przypisać do właściwego okresu i uwzględnić w odpowiednich rozliczeniach.

W Exactus możemy przejąć cały proces – od bieżącej ewidencji dokumentów po podatek dochodowy, VAT, ZUS, wymagane pliki JPK i rozliczenie roczne.

Co obejmuje prowadzenie KPiR?

Zakres obsługi dopasowujemy do sposobu działania firmy. Może obejmować m.in.:

• prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów,
• ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych i kosztowych,
• weryfikację dokumentów przekazywanych do księgowania,
• ustalanie dochodu i przygotowywanie rozliczeń podatku dochodowego,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• rozliczenia VAT i przygotowywanie plików JPK_VAT,
• obsługę obowiązków dotyczących JPK_PKPIR, jeżeli dotyczą przedsiębiorcy,
• rozliczenia przedsiębiorcy z ZUS,
• miesięczne i roczne zestawienia dotyczące prowadzonej działalności,
• przygotowanie rocznego rozliczenia podatkowego,
• bieżące konsultacje księgowe i podatkowe,
• wsparcie w kontaktach z urzędem skarbowym i ZUS.

Jeżeli wraz z rozwojem firmy pojawią się kolejne obowiązki, zakres współpracy możemy rozszerzać bez konieczności organizowania księgowości od początku.

Jak rozliczamy przychody i koszty w KPiR?

Dokumenty przekazywane do księgowości wymagają odpowiedniego ujęcia w księdze. Szczególnie po stronie kosztów przedsiębiorcy często mają wątpliwości, czy konkretny wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodu, kiedy należy go ująć albo czy powinien zostać rozliczony jako środek trwały.

Dlatego nie traktujemy KPiR jako mechanicznego przepisywania faktur. Analizujemy dokumenty w kontekście prowadzonej działalności i ujmujemy je zgodnie z właściwymi zasadami podatkowymi.

Jeżeli dany wydatek wymaga dodatkowego wyjaśnienia, możesz omówić go z księgowym zamiast samodzielnie podejmować decyzję na podstawie ogólnych informacji znalezionych w internecie.

KPiR, VAT, ZUS i JPK w ramach jednej obsługi

Prowadzenie KPiR jest tylko jednym z obowiązków przedsiębiorcy. W zależności od sytuacji firmy trzeba również rozliczać VAT, składki ZUS oraz przygotowywać wymagane pliki i ewidencje elektroniczne.

W Exactus możemy połączyć te obowiązki w ramach jednej współpracy. Na podstawie dokumentów i prowadzonej ewidencji przygotowujemy odpowiednie rozliczenia oraz przekazujemy informacje potrzebne do zapłaty podatków i składek.

Obsługujemy również aktualne obowiązki związane z elektronicznym raportowaniem ksiąg, w tym JPK_PKPIR w przypadku przedsiębiorców objętych obowiązkiem jego przekazywania.

KPiR, VAT, ZUS i JPK w ramach jednej obsługi

Prowadzenie KPiR jest tylko jednym z obowiązków przedsiębiorcy. W zależności od sytuacji firmy trzeba również rozliczać VAT, składki ZUS oraz przygotowywać wymagane pliki i ewidencje elektroniczne.

W Exactus możemy połączyć te obowiązki w ramach jednej współpracy. Na podstawie dokumentów i prowadzonej ewidencji przygotowujemy odpowiednie rozliczenia oraz przekazujemy informacje potrzebne do zapłaty podatków i składek.

Obsługujemy również aktualne obowiązki związane z elektronicznym raportowaniem ksiąg, w tym JPK_PKPIR w przypadku przedsiębiorców objętych obowiązkiem jego przekazywania.

KPiR czy ryczałt?

Przy KPiR podatek dochodowy jest związany z osiągniętym dochodem, dlatego w rozliczeniu uwzględniane są zarówno przychody, jak i koszty podatkowe. W ryczałcie podstawą rozliczenia jest natomiast przychód, a zastosowanie mają stawki właściwe dla określonych rodzajów działalności.

Jeżeli dopiero zakładasz firmę albo rozważasz zmianę formy opodatkowania, możemy pomóc przeanalizować dostępne rozwiązania pod kątem sposobu działania Twojego biznesu.

Jak przekazywać dokumenty do KPiR?

Bieżącą księgowość możemy prowadzić zdalnie. Dokumenty przekazujesz elektronicznie w sposób ustalony przy rozpoczęciu współpracy, dzięki czemu nie musisz regularnie dostarczać faktur do biura osobiście.

Ustalamy obieg dokumentów tak, aby odpowiadał organizacji pracy Twojej firmy oraz umożliwiał terminowe przygotowanie rozliczeń.

Jeżeli wolisz kontakt bezpośredni, możesz również korzystać ze spotkań w biurze Exactus w Mosinie.

Zmieniasz biuro rachunkowe prowadzące KPiR?

Księgowość możemy przejąć także w trakcie roku. Nie musisz czekać do stycznia ani rozpoczynać nowej księgi tylko dlatego, że zmieniasz biuro.

Ustalamy datę przejęcia, wskazujemy dokumenty potrzebne do dalszego prowadzenia ewidencji i sprawdzamy stan dotychczasowych rozliczeń. W zależności od sytuacji mogą być potrzebne m.in. dotychczasowa KPiR, rejestry VAT, pliki JPK, deklaracje podatkowe, dane o środkach trwałych i dokumentacja dotycząca ZUS.

Po otrzymaniu materiałów kontynuujemy prowadzenie księgi, dzięki czemu nie musisz samodzielnie organizować całego procesu przenoszenia księgowości.

Jak przekazywać dokumenty do KPiR?

Bieżącą księgowość możemy prowadzić zdalnie. Dokumenty przekazujesz elektronicznie w sposób ustalony przy rozpoczęciu współpracy, dzięki czemu nie musisz regularnie dostarczać faktur do biura osobiście.

Ustalamy obieg dokumentów tak, aby odpowiadał organizacji pracy Twojej firmy oraz umożliwiał terminowe przygotowanie rozliczeń.

Jeżeli wolisz kontakt bezpośredni, możesz również korzystać ze spotkań w biurze Exactus w Mosinie.

Zmieniasz biuro rachunkowe prowadzące KPiR?

Księgowość możemy przejąć także w trakcie roku. Nie musisz czekać do stycznia ani rozpoczynać nowej księgi tylko dlatego, że zmieniasz biuro.

Ustalamy datę przejęcia, wskazujemy dokumenty potrzebne do dalszego prowadzenia ewidencji i sprawdzamy stan dotychczasowych rozliczeń. W zależności od sytuacji mogą być potrzebne m.in. dotychczasowa KPiR, rejestry VAT, pliki JPK, deklaracje podatkowe, dane o środkach trwałych i dokumentacja dotycząca ZUS.

Po otrzymaniu materiałów kontynuujemy prowadzenie księgi, dzięki czemu nie musisz samodzielnie organizować całego procesu przenoszenia księgowości.

Ile kosztuje prowadzenie KPiR?

Koszt obsługi zależy przede wszystkim od liczby i rodzaju dokumentów oraz dodatkowych obowiązków dotyczących firmy – m.in. VAT, ZUS czy obsługi pracowników.

Przed rozpoczęciem współpracy poznajemy sposób działania działalności i na tej podstawie przygotowujemy zakres oraz konkretną wycenę. Orientacyjne ceny możesz sprawdzić również w cenniku Exactus.

Prowadzenie KPiR – Poznań, Mosina i obsługa zdalna

Prowadzimy KPiR dla przedsiębiorców z Poznania, Mosiny i okolic, a dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów możemy obsługiwać również firmy z innych części Polski.

Jeżeli działasz lokalnie i potrzebujesz spotkania z księgowym, możesz odwiedzić nasze biuro przy ul. Bukowej 16 w Mosinie. Bieżąca księgowość i przekazywanie dokumentów mogą być natomiast realizowane zdalnie.

Powierz prowadzenie KPiR Exactus

Przejmiemy bieżące prowadzenie księgi, rozliczenie przychodów i kosztów oraz pozostałe obowiązki podatkowe i księgowe ustalone w zakresie współpracy.

Skontaktuj się z Exactus. Sprawdzimy, jak wygląda Twoja działalność i przygotujemy zakres obsługi KPiR dopasowany do liczby dokumentów i potrzeb firmy.