Rozwiązania B2B dla przedsiębiorców i pracowników
Rozwiązania B2B dla przedsiębiorców i pracowników to innymi słowy rozwiązanie formalno – prawne dla pracodawców, którzy zdecydowali się na współpracę w modelu B2B. Umożliwia obu stronom realizację potrzeb: z jednej strony uzupełnienia siły roboczej i optymalnych rozwiązań podatkowych. A z drugiej strony wykonywanie pracy i legalne zarobkowanie poprzez samozatrudnienie. Sytuacja związana z migracją obywateli krajów dotkniętych np. działaniami wojennymi otwiera zagranicznym przedsiębiorcom możliwość uzupełnienia zatrudnienia. Jednak nie zawsze można liczyć na pomoc rządową kraju, w którym przedsiębiorca prowadzi swoją działalność i zatrudnia pracowników z zagranicy. Wówczas, okazuje się, że optymalną formą współpracy jest podpisanie z pracownikiem kontraktu na zasadach B2B (z ang. business to business). Kwestia załatwienia formalności wymaga przejścia przez biurokratyczną ścieżkę, która dla cudzoziemca może być kłopotliwa ze względu na ograniczenia językowe. Natomiast sam przedsiębiorca często nie ma w swojej organizacji stanowiska pracy, które zajęłoby się legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców. Dlatego z pomocą przychodzi biuro rachunkowe Exactus.
Eksperckie wsparcie Exactusa
Exactus na bazie doświadczenia opracował dogodne rozwiązania B2B dla przedsiębiorców polskich oraz z zagranicy (z krajów zachodnich takich jak, Niemcy czy Holandia), które umożliwia współpracę B2B z ukraińskimi pracownikami, a także z pracownikami innych narodowości.
Oferujemy pełne wsparcie w całej procedurze:
- od indywidualnego ustalenia możliwości i znalezienia korzystnego rozwiązania (formalnego i podatkowego) zarówno dla przedsiębiorcy, jak i pracownika B2B,
- poprzez sprawną organizację spraw urzędowych oraz założenie działalności gospodarczej w Polsce dla obywateli Ukrainy, a także z innych narodowości,
- po bieżące prowadzenie spraw podatkowo – księgowych i płacowo – kadrowych dla przedsiębiorcy współpracującego z innym przedsiębiorcą w modelu B2B.
Zapewniamy bezpieczeństwo i rzetelność
Obie strony kontraktu B2B, które powierzają nam formalizację tej formy współpracy mogą się czuć bezpiecznie:
- posiadamy duże doświadczenie ze względu na obsługę wielu złożonych spraw naszych Klientów,
- w razie konieczności zapewniamy dodatkowe konsultacje prawne,
- szczegółowo omawiamy zaproponowane rozwiązanie i przejrzyście informujemy o zobowiązaniach,
- dla wygody i bezpieczeństwa komunikujemy się w języku ukraińskim oraz w j. angielskim i niemieckim
Poznaj nas
Exactus (Mosina) to jedno z największych biur rachunkowych w regionie. Od 2000 roku świadczymy wysokiej jakości usługi podatkowo – księgowe oraz płacowo – kadrowe. Exactus to także Biuro Biegłych Rewidentów.
Prowadzimy obsługę książek przychodów i rozchodów, pełnych ksiąg rachunkowych, obsługę kadrowo – płacową, przeprowadzamy audyty i sporządzamy sprawozdania finansowe, wspieramy w obsłudze formalności przy rejestracji spółek i działalności gospodarczej, oferujemy pomoc w skomplikowanych sprawach.
Posiadamy duże doświadczenie w obsłudze przedsiębiorstw małych, średnich oraz dużych z rozmaitych branż włączając stowarzyszenia i fundacje. Pomogliśmy naszym Klientom rozwiązać wiele wyzwań i doradziliśmy najlepsze rozwiązania. Dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i wspieramy przedsiębiorców w niełatwej drodze rozwoju ich biznesu.
Jakość naszych usług gwarantują wysokie kwalifikacje zatrudnionych osób. Zespół pracowników tworzy grupa ponad 45 świetnie wykształconych fachowców: głównych księgowych, specjalistów do spraw rachunkowości, specjalistów ds. kadr i płac oraz asystentów księgowych. Pewność prawidłowego prowadzenia dokumentów dają uprawnienia naszych pracowników do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz Rada Nadzorcza złożona m.in. z biegłych rewidentów.
Rzetelność oraz wysoka jakość usług biura Exactus została wielokrotnie potwierdzona. W roku 2023 zostaliśmy finalistą konkursu Poznański Lider Przedsiębiorczości, otrzymaliśmy Certyfikat Najwyższa Jakość w Bankowości i Finansach przyznany przez Wielkopolskie Stowarzyszenie Badań nad Jakością.
Skorzystaj z naszych usług
Rozwiązanie formalno – prawne, które oferujemy przedsiębiorcom z zagranicy, którzy zdecydowali się na współpracę w modelu B2B jest nie tylko bardziej opłacalne, ale przede wszystkim umożliwia obu stronom realizację potrzeb: z jednej strony uzupełnienia siły roboczej i korzystnych rozwiązań podatkowych, a z drugiej strony wykonywanie pracy i legalne zarobkowanie poprzez samozatrudnienie.
B2B księgowość – elastyczne rozwiązania dla partnerów biznesowych
Exactus wspiera przedsiębiorców pracujących w modelu B2B. Zajmujemy się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczeń oraz dokumentacji finansowej pomiędzy firmami. Zawsze uwzględniamy potrzeby partnerów biznesowych oraz specyfikę prowadzonej działalności – od jednoosobowych podmiotów po spółki prawa handlowego.
Zakres naszych usług obejmuje między innymi:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych i podatkowych,
- rozliczenia VAT, CIT i PIT,
- sporządzanie deklaracji i sprawozdań finansowych,
- obsługę faktur kosztowych i przychodowych,
- przygotowanie zestawień finansowych na potrzeby współpracy kontraktowej,
- wsparcie w zakresie raportowania dla partnerów biznesowych.
System raportowania i analiza wyników finansowych
W modelu współpracy B2B kluczowe znaczenie ma rzetelna informacja dotycząca przychodów firmy. EXACTUS opracowuje zestawienia, raporty i analizy, które prezentują rzeczywisty obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Dane są opracowywane w sposób zrozumiały, z uwzględnieniem potrzeb decyzyjnych i planistycznych klienta.
Analiza wyników obejmuje m.in. strukturę kosztów, poziom rentowności oraz dynamikę przychodów. Dzięki takim informacjom przedsiębiorca może planować inwestycje, oceniać efektywność kontraktów i podejmować decyzje w oparciu o rzetelne dane księgowe. EXACTUS zapewnia regularne raportowanie, które wspiera zarządzanie finansami na poziomie operacyjnym i strategicznym.
Bezpieczeństwo i poufność w obsłudze B2B
Zarządzanie finansami w relacjach między firmami wymaga zachowania pełnej poufności oraz zgodności z przepisami o ochronie danych. EXACTUS stosuje wysokie standardy bezpieczeństwa w zakresie przechowywania, przesyłania i archiwizacji dokumentów. Każda informacja finansowa jest chroniona w sposób zapewniający pełną prywatność i integralność danych.
Biuro przestrzega zasad wynikających z przepisów podatkowych oraz regulacji dotyczących ochrony danych osobowych. Wszystkie procesy prowadzone są w sposób kontrolowany, co daje przedsiębiorcy pewność, że jego rozliczenia są w pełni bezpieczne. Na bieżąco monitorujemy też zmiany w przepisach – zapewnia to bezpieczeństwo rozliczeń oraz eliminuje ryzyko nieprawidłowości w dokumentacji finansowej.
Koncentrujemy się na transparentności rozliczeń i terminowości. Pozostajemy w stałym kontakcie z każdym z naszych klientów. Takie podejście ułatwia planowanie współpracy i utrzymanie stabilnych relacji biznesowych. Firma tworzy rozwiązania dopasowane do realnych warunków prowadzenia działalności gospodarczej.
Księgowość B2B realizowana przez Exactus obejmuje zarówno codzienne czynności operacyjne, jak i strategiczne wsparcie w planowaniu finansowym. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje pełny obraz sytuacji ekonomicznej swojej firmy oraz narzędzie do podejmowania trafnych decyzji biznesowych.
Doradztwo B2B – optymalizacja procesów i rozliczeń między firmami
Doradztwo B2B obejmuje wsparcie w organizacji procesów finansowych oraz rozliczeń między firmami. EXACTUS analizuje strukturę współpracy, identyfikuje obszary wymagające usprawnienia i proponuje rozwiązania, które zapewniają zgodność z przepisami podatkowymi oraz przejrzystość przepływów finansowych.
Zakres naszych usług obejmuje:
- analizę aktualnego sposobu rozliczania partnerów,
- dobór formy współpracy z uwzględnieniem obowiązków podatkowych,
- przygotowanie dokumentacji i procedur wewnętrznych,
- wsparcie przy kontrolach i audytach,
- konsultacje dotyczące przepisów wpływających na współpracę między firmami.
Celem doradztwa jest uporządkowanie procesów oraz zwiększenie efektywności współpracy gospodarczej. Doradcy analizują strukturę przedsiębiorstwa oraz charakter prowadzonej działalności, a następnie opracowują rozwiązania ułatwiające rozliczanie i raportowanie. Każda rekomendacja powstaje w oparciu o konkretne dane finansowe, potrzeby organizacyjne oraz wymogi prawa podatkowego.
Exactus wspiera także przedsiębiorców w planowaniu długoterminowych relacji B2B. Doradztwo obejmuje ocenę ryzyk, przygotowanie procedur kontrolnych i stworzenie przejrzystych zasad współpracy między kontrahentami. W efekcie firma uzyskuje większą stabilność finansową, lepsze zarządzanie dokumentacją i większe bezpieczeństwo transakcji.
Współpraca B2B z Exactus – zasady i korzyści
Outsourcing księgowości B2B w Exactus to rozwiązanie, które zwiększa efektywność finansową przedsiębiorstwa oraz ogranicza ryzyko błędów podatkowych. Każda współpraca przebiega według przejrzystych zasad i ustalonego harmonogramu działań. Klient ma stały dostęp do danych finansowych oraz bieżących raportów, co umożliwia pełną kontrolę nad sytuacją firmy.
Do kluczowych korzyści należą:
- stabilność rozliczeń i terminowe przekazywanie dokumentów,
- dostęp do aktualnej wiedzy z zakresu podatków i rachunkowości,
- redukcja kosztów administracyjnych związanych z prowadzeniem księgowości wewnętrznej,
- bezpieczeństwo przechowywania danych oraz zgodność z wymogami urzędów.
EXACTUS zapewnia nie tylko obsługę techniczną, ale także doradztwo w zakresie finansów i podatków. W efekcie przedsiębiorca otrzymuje rozwiązanie, które łączy funkcjonalność, rzetelność i realne wsparcie w codziennym zarządzaniu firmą.
EXACTUS to partner, który zapewnia przedsiębiorcom pełne wsparcie w prowadzeniu rozliczeń B2B. Każda współpraca to jasne zasady, działania realizowane w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami.